Personaladministratör till Psykologiska institutionen, vikariat

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap studenter och 6800 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Psykologiska institutionen är en arbetsplats för ca 130 personer och varje år utbildar vi omkring 1 200 studenter. Vår forskning och utbildning handlar om grundläggande principer och processer som hjälper oss att förstå och förutsäga mänskligt beteende, liksom att tillämpa psykologisk kunskap inom många viktiga samhällsområden. Vårt övergripande mål är att det vi forskar och undervisar om ska främja människors utveckling och hälsa och bidra till goda livs- och arbetsmiljöer. Institutionen är en del av Samhällsvetenskapliga fakulteten och ligger vid Linnéplatsen i Göteborg. Se för mer information.

Vi söker nu en vikarie för vår personaladministratör som är tjänstledig. Personalfunktionen ingår i institutionens verksamhetsstöd som idag består av 18 administratörer och handläggare i olika roller.

Arbetsuppgifter

Som personaladministratör är du ett stöd i personalrelaterade frågor till institutionsledning och personal. Du kommer att arbeta brett med löpande personaladministration i universitetets olika personalsystem. Det innebär framför allt att administrera ärenden i personalsystemet Primula - ärenden såsom nyanställningar, förändringar/förlängningar av anställningar, semester och ledigheter, sjukvård-, läkemedels- och friskvårdsersättningar. Vår personaladministratör bistår även som administrativt stöd i olika delar av våra rekryteringsprocesser i rekryteringssystemet ReachMee. Du kommer att vara HR-stöd vid anställningar av institutionens biträdande forskare och forskningsassistenter, som du rekryterar tillsammans med ansvarig i respektive projekt. Andra arbetsuppgifter som ingår i tjänsten är exempelvis att skriva olika underlag beslut, underlag till MBL, avtal), sammanställning av personalstatistik, beräkning av anställningstid, introduktion och avslut av anställda samt diarieföring.

Arbetet innebär mycket personlig kontakt med befintlig, ny och tillfällig personal. Personaladministratören deltar också i olika forum och nätverk för HR-frågor vid universitetet med syfte att ständigt förbättra och utveckla HR-arbetet vid myndigheten.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har högskole-/universitetsutbildning med PA/HR-inriktning eller motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du ska ha tidigare erfarenhet av arbete med personalfrågor som är relevanta för anställningen och det är meriterande med erfarenhet av personal- och löneadministration inom offentlig förvaltning, särskilt inom universitets- och högskolesektorn. Anställningen ställer höga krav på god datorvana och vi ser gärna att du har erfarenhet av personalsystemet Primula. Tidigare erfarenhet av programmen ReachMee, GUDOK, GUPAIDA, POP och Datalagret är också meriterande. Du behöver känna dig trygg i att driva vissa rekryteringsprocesser och vara insatt i rådande regelverk för arbete med anställningar. Då tjänsten innebär samarbete med vår internationella personal behöver du ha goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.

Arbetet kräver att du självständigt kan planera och driva ditt arbete men också att du gör det i samarbete med institutionens personalhandläggare och andra interna/externa kontakter. Som person är du motiverad, flexibel och prestigelös.

För att trivas i rollen som personaladministratör hos oss har du intresse för att arbeta nära människor, att sätta dig in i personalfrågor och att arbeta med administration i allmänhet. Vi lägger stor vikt vid att du är strukturerad, noggrann och har förmåga att bemöta alla personer i en organisation på ett positivt och professionellt sätt.

Anställning

Anställningen är ett vikariat på 50-80% av heltid fram till eller tills ordinarie arbetstagare är åter i tjänst. Anställningens exakta omfattning bestäms i samband med anställningsbeslutet. Tillträde snarast möjligt.

Tillsättningsförfarande

Urvalsprocessen består av intervjuer och referenstagning. Dessa moment kommer i förekommande fall också att ligga till grund för bedömningen.

Kontaktuppgifter för anställningen

Upplysningar om anställningen lämnas av Charlotte Edström, administrativ chef, , telefon

Frågor om anställningsförfarandet kan ställas till Therese Björkäng, personalhandläggare, , telefon

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.