Ledningskoordinator

Om oss

Kulturhuset Stadsteatern är en av Sveriges mest välbesökta kulturinstitutioner med ett brett program inom teater, dans, musik, samtal, konst och bibliotek. Här arbetar vi tillsammans för att göra kulturen tillgänglig för alla stockholmare.

Om tjänsten

Som ledningskoordinator är du ett kvalificerat ledningsstöd till VD, teaterchef och bolagsjurist. Du planerar, koordinerar och tillser att underlag finns framme samt möjliggör att möten kan flyta på smidigt.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

Förbereda möten för bland annat ledningsgrupp och styrelse såsom utskick av material, dokumenthantering, mötesanteckningar, bokning av lokaler och förtäring

Ta fram presentationer och underlag

Administrativa uppgifter kopplade till upphandling, personuppgiftshantering, avtalsuppföljning, utlämnande av allmänna handlingar och GDPR

Koordinering och planering av kalenderbokningar

Reseadministration såsom bokningar, kvittohantering och reseräkningar

Kvalifikationer

Minst fem års erfarenhet av arbete som kvalificerat ledningsstöd i större, komplex organisation

Eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning

Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

Mycket god datorvana och trygg hantering av Officepaketet och relevanta IT-verktyg

Meriterande om du har erfarenhet av liknande arbete i kulturbranschen

Viktigt för rollen

Hög servicenivå

Mycket god kommunikations- och samarbetsförmåga

Vana att hantera konfidentiell information

Förmåga att ta stort eget ansvar, agera proaktivt och kunna prioritera bland många arbetsuppgifter

Vi erbjuder

Hos oss får du en nyckelroll nära besluten, i en miljö där kultur och samhällsfrågor möts varje dag. Du arbetar brett och blir en viktig del av ett engagerat team. Du erbjuds generösa förmåner som exempelvis friskvårdsbidrag, rabatter på stadens simhallar och gym, personalbiljetter till våra föreställningar och fritt inträde till våra utställningar. Kulturhuset Stadsteatern omfattas av Riksavtalet mellan Svensk scenkonst och fackförbundet Scen & Film och Akademikerförbunden.

Övrigt om tjänsten

Tjänsten är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning. Tillträde snarast möjligt eller enligt överenskommelse.

Ansökan och urvalsprocess

Urval sker löpande, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt men senast den 28 november.

Har du frågor om tjänsten? Välkommen att kontakta rekryterande chef VD Malin Dahlberg,

Fackliga företräden

På vår rekryteringssida hittar du kontaktuppgifter till våra lokala fackliga företrädare.

Kulturhuset Stadsteaterns hållning till mångfald och hållbarhet

Kulturhuset Stadsteatern värdesätter mångfald och ser olikheter som en styrka. Vårt hållbarhetsarbete omfattar både socialt ansvar och klimatpåverkan.