Reception och Office Cordinator

4 days ago

Lund, Skåne, Sweden Joyweek Full time 280,000 - 350,000 per year

Vi söker en initiativrik, social och serviceinriktad person som vill bli en nyckelspelare i vardagen på ett internationellt IT- och techkontor i Lund.

Här får du möjlighet att arbeta i en dynamisk och inspirerande miljö, där din insats verkligen gör skillnad för kollegor, besökare och kontorets dagliga funktion. Rollen erbjuder variation, ansvar och en chans att bidra med idéer, samtidigt som du bygger relationer med både lokala team och internationella kollegor.

Om rollenSom Hospitality Service Assistant är du en central kontaktpunkt på kontoret och har daglig kontakt med kunder, samt kollegor på olika nivåer – från lokala team till ekonomiavdelning och ledning. Du deltar i möten med globala team och bidrar till att kontorets dagliga drift fungerar smidigt.

Rollen passar dig som trivs i en varierad vardag och tycker om att ta ansvar, skapa struktur och ge god service.

Exempel på arbetsuppgifter-Bemanna receptionen kl. 8–14 och ge service till både besökare och medarbetare.

  • Ansvara för kontorsservice, såsom beställning och påfyllning av kaffe, mjölk, kontorsmaterial och andra förbrukningsvaror.
  • Se till att mötesrum, kaffestationer och gemensamma ytor alltid är välordnade.
  • Hjälpa till vid interna möten och evenemang samt bidra med idéer till förbättringar och trivselaktiviteter.
  • Utföra enklare administrativa uppgifter, exempelvis uppföljning av beställningar och arbete i Excel.
  • Delta i digitala möten och kommunicera via Microsoft Teams och Zoom.
  • Fungera som kontaktperson mellan interna avdelningar och externa serviceleverantörer.

Din profil

Vi söker dig som är:

  • Social, positiv och orädd i mötet med människor.
  • Strukturerad, ansvarstagande och har ett gott ordningssinne.
  • Flytande i svenska och engelska, både i tal och skrift.
  • Bekväm med digitala verktyg som Microsoft Teams, Zoom och Excel (grundläggande nivå räcker).
  • En lagspelare som trivs i en miljö där man hjälper varandra och där god kommunikation är viktig.
  • Tidigare erfarenhet från reception, kontorsservice eller hospitality-roller är meriterande men inte ett krav.

Om tjänsten & Joyweek

Du blir anställd hos oss på Joyweek, men arbetar som konsult hos vår kund. Som konsult hos Joyweek har du regelbunden kontakt med din konsultchef och en lokal kontaktperson ute på uppdraget. Om du vill finns även möjlighet att arbeta extra på andra uppdrag.

Joyweek är en helhetsleverantör inom mjuka facility management-tjänster. Vi skapar glädjefyllda och hållbara kontor där människor trivs, presterar och vill vara. Med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Linköping, Östersund, Karlstad och Oslo är vi cirka 280 medarbetare som tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för över 2 350 kunder i Norden. Vi ägs av Verso Capital. Läs gärna mer på

Praktisk information

  • Omfattning: Deltid
  • Arbetstid: Måndag- fredag
  • Startdatum: Snarast möjligt (under oktober/november)
  • Plats: Lund
  • Anställning: Konsultuppdrag via Joyweek

Uppdraget inleds med att du stöttar under kundens kontorsflytt, och därefter fortsätter rollen i deras nya, moderna lokaler. Arbetsmiljön präglas av öppenhet, samarbete och omtanke, och du blir en naturlig del av teamet.

Vill du arbeta i en internationell miljö där din servicekänsla och initiativförmåga gör skillnad varje dag? Välkommen med din ansökan – urval sker löpande.

  • Office Manager

    2 days ago

    Lund, Skåne, Sweden Voyado Full time 35,000 - 55,000 per year

    Are you an energetic people-person who gets a kick out of coordinating, planning and providing a first-class service experience? Then you might be our next colleague at our Lund officeAt Voyado, we empower retailers and e-commerce brands with market-leading solutions for Marketing Automation, CRM, Loyalty, and Product Discovery. We're a Swedish,...

  • söker kvalificerad Risk Officer

    4 days ago

    Lund, Skåne, Sweden Sparbanken Skåne Full time 550,000 - 850,000 per year

    Sparbanken Skåne söker en kvalificerad Risk Officer med inriktning på förvaltning och utveckling av kreditriskmodeller samt kvantitativ analys. Du kommer att ingå i ett team tillsammans med 8 medarbetare på Riskkontrollfunktionen. Vår arbetsmiljö präglas av arbetsglädje med hög energi- och ambitionsnivå.På enheten för Riskkontroll jobbar vi...

  • Vi vill bli fler på Lund

    4 days ago

    Lund, Skåne, Sweden Pinchos Full time 200,000 - 400,000 per year

    Vi söker ny kollega till vårt härliga gäng Hos oss på Pinchos lever och utvecklas våra värderingar och vårt engagemang i varje medarbetare. Därför är det viktigt att hitta fina människor som passar in i just vår kultur och i vår restaurangmiljö för när alla trivs och mår bra så fungerar även jobbet bättreTill Pinchos välkomnar vi många...

  • Vi vill bli fler på Pinchos Lund

    10 hours ago

    Lund, Skåne, Sweden Pincho Nation Full time 250,000 - 400,000 per year

    Vi söker ny kollega till vårt härliga gängHos oss på Pinchos lever och utvecklas våra värderingar och vårt engagemang i varje medarbetare. Därför är det viktigt att hitta fina människor som passar in i just vår kultur och i vår restaurangmiljö för när alla trivs och mår bra så fungerar även jobbet bättreTill Pinchos välkomnar vi många...

  • Doktorand i slaviska språk med inriktning mot polsk litteratur eller ukrainsk litteratur

    4 days ago

    Lund, Skåne, Sweden Lunds universitet Full time 380,000 - 420,000 per year

    Lunds universitet, HT-fakulteterna, Språk- och litteraturcentrum Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors...

  • Doktorand i slaviska språk med inriktning mot polsk litteratur eller ukrainsk litteratur

    9 hours ago

    Lund, Skåne, Sweden Lunds universitet Full time 350,000 - 450,000 per year

    Lunds universitet, HT-fakulteterna, Språk- och litteraturcentrum Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors...

  • Servicetekniker till Avd Publik Verksamhet

    4 days ago

    Lund, Skåne, Sweden Lunds universitet Full time 10,000 - 120,000 per year

    Lunds universitet Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.Lunds universitet välkomnar sökande med...

  • Förvaltnings- och införandeledare

    4 days ago

    Lund, Skåne, Sweden Region Skåne Full time 450,000 - 550,000 per year

    Om tjänstenAnsök senast: 19 november 2025Kommun:LundOmfattning:HeltidAntal sökande:0Antal tjänster:1Anställningsform:TillsvidareanställningTillträde:Tillträde enligt överenskommelse.Referensnummer:C263097Gör skillnad. Varje dag.Är du prestigelös, driftig och tycker om att agera detektiv för att finna den information du behöver? Har du fallenhet...

  • Commodity Buyer – med fokus på Elektromekanik och sourcing

    8 hours ago

    Lund, Skåne, Sweden Gigstep Full time 450,000 - 675,000 per year

    Gigstep söker nu en erfaren och affärsdriven Commodity Buyer för ett konsultuppdrag till  Axis Communications i Lund. Här kommer du arbetet med att säkerställa leverantörskapacitet och tillgänglighet i högvolymfasen av Axis produkter.Du kommer att arbeta i en internationell miljö med stort ansvar för att koordinera leverantörssamarbeten,...

  • Receptionist till

    4 days ago

    Lund, Skåne, Sweden Folktandvården Skåne Full time 30,000 - 40,000 per year

    Att jobba i Folktandvården Skåne är att vara med och utveckla framtidens munhälsa. Vi är en plats för dig som tror på att bra munhälsa är viktigt för ett friskare liv och som tycker att det är roligare att jobba i lag än att vara ensam. Framför allt är vi en plats för dig som ser och bryr dig om varje människa du möter.Nu söker vi dig som...