Current jobs related to Payroll Specialist - Sweden - Barilla

About Barilla

At Barilla, we believe that every great journey begins with passion and a bold vision. From our humble beginnings in 1877 in a small shop in Parma, Italy, we've blossomed into a global leader in the food industry, guided by our commitment to progress and excellence.

Today, Barilla is an international group present in more than 100 countries and we are proud to be recognized as the world's top food company by reputation. With 22 beloved brands in our portfolio, we are world leader for pasta, the number one choice for ready-made sauces in Europe, leader for bakery products in Italy, and for crispbread across Scandinavia with Wasa.

Our success story is written by a passionate team of almost 9,000 dedicated employees across 30 plants and offices worldwide, all united by a shared mission to nourish the future with purpose and passion.

Are you ready to add your unique flavor to our journey?

När en av våra uppskattade kollegor går i pension söker vi nu en engagerad och noggrann lönespecialist som vill fortsätta utveckla vårt arbete. Här får du en viktig roll i ett HR‑team som arbetar nära verksamheten, både lokalt i Filipstad och tillsammans med kollegor i Stockholm och Norge. Du rapporterar till vår HR Senior Manager Northern Europe, baserad i Stockholm.

Om rollen

Som lönespecialist hos oss får du en central roll där du säkerställer att våra löner hanteras korrekt, kvalitativt och i rätt tid. Du arbetar primärt med våra skiftgående kollektivanställda och har daglig kontakt med chefer och andra funktioner i vår fabrik.

Du driver hela löneprocessen – från onboarding och registrering till lönekörning och utbetalning. Hos oss arbetar du i Agda och hanterar även manuella moment såsom sjuklön, sjukfrånvaro och semesterberäkningar. Rollen omfattar dessutom bland annat pensionsadministration, rapportering och koordinering av interna och externa revisioner.

Du fungerar som ett viktigt stöd till verksamhetens chefer och har kontakt med externa parter, som Försäkringskassan, AFA och revisorer. Som en naturlig del av HR-teamet bidrar du även med din erfarenhet och expertis inom hela HR och löneområdet.

Huvudsakliga ansvarsområden 

Ansvara för den fullständiga lönekörningen i Sverige enligt gällande riktlinjerSäkerställa korrekt och punktlig utbetalning av lön, ersättningar och avdragGe rådgivning och stöd till medarbetare och chefer gällande lön, frånvaro, ledighet, föräldraledighet och avslutSäkerställa att personuppgifter alltid är korrekta och uppdateradeHantera pensions- och intjänandeprocesser samt relaterade frågor för aktiva och pensionerade medarbetareVara primär kontaktperson vid interna och externa revisioner samt kontaktyta mot myndigheterAktivt bidra till utveckling av våra processer och arbetssättMedverka med din expertis i alla frågor som rör anställningar, avtalstolkningar och lönerelaterade data samt för framtagande av underlag och statistik

Om dig

Vi söker dig som trivs med ansvar, struktur och noggrannhet och som drivs av att vara en uppskattad expert i organisationen. Du är flexibel, serviceinriktad och har lätt för att skapa förtroende i kontakten med både kollegor och externa parter.

För att lyckas i rollen ser vi att du har:

Minst 3 års erfarenhet av löneadministration, gärna med fokus på skiftgående kollektivanställda inom industri, produktion eller transportGod vana av avtalstolkning, både centrala och lokala avtalErfarenhet av större lönesystemMycket goda kunskaper i svenska och god förmåga att uttrycka dig i engelska, både muntligt och skriftligt

Vad vi erbjuder

En trygg och stabil anställning i ett globalt, familjeägt företag med kollektivavtalEn inkluderande arbetsmiljö präglad av samarbete, omtanke och respektPlatta hierarkier och korta beslutsvägarTillsvidareanställning med placering i Filipstad

Ansökan

Har du frågor angående tjänsten, kontakta vår rekryterare Auday Alkhatib -

At Barilla, we are committed to creating an inclusive and equitable workplace where diversity in all its forms is valued and embraced. Our employment policies and practices are designed to ensure equal employment opportunities for all, regardless of age, race, color, citizenship, faith, religion, creed, gender, sex, pregnancy, gender identity or characteristics of expression, sexual orientation, marital status, genetic information, medical condition, protected veteran status, disability, or any other characteristic protected by law. The Swedish organizations is the first LGBTQI-certified company in the food industry and our commitment to equal employment stems from our unwavering belief that it is not only the right thing to do, but it is also a fundamental driver of innovation and business success.

---