Ta nästa steg i karriären som administratör på Siemens Energy

2 weeks ago

Linköping, Östergötland, Sweden Adecco Full time

Vi på Adecco söker nu en administratör för uppdrag till vår världsledande teknikkund i Finspång, Siemens Energy.
Är du en driven och strukturerad person med en passion för administration? Vill du vara en central del av ett globalt team som supportar fältservicepersonalen och samtidigt bidra till verksamhetsutveckling? Då kan detta vara rollen för dig

Om rollen

Som rapportadministratör blir du en nyckelperson som säkerställer att rapporter hanteras korrekt, effektivt och enligt våra standarder. Du kommer att:

  • Vara gränssnittet mellan rapportförfattare och granskare/godkännare
  • Administrera och arkivera rapporter i våra digitala system
  • Följa upp KPI:er och säkerställa att rapporthanteringen fungerar smidigt
  • Ge stöd till kollegor i processer och IT-system
  • Arbeta med verksamhetsutveckling och kontinuerliga förbättringar

Du kommer att ha en viktig roll i att hålla ordning på den administrativa processen inom ditt ansvarsområde. Rollen kräver att du är korsutbildad för att kunna täcka upp vid frånvaro och att du aktivt arbetar med förbättringar.

Ett plus är om du har ett genuint intresse för IT och digitala lösningar.

Dina huvudsakliga ansvarsområden
Som rapportadministratör förväntas du:

  • Aktivt stödja andra avdelningar och projekt
  • Följa hållbara processer och bidra till processförbättringar
  • Ta ansvar och agera i linje med Siemens Energys kultur
  • Delta i dagliga och veckovisa möten
  • Identifiera och implementera förbättringsförslag

System du kommer att arbeta i

  • SAP
  • FSRW
  • PLM2020

Vi söker dig som har:

  • Goda kunskaper i engelska och svenska, både i tal och skrift
  • Ett strukturerat och självgående arbetssätt
  • Erfarenhet av administration och att hantera flera komplexa ärenden samtidigt
  • Förmåga att se förbättringsmöjligheter och driva förändring
  • Intresse för IT, digitalisering och smarta arbetssätt
  • Förmåga att arbeta både självständigt och i team.

Hos Siemens Energy får du vara del av ett företag som arbetar för en
hållbar energiframtid
. Vi erbjuder en miljö där
innovation, ansvar och utveckling
står i fokus – och där du får möjlighet att växa både
professionellt och personligt
.

Låter det intressant?
Skicka in din ansökan redan idag – urval sker löpande.

För frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvariga rekryterare: Frida Olsson via eller Jennie Karlsson via Jennie..s

  • Ta steget och bli sjuksköterska på vår IBD-mottagning

    7 days ago

    Linköping, Östergötland, Sweden Region Östergötland Full time

    Magtarmmedicinska kliniken US Vill du arbeta som sjuksköterska på en öppenvårdsmottagning med inflammatorisk tarmsjukdom? Vi söker dig som vill komma och jobba i en välorganiserad verksamhet i en trygg, kompetent medarbetargrupp.Vårt erbjudandeMag- tarmmedicinska kliniken på Universitetssjukhuset i Linköping är gastroenterologisk regionklinik...

  • Ta steget och bli sjuksköterska på vår IBD-mottagning

    3 days ago

    Linköping, Östergötland, Sweden Region Östergötland Full time

    Magtarmmedicinska kliniken US Vill du arbeta som sjuksköterska på en öppenvårdsmottagning med inflammatorisk tarmsjukdom? Vi söker dig som vill komma och jobba i en välorganiserad verksamhet i en trygg, kompetent medarbetargrupp.Vårt erbjudandeMag- tarmmedicinska kliniken på Universitetssjukhuset i Linköping är gastroenterologisk regionklinik...

  • Konsult inom Energi, Hållbarhet och Digital Transformation

    3 days ago

    Linköping, Östergötland, Sweden Nordic Energy Audit Full time

    Vill du leda energiintensiva företag genom omställningen till ett mer hållbart och digitaliserat arbetssätt och samtidigt bidra till utvecklingen av nästa generations energitjänster?Nordic Energy Audit (NEA) växer och vi söker nu en erfaren konsult inom energi och digital förändringsledning för att stärka vårt team. Som konsult på NEA blir du...

  • Lönespecialist som vill driva utveckling

    2 weeks ago

    Linköping, Östergötland, Sweden Region Östergötland Full time

    Lön- och pensionsenheten Vill du ta nästa steg i din lönekarriär och kombinera din kunskap med att utveckla framtidens lönearbete? Vi söker en erfaren och drivande Lönespecialist som vill vara med och forma vår leverans, bidra med specialistkunskap och leda utvecklingsuppdrag.Vårt erbjudandeFör livet framåt. Region Östergötland har höga...

  • Erfarna projekt och byggledare till Project Management i Östergötland

    1 day ago

    Linköping, Östergötland, Sweden WSP i Sverige Full time

    Vill du vara med och forma framtidens team inom Defence, Industry och Infra tillsammans med oss?Nu växlar vi upp på WSP Management i Östergötland Under 2026 söker vi nya kollegor som vill ta plats i ett sammansvetsat och kompetent team där både människan och affären står i centrum. Är du redo att ta nästa steg i din karriär och bidra med din...

  • Administratör

    5 days ago

    Linköping, Östergötland, Sweden Saab Full time

    Administratör till Underwater Systems – Saab Kockums, LinköpingDrivs du av att se dina idéer bli verklighet? Välkommen till vår spännande och teknikintensiva värld.Din rollAffärsenheten Underwater Systems tillhandahåller både militära och civila produkter som ger förmågor för informationsinhämtning, övervakning, ytstrid, ubåtsjakt, minjakt...

  • Administratör till personlig assistans

    2 days ago

    Linköping, Östergötland, Sweden Norrköpings kommun Full time

    *Drivs du av att leverera god service och se lösningar? Då kan du vara vår nya administratörVilka är vi?*Socialkontoret i Norrköpings kommun sätter individens behov i fokus. Det ska vara lätt att få hjälp. Våra stöd- och behandlingsinsatser håller hög kvalitet och bygger på rättssäkra bedömningar.Vi vill hitta lösningar nära individen och...

  • vd

    1 week ago

    Linköping, Östergötland, Sweden Finnveden Executive AB Full time

    KONFIDENTIELLT UPPDRAGFöretaget är verksamt inom fordonsbranschen och befinner sig i en fas av utveckling och expansion. Med en årlig omsättning på cirka 170 MSEK och 50 medarbetare står bolaget rustat för fortsatt tillväxt. Rollen som VD innebär ett nära samarbete med styrelsen och ett helhetsansvar för att leda verksamheten mot nästa nivå och...

  • Administrativ Kundservicemedarbetare

    1 day ago

    Linköping, Östergötland, Sweden Responda Group Full time

    Vi söker dig som vill ta nästa kliv i karriären Med ett brinnande intresse för kundservice, samtal och administrering blir du en nyckelspelare i att leverera en kundupplevelse i världsklass och att skapa långsiktiga kundrelationerOm tjänsten Som kundservicemedarbetare är din roll avgörande för goda kundupplevelser och framgångsrik service....

  • Mekanikingenjör - System engineering

    5 days ago

    Linköping, Östergötland, Sweden Saab Full time

    Vill du påverka och göra skillnad på riktigt? Här bidrar du till att skapa trygghet för människor och samhällen. Det du gör spelar roll.Din rollVi söker nu en Mekanikingenjör inom området System engineering på Saab Dynamics i Linköping. Inom området System engineering på Mekanik kommer du arbeta med ett eller flera system, tex skrov,...