Projektadministratör till Trafikverket

5 days ago

Gothenburg Sweden Centio Full time 420,000 - 720,000 per year


Vi söker Projektadministratör till Trafikverket i Göteborg.

Detta är ett konsultuppdrag. Du kommer vara anställd av Centio Consulting Group AB och arbeta som konsult.

Tjänsten är på heltid.

Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga.

Uppdraget

Vi söker en vikarie resurskonsult som projektadministratör till avdelning Västlänken och projektstaben. Ditt uppdrag blir främst att stödja projekt Haga i alla förekommande arbetsuppgifter så att de genomförs och dokumenteras.
Arbete i övriga projekt inom avdelningen Västlänken kan dock förekomma.
Uppdraget består av följande:
Projektadministratörens övergripande uppgifter är att tillsammans med ytterligare en projektadministratör biträda och stödja projektledaren i att hantera hela projektets administrativa verksamhet.

I arbetsuppgifterna ingår främst att:
- Hantera fakturor (bokföring) i systemet CDI
- Skicka inbjudningar/kallelser och ta emot anmälningar
- Planera och boka konferenser, aktiviteter och program
- Stödja i diarieföring och arkivering
- Säkerställa att administrativa rutiner i ledningssystemet följs samt bidra till
att utveckla den administrativa hanteringen i projekten
- Administrera och skriva minnesanteckningar/protokoll vid projektets möten
- Koordinera behörighetsansökningar till Trafikverkets system/program
- Introducera/informera ny personal i projektet
- Granska CV, koordinering av godkännandeprocess samt ansvara för resurs och kompetensmöten med entreprenören
- Följa upp när en brandövning/kontroll av utrustning har utförts
- Hantera bemyndiganderedovisning i systemet BMR
- Följa upp avtal inför att optioner utlöses i Proceedo
- Kontorsansvarig, beställningar till kontoret
- Arbetsleda receptionist
- Beställa skyddsutrustning, personlig datautrustning, varselkläder mm till
projektmedlemmar
- Hantera och koordinera upprättande av SUA avtal, registerkontroller samt
anmälan till säkerhetsutbildning
- Utbilda, instruera entreprenörer/projektörer i administrativa rutiner, arbetssätt, system etc
- Delta i startmöten med nya entreprenörer/projektörer
- Delta i krisledning
- Stödja andra projektadministratörer vid behov

Krav (OBS, obligatoriska)


• Högskoleutbildning inom stadsförvaltning alternativt utbildning och erfarenhet som
Trafikverket bedömer som likvärdig.


• Minst 5 års erfarenhet av att ha arbetat som projektadminstratör/projektingenjör.


• Har erfarenhet från arbete i dokumenthanteringssystemen SharePoint eller motsvarande system.


• Mycket god kunskap i Svenska och Engelska.

Meriterande

Konsulten har erfarenhet av infrastrukturprojekt i byggskedet.

Om oss

Centios övergripande mål är att vara ett konsultbolag som erbjuder smarta och hållbara lösningar som utvecklar samhället på ett positivt sätt.

Våra medarbetare erbjuds villkor som är anpassade för individen. Det innebär att arbetstider, arbetsomfattning, arbetsplats och kompetensutveckling så långt som möjligt anpassas utifrån medarbetarens behov.

Bland våra medarbetare hittar du engagerad personer som brinner för samhällsutveckling. Vi jobbar i små grupper där du kan bidra med dina erfarenheter samtidigt som du får ta del av andras kunskap och erfarenhet.

För oss är det viktigt med välmående och att hitta en sund balans mellan arbete och fritid. Därför har vi en nollvision mot stress och sätter trivsel och hälsa främst.

Läs gärna mer om oss på

Vänligen skicka ditt CV på svenska. 

Vi ser fram emot din ansökan

  • Projektadministratör för projekt Västlänken till Trafikverket

    5 days ago

    Gothenburg, , Sweden Centio Full time 600,000 - 800,000 per year

    Vi söker Projektadministratör för projekt Västlänken till Trafikverket.Detta är ett konsultuppdrag. Du kommer vara anställd av Centio Consulting Group AB och arbeta som konsult.Tjänsten är på heltid. Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga.UppdragetVi söker en...

  • Resurskonsult Markförhandling till Trafikverket

    16 hours ago

    Gothenburg, , Sweden Centio Full time

    Vi söker Resurskonsult Markförhandling till Trafikverket.Detta är ett konsultuppdrag. Du kommer vara anställd av Centio Consulting Group AB och arbeta som konsult.Tjänsten är på heltid. Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga.UppdragetArbetsuppgifter/AnsvarMarkförhandlaren...

  • Projektadministratör-ekonomiassistent

    7 days ago

    Gothenburg, Västra Götaland, Sweden Meritmind AB Full time 800,000 - 1,040,000 per year

    Är du en strukturerad och lösningsorienterad person som trivs i en roll med många kontaktytor? Vill du arbeta nära projektledare och chefer och samtidigt bidra till att skapa effektiva flöden i en spännande projektverksamhet? Då kan du vara den projektadministratör/ekonomiassistent vi sökerDu kommer att vara anställd som konsult på Meritmind....

  • Specialist inom styr- och anläggningsövervakning

    5 days ago

    Gothenburg, Västra Götaland, Sweden Trafikverket Full time

    Om jobbetVill du arbeta i ett av Trafikverkets största infrastrukturprojekt? Tex E4 Förbifart Stockholm som binder samman de norra och södra delarna i Stockholms län. Eller Västlänken i Göteborg med dess järnvägstunnel och stationer i centrala Göteborg. Vi söker dig som idag kanske arbetar som t ex projektör, automationsingenjör,...

  • Ekonomiassistent & Projektadministratör

    7 days ago

    Gothenburg, Västra Götaland, Sweden Lernia Full time 40,000 - 60,000 per year

    Lernia Bemanning & Rekrytering söker just nu en Projektadministratör och ekonomiassistent till vår kund med placering i Göteborg. Detta är ett 6 månaders konsultuppdrag med möjlighet till förlängning.ArbetsuppgifterI rollen kommer du vara ett viktigt administrativt stöd för verksamheten. Du kommer att arbeta nära projektledare, chefer och andra...

  • Är du Trafikverks nya sektionschef inom miljö?

    7 days ago

    Gothenburg, Västra Götaland, Sweden Trafikverket Full time 1,000,000 - 1,500,000 per year

    Vi har stort förtroende för varandras och medarbetarnas arbete mot gemensamma mål och vi har ett prestigelöst klimat. Vi har roligt tillsammans i vårt vardagliga arbete och är en del av varandras utveckling. Mitt ledarskap kännetecknas av tillit, stort engagemang och närvaro."Om jobbetMiljöenheten består av åtta sektioner med huvudansvar att ge...

  • Projektledare projektering

    7 days ago

    Gothenburg, Västra Götaland, Sweden Trafikverket Full time 900,000 - 1,200,000 per year

    Vill du vara med och forma ett av Sveriges mest komplexa och samhällsviktiga infrastrukturprojekt? Som projektledare projektering på Trafikverket bidrar du till en grön, smidig och trygg infrastruktur - för dagens och framtidens Sverige.ArbetsuppgifterVästlänken är ett järnvägsprojekt i tunnel under centrala Göteborg med tre nya stationer vid...

  • Produktionsledare till delprojekt Rosenlund, del av Västlänken

    7 days ago

    Gothenburg, Västra Götaland, Sweden Trafikverket Full time 600,000 - 900,000 per year

    Det krävs teknisk skärpa, tydligt ledarskap och förmågan att skapa samverkan under tryck, men också ödmjukhet, gott omdöme och förmåga att ta plats i ett projekt som påverkar staden varje dag.Om jobbetVästlänken är ett av Sveriges största infrastrukturprojekt - en järnvägstunnel för pendel- och regiontåg genom centrala Göteborg. Inom...

  • Specialist inom civil beredskap

    7 days ago

    Gothenburg, Västra Götaland, Sweden Trafikverket Full time

    Vad händer om beredskapen inte fungerar när samhället sätts på prov?Som specialist inom civil beredskap på Trafikverket bidrar du till att se till att säkerställa framkomlighet även i kris och under höjd beredskap. Du arbetar brett med att stärka vår motståndskraft - från säkerhetsskydd och kontinuitetshantering till utbildning, övningar och...

  • Miljöspecialist med samordnande roll i strategiskt järnvägsprojekt

    7 days ago

    Gothenburg, Västra Götaland, Sweden Trafikverket Full time 600,000 - 800,000 per year

    Som Programsamordnare miljö i Göteborg-Borås håller du ihop miljöarbetet genom att bygga struktur, stödja specialister och skapa gemensamma lösningar i ett av Sveriges mest betydelsefulla järnvägsprojekt. Här kombinerar du din sakkunskap med samverkan, kommunikation och förmågan att se till helheten.Om jobbetI ett av Trafikverkets största...