Samordnare för lokaler och scheman vid HDK-Valand

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

HDK-Valand bedriver utbildning och forskning inom design, film, foto, fri konst, konsthantverk och litterär gestaltning. Vi utbildar också lärare inom bild och slöjd. Här arbetar vi i en dynamisk och tvärkonstnärlig miljö som bidrar till nyskapande arbetssätt och nya konstnärliga forskningsfält. Den unika ämnesbredden ger studenter och medarbetare möjlighet att utvecklas och berikas i mötet med de andra ämnena.

Vi söker nu en samordnare för lokaler och scheman. Du kommer ingå i en arbetsgrupp som jobbar tillsammans under administrativ chef. Vi erbjuder dig ett meningsfullt arbete och vill att du delar vår vision om en arbetsplats som präglas av arbetsglädje, respekt, en tillåtande och jämlik attityd. Vi ser fram emot att läsa din ansökan

För mer information gällande HDK-Valand: HDK-Valand – Högskolan för konst och design, Göteborgs universitet

Arbetsuppgifter

I rollen kommer du att ha ansvar för att samordna principer för lokalanvändning nu och framåt i tiden. Du är den som kan våra lokaler och vet hur de används. Du kommer att vara den samordnande länken mellan utbildningsföreträdare, lokalbokare, administrationen, campus och konstnärliga fakultetskansliet när det gäller hur våra lokaler används. Du hanterar lokalförfrågningar för event och samverkan och är även delaktig i eventplanering för HDK-Valand. Du bevakar användandet och stringensen i hur lokaler används, detta i samarbete med lokalvård och vaktmästeri.

En del i rollen är att vara vår kontaktperson på brukarmöten med campus och fastighetsägare. Du planerar, samordnar och beställer lokalutveckling och underhåll när det gäller våra lokaler för daglig drift. Du samordnar återinvestering av möbler, digital teknik i mötesrum och i samråd med Campusservice.

Du är ansvarig för schemaprocessen, planerar och driver utvecklingsarbetet när det gäller bokningsrutiner för lokaler och resurser i verksamheten. Du är ett stöd till kursansvariga och enhetschefer när det gäller planering. I planeringsarbetet av utbildning är du med och bevakar lokalbehovet samt följer upp. Du är även ett stöd till studierektor och viceprefekt när det gäller utredningar och uppföljningar av framtida strukturer och lokalnyttjande.

Du har kunskap kring systematiskt brandskyddsarbete och säkerhet, du är HDK-Valands övergripande brandskyddssamordnare och den som arbetar med säkerhetsfrågor ihop med det centrala stödet för säkerhet.

Arbetet är självständigt men i nära samarbete med utbildningshandläggare, studierektor, programansvariga, enhetschefer och lärare. I rollen är du också representant i utvalda grupper och möten för projektet Konstnärliga (Konstnärliga är vårt nya gemensamma hus som kommer rymma hela konstnärliga fakulteten).

Arbetsuppgifterna kan komma att ändras och utvecklas med tiden.

Kvalifikationer

Krav

• Vi söker dig som har en relevant akademisk utbildning och erfarenhet av liknande arbete, gärna inom högskolesektorn eller annan offentlig förvaltning.
• Arbetet ställer stora krav på kommunikation inom och utanför verksamheten, så du har pedagogisk förmåga och kan både muntligen och skriftligen förklara processer och regelverk.
• Vi använder flera olika studieadministrativa verktyg och detta kräver en god förmåga att snabbt sätta sig in i olika digitala system.
• Arbetet kräver god samarbetsförmåga, flexibilitet och förmåga att självständigt lösa arbetsuppgifter på ett strukturerat och serviceinriktat sätt. Du är van att själv ta ansvar för att prioritera och planera i ditt arbete. Vi ger god service och vägleder studenter, personal och allmänhet i utbildningsrelaterade frågor.

Meriterande

• Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med och driva frågor inom schema, lokaler och lokalsättning inom konstnärlig utbildning.
• Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i TimeEdit och Canvas.

Anställning

Anställningen är en tillsvidareanställning i en omfattning av heltid (100 %) med placering vid HDK-Valand, Göteborg. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Anställningens benämning är samordnare.

Kontaktuppgifter för anställningen

Har du frågor gällande anställningen är du välkommen att kontakta:

Anna Blad, administrativ chef HDK-Valand, tel ,

Har du frågor gällande anställningsförfarandet är du välkommen att kontakta:

-

Fackliga organisationer

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:

Ansökan

Ansökan ska innehålla personligt brev, CV och kopior av intyg. Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast:

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.