Assistent till avdelning Sydost

Gillar du administration och trivs att arbeta i en varierande roll? Vill du arbeta i en värderingsstyrd organisation med engagerade kollegor? Nu söker Kommunal en ansvarstagande assistent till avdelning Sydost, som vill vara en del av den administrativa utvecklingen. Vi erbjuder en tidsbegränsad anställning på 6 månader (SÄVA) med möjlighet till förlängning.

Arbetsuppgifter

Kommunal Sydost har som lokalavdelning till uppgift att stötta förtroendevalda och anställda. Här arbetar vi med utbildning, stöd och rådgivning till våra medlemmar och förtroendevalda.

Som assistent på avdelning Sydost kommer du att ingå i en arbetsgrupp om ytterligare sju assistenter, en kommunikatör, och två IT-samordnare. Personalgruppen består också av fjorton ombudsmän och arbetet leds av lokalkontorschef tillsammans med administrativ chef. Som assistent kommer du att tillsammans med övriga medarbetare på avdelningen, vara ett stöd till organisationen. Du kommer även att självständigt driva ett flertal administrativa uppgifter vilket ställer höga krav på struktur och att du har en god systemvana.

Du kommer även att arbeta med:

• administration av interna verksamhetssystem
• diarieföring, dokumentation, fakturahantering och resebokning
• samordna konferenser och utbildningar
• vara "spindeln i nätet" till sektionen för våra privatanställda medlemmar
• uppgifter kopplade till kontorsservice, såsom posthantering, beställningar och enklare fastighetsärenden

Kvalifikationer

Vi söker dig som har arbetat i en liknande roll tidigare och vana av att arbeta i olika system. Vi ser gärna att du har erfarenhet av fackligt arbete, där du haft mycket medlemskontakter. Du har en god planeringsförmåga samt stor förmåga att samverka med andra. Du bör snabbt kunna sätta dig in i arbetsuppgifter respektive nya datorsystem och vara bekväm med många uppdragsgivare. Du uttrycker dig väl i tal och skrift i framför allt svenska, men kunskap i fler språk är meriterande för tjänsten.

Som person är du noggrann med en utvecklad prioriteringsförmåga och ditt arbetssätt är strukturerat. Du har mycket lätt för att samarbeta med andra, och du tar ansvar för dina arbetsuppgifter. För att lyckas i rollen tror vi att du har en god problemlösningsförmåga tillsammans med en vilja att förbättra och utveckla. Du trivs att arbeta i en miljö med stundtals högt tempo och varierande arbetsuppgifter.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och förutsätter att du som söker delar Kommunals värderingar.

Anställningsvillkor och förmåner

Vi erbjuder en tidsbegränsad anställning på sex månader (SÄVA) med möjlighet till förlängning. Tjänsten är placerad på Kommunal Sydosts avdelningskontor i Växjö. Tillträde sker enligt överenskommelse. Vi tillämpar individuell lönesättning. Kollektivavtal finns med Handels.

Kommunal arbetar aktivt för jämställdhet och mångfald i arbetslivet. Vi vill tillvarata de positiva effekter som en jämn könsfördelning och en ökad mångfald kan tillföra verksamheten. Vi förutsätter att du som söker delar Kommunals värderingar och inser värdet av fackligt arbete.

Det viktigt för oss att du ska trivas och må bra på din arbetsplats. Som anställd på Kommunal erbjuder vi dig ett arbete med kunniga och engagerade kollegor i en trivsam miljö med möjlighet till utveckling i linje med ditt uppdrag. Det är en självklarhet för oss att du omfattas av ett bra kollektivavtal som bland annat innehåller tjänstepension och försäkringar, ett generöst friskvårdsbidrag och flexibla arbetstider.

Kontakt

Har du frågor kring tjänsten, kontakta Sanna Surbevska , administrativ chef, Krister Marklund lokalkontorschef Facklig företrädare är Ola Löfqvist, Handels,

Ansökan

Välkommen med din ansökan tillsammans med personligt brev och CV så snart som möjligt, då urval och intervjuer sker löpande. I ditt personliga brev vill vi att du motiverar varför just du skulle passa för denna tjänst.

Sista ansökningsdag:

Välkommen med din ansökan

• Kronoberg

Särskild visstidsanställning

Heltid

Dag

Växjö

Krister Marklund - Lokalkontorschef Sydost

tfn:

Ola Löfqvist, Handelsanställdas förbund

tfn:

Sten Magnusson, Utvecklingschef (förbundskontoret)

mob:

Pomonovägen Växjö