Projektkoordinator inom People

2 weeks ago

Södertälje, Stockholm, Sweden Q AB Full time
Beskrivning

Vi söker nu en Project Coordinator till ett större system- och processtransformationsprogram inom People & Culture. Uppdraget omfattar harmonisering av processer samt avveckling och konsolidering av system, där flera parallella delströmmar drivs av respektive subprojektledare.

I rollen arbetar du nära projektledaren och ger både operativt och administrativt stöd. Du bidrar till struktur, tydlig kommunikation, uppföljning och samverkan för att säkerställa att projektet drivs framåt enligt plan. Du blir en central nyckelperson som skapar ordning i komplexa sammanhang och ser till att aktiviteter dokumenteras, följs upp och förankras i organisationen.

Arbetsuppgifter

  • Planera och koordinera projektets löpande aktiviteter

  • Samla in och konsolidera statusuppdateringar från intressenter och delprojekt

  • Följa upp delegerade uppgifter och säkerställa att deadlines hålls

  • Samordna IT-relaterade frågor i dialog med berörda parter

  • Stödja arbetet med processharmonisering och systemavkoppling

  • Uppdatera projektplan, riskregister och andra styrdokument

  • Förbereda agendor, dokumentera möten och hantera utskick

  • Säkerställa god struktur och ordning i projektmaterial och dokumentation

  • Ge administrativt och operativt stöd inför strategiska och taktiska beslut

  • Bidra till en samarbetsorienterad projektmiljö och driva engagemang i organisationen

KvalifikationerSkall-krav – beteendekompetenser

  • Strukturerad och proaktiv med förmåga att driva arbetet framåt

  • Samarbetsinriktad och relationsskapande

  • Tydlig, trygg och målgruppsanpassad kommunikatör

  • Lösningsorienterad och självgående

  • Flexibel och trygg i föränderliga miljöer

  • Inkluderande och van att facilitera arbete i tvärfunktionella team

Skall-krav – tekniska kompetenser

  • Akademisk examen inom relevant område (exempelvis HR, Organisation, Change Management eller liknande)

  • God förståelse för HR-system och HR-processer

  • Erfarenhet av ledande roller eller projektledande arbetsuppgifter

  • Erfarenhet av förändrings- eller digitaliseringsprojekt inom HRIT

  • Erfarenhet av stakeholder management

  • Vana av att bygga och facilitera samarbete i projektteam

  • Starka organisatoriska och kommunikativa färdigheter

  • Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift

Meriterande

  • Tidigare erfarenhet från projekt inom större industriverksamhet

Villkor

Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd av oss och uthyrd till kund.

  • Start: ASAP

  • Uppdragslängd: Till och med 30 juni 2026, med möjlighet till förlängning

  • Placering: Enligt överenskommelse

Det är viktigt att ditt CV tydligt visar hur du uppfyller ovanstående skall-krav.

Vi arbetar med löpande urval och presentation av kandidater, vilket innebär att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan.

Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post på grund av GDPR.
För att din ansökan ska kunna behandlas ber vi dig därför att skicka in den via vår karriärsida.

  • HR Projektkoordinator

    2 weeks ago

    Södertälje, Stockholm, Sweden JobBusters AB Full time

    Din nya roll Nu söker vi en HR projektkoordinator till ett omfattande system- och processtransformationsprogram inom People & Culture hos en global industriverksamhet i Södertälje. Programmet fokuserar på att stärka People & Cultures arbetsprocesser och IT-stöd genom harmonisering, systemavkoppling och införande av nya arbetssätt. Som HR...

  • Projektkoordinator med erfarenhet inom Finans och IT

    4 days ago

    Södertälje, Stockholm, Sweden Professional Galaxy AB Full time

    Professional Galaxy är ett IT och teknikkonsultbolag som tillhandahåller högspecialiserad kompetens inom IT, utveckling, elektronik och mekanik konstruktion. Vi arbetar med seniora experter och levererar strategiskt värdeskapande kompetens till några av Sveriges mest komplexa och samhällskritiska projekt. Vårt fokus ligger alltid på hög kvalitet,...

  • Projektkoordinator

    5 days ago

    Södertälje, Stockholm, Sweden JobBusters AB Full time

    Din nya rollVi söker en strukturerad och driven Projektkoordinator som vill ta en nyckelroll i ett strategiskt initiativ där finans och IT möts. Du kommer att arbeta i ett globalt sammanhang och stötta projektledaren i ett omfattande förändringsprojekt kopplat till grupprapportering och konsolideringsprocesser. Uppdraget innebär att vara navet i...

  • HR- Projektkoordinator

    1 week ago

    Södertälje, Stockholm, Sweden Perido AB Full time

    Är du en strukturerad och proaktiv person som trivs i komplexa projektmiljöer? I den här rollen får du stödja ett större transformationsprojekt inom People & Culture och bidra till att skapa ordning, framdrift och samsyn mellan flera arbetsströmmar. Du som är kommunikativ, samarbetsinriktad och van att hantera många intressenter kommer att trivas i...

  • Projektkoordinator till Södertälje

    3 days ago

    Södertälje, Stockholm, Sweden Devotum Full time

    För vår kunds räkning söker vi just nu en erfaren projektkoordinator till en kund i Södertälje. Uppdraget är på heltid och förväntas starta och pågå till och med Om uppdraget Vi söker en erfaren projektkoordinator som vill bidra till ett viktigt projekt i en organisation med nära samarbete mellan verksamhet och IT. I rollen stöttar du den...

  • Projektkoordinator till Södertälje

    3 days ago

    Södertälje, Stockholm, Sweden Devotum Full time

    För vår kunds räkning söker vi just nu en erfaren projektkoordinator till en kund i Södertälje. Uppdraget är på heltid och förväntas starta och pågå till och med Om uppdragetVi söker en erfaren projektkoordinator som vill bidra till ett viktigt projekt i en organisation med nära samarbete mellan verksamhet och IT. I rollen stöttar du den...

  • Projektkoordinator inom HR- och systembyte i Södertälje

    2 weeks ago

    Södertälje, Stockholm, Sweden Sway Sourcing Full time

    Vi söker nu en Projektkoordinator till ett större system- och processtransformationsprogram inom People & Culture. En central roll där du skapar struktur, stöttar projektledaren och bidrar till framdrift och samarbete i ett viktigt förändringsarbete .Om uppdragetProjektet syftar till att harmonisera processer och fasa ut äldre system. Du blir en...

  • People Data Analyst

    2 weeks ago

    Södertälje, Stockholm, Sweden Jefferson Wells Sverige Full time

    Är du en analytisk och driven People Data Analyst som vill arbeta datadrivet och bidra till att stärka HR-arbetet i en komplex och internationell verksamhet? Trivs du med att skapa värde genom kvalificerade analyser, tydliga visualiseringar och nära dialog med organisationens intressenter? Nu söker vi på Jefferson Wells en People Data Analyst till vår...

  • Project Support Coordinator

    2 weeks ago

    Södertälje, Stockholm, Sweden JobBusters AB Full time

    Nu söker vi en HR projektkoordinator till ett omfattande system- och processtransformationsprogram inom People & Culture hos en global industriverksamhet i Södertälje.Programmet fokuserar på att stärka People & Cultures arbetsprocesser och IT-stöd genom harmonisering, systemavkoppling och införande av nya arbetssätt. Som HR projektkoordinator arbetar...

  • People Data Analyst sökes till välkänd aktör inom transportindustrin

    2 weeks ago

    Södertälje, Stockholm, Sweden Perido AB Full time

    Är du en analytiskt stark problemlösare som brinner för att omvandla data till insikter? Har du flera års erfarenhet av people analytics, datamodellering och arbete med moderna analysverktyg? Då kan den här rollen vara nästa steg för dig.Om tjänstenFör vår kunds räkning söker vi på Perido en People Data Analyst . Företaget är en...