Enhetschef

Om jobbet

Vill du vara med och utveckla en verksamhet som gör skillnad – varje dag? Har du både erfarenhet av en ledande roll, samt i rollen som nämndsekreterare? Då kan tjänsten som enhetschef för kansli och digitalisering vara något för dig I denna roll får du möjlighet att leda ett engagerat team som tillsammans arbetar för en trygg och rättssäker kommunal förvaltning.

Förvaltningen har genomfört en översyn av organisationen under hösten, där enheten kansli och digitalisering från årsskiftet kommer att ingå som en av tre enheter i en större avdelning. Utöver denna enhet, ingår enheten kund och dialog, samt ekonomi, HR och kommunikation. Du rapporterar till avdelningschef samt ingår i avdelningens ledningsgrupp där vi tillsammans driver utvecklingen av hela avdelningens område, med fokus på att bidra till förvaltningens måluppfyllelse i stort.

Som enhetschef ansvarar du för enhetens övergripande arbete inom kanslifunktion, informationssäkerhet, dataskydd (GDPR) samt förvaltningens digitaliseringsarbete. Enheten består i nuläget av fyra medarbetare med olika specialistkompetenser, där ni tillsammans ger ett professionellt stöd till hela förvaltningen.

I rollen ingår även uppdraget som nämndsekreterare, där du spelar en central roll i den politiska ärendehanteringen – från beredning till färdigt protokoll. I rollen som nämndsekreterare samarbetar du och har en nära dialog med förvaltningsdirektör och förvaltningscontroller.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

• Leda och utveckla enhetens personal, verksamhet och ekonomi.
• Utveckla och säkerställa rättssäkra och effektiva processer inom kansli, informationssäkerhet, dataskydd och digitalisering.
• Ansvara för styrande dokument inklusive för delegeringsordning och intern beslutsordning.
• Driva och stötta förvaltningen inom informationshantering och digital utveckling.
• Operativt ansvarig för nämndadministration.

Om dig

Vi söker dig med högskoleexamen inom offentlig förvaltning, juridik, statsvetenskap eller annan relevant inriktning. Du har erfarenhet som nämndsekreterare samt flera års erfarenhet av kvalificerat arbete i offentlig verksamhet, vilket har gett dig en god kunskap om ärende- och dokumenthantering. Vi ser gärna att du har arbetat i Göteborgs stad samt har kunskap om Ciceron.

Du behöver även ha gedigen kunskap inom offentlig rätt, där kunskap om förvaltningslagen, kommunallagen och offentlighets- och sekretesslagen ses som meriterande. Kunskap inom informationssäkerhet, GDPR och digitaliseringsfrågor ses också som ett plus.

Du har erfarenhet av en ledande roll, gärna som enhetschef, samordnare eller projektledare. Du har i dina tidigare roller drivit eller haft en central roll i förändrings- eller utvecklingsarbete.

Vi söker dig som är närvarande och trygg i ditt ledarskap, där du motiverar och utvecklar dina medarbetare. Som ledare är du tydlig i mål och förväntningar och arbetar med ett tillitsfullt ledarskap. Du arbetar strukturerat, är kommunikativ och har lätt för att skapa goda samarbeten – både internt och externt. Du trivs med att växla mellan strategiskt helhetsperspektiv och operativa uppgifter.

Övrigt

Hos oss får du tillsammans med kunniga och härliga kollegor arbeta med ett meningsfullt uppdrag som påverkar och gör skillnad för många. Vi vill att vår arbetsplats präglas av dialog och samarbete och främjar ett hållbart arbetsliv med balans. Vi arbetar i trevliga lokaler mitt inne i stan och erbjuder medarbetarförmåner såsom flexibel arbetstid, friskvårdsbidrag och cykelförmåner.

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Vårt arbete med urval och intervjuer kan komma att påbörjas redan före sista ansökningsdatum så skicka in din ansökan redan idag

Om oss
Inköps- och upphandlingsförvaltningen leder Göteborgs Stads inköpsstrategiska arbete. Vårt uppdrag är att se till att stadens inköp är effektiva, resurssmarta och hållbara över tid. Det gör vi genom att sätta övergripande strategier, upphandla gemensamma avtal och stötta hela Göteborgs Stad med tjänster inom inköp, såsom inköpsanalys, utbildningar och olika typer av konsulttjänster.

Göteborgs Stad köper in varor och tjänster för runt 31 miljarder varje år. Det gör oss till en av Sveriges största inköpare och med det kommer stort ansvar och stora möjligheter. I våra centralt placerade lokaler arbetar cirka 100 drivna kollegor med att tillsammans göra skillnad för dem som bor, lever och arbetar i Göteborg.

Vill du veta lite mer om oss och hur det är att arbeta på förvaltningen, läs mer på vår jobba hos oss-sida

Följ oss även gärna på LinkedIn