Administrator DC Malmö

Full/Part-time: Full time

Job Category: Administration

City:

Bli vår nya DC Administratör

Location: Malmö, Sweden

Type: Heltid, tillsvidare

Workplace: På plats

På HAVI tror vi på att rekrytera människor, inte bara CV:n. Gillar du service, struktur och att få flöden att fungera smidigt från start till mål? Då kan detta vara ditt nästa steg.

Vi söker nu en DC Administratör till vårt team i Malmö. I rollen stöttar du både transport och lager med administration, planering och uppföljning. Du blir den som får saker att hända, håller ihop flödena och bidrar till att skapa ordning och effektivitet i vardagen.

Om rollen

Du blir en del av ett erfaret team och arbetar nära transportledning, kundservice och lager. Tillsammans ser ni till att våra transporter och flöden fungerar varje dag. Rollen är flexibel och rör sig över avdelningsgränserna med fokus på struktur, service och noggrannhet.

Du rapporterar till DC-chef Thomas Hindberg.

Dina ansvarsområden:

• Hantera in- och utleveranser, registrering och uppföljning
• Administrera transporter och lager, inklusive bokningar och ILOS-hantering
• Stötta i inventeringar, dokumentation och rapportering, till exempel i Catella
• Upprätthålla och vidareutveckla arbetsrutiner och processer för ett effektivt flöde
• Hantera administrativa uppgifter som tidsredovisning, reklamationer och emtieskontroller
• Bidra till en god fysisk och psykosocial arbetsmiljö genom att rapportera och agera vid behov
• Samarbeta med kollegor internt och externa leverantörer för att lösa frågor snabbt och professionellt
• Säkerställa att företagets policys, regler och riktlinjer följs

Vi tror att du:

• Har erfarenhet av administration inom logistik, lager, distribution eller transport
• Har god systemvana och gärna erfarenhet av ILOS, Excel och Catella
• Är strukturerad, noggrann och serviceinriktad med förmåga att prioritera rätt
• Trivs i nära samarbete och har lätt för att kommunicera med kollegor på olika nivåer
• Tar ansvar, löser problem och arbetar självständigt
• Behärskar svenska och engelska i både tal och skrift

"Vi letar efter någon som tycker om ordning, service och flöden. När administrationen sitter, rullar hela verksamheten. Här gör du verkligen skillnad i det dagliga arbetet."

— Thomas Hindberg, DC Manager Operation Malmö

Därför kommer du trivas hos oss:

• En viktig roll i en verksamhet med högt tempo och starkt engagemang
• Möjlighet att påverka arbetssätt och utveckla både dig själv och andra
• Ett team med god sammanhållning och nära samarbete
• Kollektivavtal och goda anställningsvillkor

Vi går igenom ansökningar löpande, så vänta inte för länge om detta låter som rätt roll för dig.

Vänligen skicka in din ansökan, inklusive CV och ett kort personligt brev. Vi tar inte emot ansökningar via e-post.

Om du har några frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Thomas Hindberg på

Om HAVI

HAVI är ett globalt, privatägt företag som fokuserar på att utveckla, optimera och hantera leveranskedjor åt ledande varumärken. I Sverige har HAVI cirka 220 medarbetare och vår verksamhet omfattar både logistik och huvudkontor i Tumba. Vi arbetar med välkända kunder som McDonald's, Espresso House, Pizza Hut och Subway och levererar pålitliga, effektiva och hållbara lösningar inom supply chain. På HAVI kombinerar vi globala styrkor med en stark lokal närvaro och vi glömmer aldrig att det är våra medarbetare som är nyckeln till allt vi gör.