Current jobs related to Swedec söker HR-administratör - Jönköping, Jönköping - Swedish Armed Forces

  • Administratör med receptionstjänst

    14 hours ago

    Jönköping, Jönköping, Sweden Kabe AB Full time

    KABE Group söker en serviceinriktad administratör med ekonomikunskaperInför en kommande ersättning söker vi nu en engagerad och noggrann person som vill arbeta i en kombinerad roll inom administration, ekonomi och reception. Hos oss blir du en viktig del av verksamheten – både i det dagliga flödet och i mötet med våra besökare.Om rollenSom...

  • HR-strateg chef- och ledarskapsutveckling

    2 weeks ago

    Jönköping, Jönköping, Sweden Jönköpings kommun Full time

    Stadskontoret, enheten HR Jönköpings kommun är en stor arbetsgivare med hundratals olika yrkesroller. Vi växer i takt med att kommunen utvecklas med fler invånare, fler bostäder och större utbud. Vi är alltid på jakt efter ny kompetens - medarbetare med olika bakgrunder och erfarenheter, med den gemensamma drivkraften att vilja skapa en bättre...

  • Administratör till Område Personlig assistans

    7 days ago

    Jönköping, Jönköping, Sweden Jönköpings kommun Full time

    Socialförvaltningen Jönköpings kommun är en stor arbetsgivare med hundratals olika yrkesroller. Vi växer i takt med att kommunen utvecklas med fler invånare, fler bostäder och större utbud. Vi är alltid på jakt efter ny kompetens - medarbetare med olika bakgrunder och erfarenheter, med den gemensamma drivkraften att vilja skapa en bättre...

  • HR-strateg med inriktning chefsutveckling och förändringsledning

    2 days ago

    Jönköping, Jönköping, Sweden Region Jönköpings län Full time

    Är du engagerad och driven med strategisk HR-kompetens och ett genuint intresse för chefsutveckling och förändringsledning? Vill du vara med och skapa förutsättningar för ett hållbart chefskap i en organisation som sätter invånarnas behov i fokus? Då kan du vara den vi sökerRollen somHR-strateg**Som HR-strateg med inriktning på chefsutveckling...

  • Kundtjänst med fokus på marknadsföring

    2 days ago

    Jönköping, Jönköping, Sweden Velvet Touch Full time

    Beskrivning av arbetsgivarenVelvet Touch AB är ett serviceinriktat kontor som arbetar med kundhantering, administration och publicering av information och annonser. Vi erbjuder en professionell arbetsmiljö där kvalitet, kommunikation och kundfokus är i centrum. Vi växer och söker nu en ny medarbetare som vill vara en viktig del av vårt...

  • söker CNC-Operatörer till kommande uppdrag

    7 days ago

    Jönköping, Jönköping, Sweden Skill Full time

    Vi ser ett ökande behov av CNC-Operatörer och söker därför dig som vill vara en del av framtida uppdrag hos våra kundföretag inom teknik och tillverkningsindustri.Arbetsuppgifter i RollenKörning och övervakning av CNC-styrda maskinerStäll, enklare programmering och maskininställningarMätning och kontroll av detaljerDokumentation och...

  • People Service Specialist

    2 days ago

    Jönköping, Jönköping, Sweden AniCura Full time

    Vill du vara med och skapa en smidig och positiv medarbetarupplevelse?Vi söker enPeople Services Specialistsom blir en nyckelperson i vårt team och fungerar som första linjens stöd för våra klinikbaserade medarbetare och chefer.Om rollenSom People Services Specialist får du en bred och varierad roll där du arbetar både operativt och administrativt...

  • People Service Specialist

    2 days ago

    Jönköping, Jönköping, Sweden AniCura Sverige Full time

    Vill du vara med och skapa en smidig och positiv medarbetarupplevelse?Vi söker enPeople Services Specialistsom blir en nyckelperson i vårt team och fungerar som första linjens stöd för våra klinikbaserade medarbetare och chefer.Om rollenSom People Services Specialist får du en bred och varierad roll där du arbetar både operativt och administrativt...

  • Internship våren 2026

    2 weeks ago

    Jönköping, Jönköping, Sweden Herenco Full time

    Internship / Praktikplats – Våren 2026Herenco / Indoor Climate  Nu söker vi en praktikant för våren 2026 som vill vara med och skapa en modern Sales Playbook och tillhörande digital mikroträning för vårt affärsområde Indoor Climate. Ett initiativ som kommer att användas av både befintliga och nya säljare i våra bolag. Denna internship...

  • Internship våren 2026

    2 weeks ago

    Jönköping, Jönköping, Sweden Herenco Full time

    Internship / Praktikplats – Våren 2026Herenco / Indoor ClimateNu söker vi en praktikant för våren 2026 som vill vara med och skapa en modernSales Playbookoch tillhörande digital mikroträning för vårt affärsområde Indoor Climate. Ett initiativ som kommer att användas av både befintliga och nya säljare i våra bolag. Denna internship inkluderar...

Swedec söker HR-administratör

2 weeks ago

Jönköping, Jönköping, Sweden Swedish Armed Forces Full time

Vill du arbeta i en intressant och växande verksamhet? Som HR-administratör arbetar du huvudsakligen med återkommande rutinuppgifter som varierar över året. Du är en viktig del av verksamheten där du bidrar med stöd till hela Swedec.

Välkommen med din ansökan till tjänsten som HR-administratör

Swedec

Totalförsvarets ammunitions- och minröjningscentrum (Swedec) är en del av Försvarsmakten och är ett nationellt kompetenscentrum för ammunitions- och minröjningsverksamhet på land samt militär söktjänst. Vår verksamhet är central för Sveriges försvar, och vi strävar efter att möta varje hot och övervinna varje utmaning. Genom utbildning, utveckling och operativa insatser skapar vi förutsättningar för ett starkare försvar och ett tryggare samhälle.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som HR-administratör på Swedec är du placerad på HR-avdelningen vid stabsenheten. Arbetsgruppen består idag av HR-chef samt två HR-generalister.

Rollen som HR-administratör innebär att arbeta brett med personaladministrativa ärenden, främst på operativ nivå. Du kommer att fungera som ett administrativt stöd åt HR-chefen, samt stötta chefer i personalrelaterade ärenden. En huvuddel av dina arbetsuppgifter innebär att avlasta och underlätta för handläggningen inom HR-området. Du stöttar även den övriga staben med uppkomna ärenden av varierande slag.

Som HR-administratören är du ansvarig för:

  • uppföljningen av personaladministrationen kring soldater
  • att administrera personakter
  • att administrera personallistor från vårt HR-system
  • protokollföra och upprätta dokumentation kring personalförsörjning
  • att registrera anställningsbeslut med mera

KRAV

Kvalifikationer

  • Eftergymnasial utbildning med inriktning HR/personaladministration eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
  • God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska
  • God kunskap i Microsoft Office

Personliga egenskaper
Rollen ställer höga krav på struktur då du kommer att arbeta med många olika parallella processer. För att trivas som HR-administratör bör du vara självgående, ansvarstagande, lyhörd och ha ett ödmjukt förhållningssätt. Du behöver ha en god personlig mognad och känna dig trygg i dig själv, även i nya situationer.

MERITERANDE

  • Erfarenhet av administrativa uppgifter
  • Vana av olika HR-system
  • Erfarenhet av att föra mötesprotokoll

Övrigt

Anställningsform: Tillsvidare, inleds med 6 månaders provanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Arbetsort: Eksjö

Tjänsten är en civil befattning

Tillträdesdatum enligt överenskommelse

Intervjuer sker under vecka 6

För upplysningar om befattningen
Frida Berglund,

Nås via växel,

För information om rekryteringsprocessen
Frida Bunnstad,

Nås via växel,

Fackliga företrädare, nås via växel,
OFR/O: Rickard Heinås

OFR/S Försvarsförbundet: Marie Gustafsson

Saco: Sofie Bergkvist

Seko: Matz Felix

Läs gärna mer om hur det är att arbeta i Försvarsmakten på vår hemsida; Jobba civilt i Försvarsmakten.

Välkommen med din ansökan

Ansökan inklusive CV samt ansökningsbrev ska vara Swedec till handa senast

,
Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Totalförsvarets ammunitions- och minröjningscentrum – Swedec är Sveriges kompetenscentrum för nationella och internationella uppgifter inom ammunitions- och minröjning. Vårt huvudsakliga uppdrag är att verka inom totalförsvaret, med fokus på utbildning, utveckling och underrättelser. Läs mer om Swedec här. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv. Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.