Projektkoordinator till Praktikplatsen

Om arbetsplatsen

På Göteborgsregionen (GR) arbetar runt 200 kollegor tillsammans för att skapa nytta och mervärde för 13 medlemskommuner. Vi driver utvecklingsprojekt, har myndighetsuppdrag, forskar, ordnar utbildningar och mötesplatser, bland mycket annat. I slutändan handlar det om att göra livet bättre för alla som lever och verkar i vår region.

Som medarbetare på GR är du en viktig del i Göteborgsregionens fortsatta utveckling. Vi erbjuder en dynamisk arbetsplats med engagerade och kunniga kollegor. Här finns stora möjligheter att påverka arbetet, utvecklas och göra skillnad.

Läs våra mål- och strategidokument

Arbetsuppgifter

Trivs du i en roll där du har många externa kontakter? Har du dessutom tidigare erfarenhet av koordinering och administration? Då kanske du är vår nya projektkoordinator för praktiksamverkan

Avdelning Utbildning söker en projektkoordinator med fokus på praktiksamverkan inom praktikformen praktisk arbetslivsorientering (prao). Tjänsten är ett vikariat och är en roll där struktur, service och samverkan står i centrum. Som projektkoordinator arbetar du i en administrativ och självständig roll. Du kommer att ingå i ett team med gedigen erfarenhet och kunskap om processer kring praktiksamordning.

Inom vår enhet arbetar vi med samordning av praktikplatser för grundskolan, gymnasieskolans yrkesprogram, yrkeshögskolan och för den verksamhetsförlagda utbildningen inom universitet och högskola. Vi samverkar med regioner, kommuner och utbildningsanordnare och ger stöd och hjälp genom hela praktikprocessen.

Uppdraget som projektkoordinator handlar i hög grad om att ta kontakt med företag och verksamheter, skapa förtroende och visa på värdet av att erbjuda praktikplatser. Du är ofta den första kontakten och spelar en central roll i att bygga relationer som gör skillnad för unga.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat att:

• Vara en aktiv och närvarande kontaktperson för både skolor och arbetsplatser.
• Representera Praktikplatsen i olika sammanhang och skapa engagemang kring uppdraget.
• Ha ett nära samarbete med våra medlemskommuner och stötta i deras praoprocesser.
• Arbeta i vårt IT-system för praktikplatser och ansvara för enklare systemadministration samt support till våra användare.

Kvalifikationer

Vi söker en person som tycker att administration är både viktigt och roligt och som känner sig trygg i att driva arbetet framåt. Du trivs i en roll där struktur och service går hand i hand med ett utåtriktat och engagerande arbetssätt.

Du är duktig på att skapa kontakt, bygga relationer och väcka intresse för vårt uppdrag, både internt och externt. Uppgifterna är blandade och du behöver ha förmågan att kunna växla mellan olika arbetsuppgifter och anpassa arbetet efter det. Du är strukturerad och van vid att arbeta i olika digitala administrativa IT-system.

Vi ser att du behöver ha följande förmågor för att kunna jobba hos oss:

• Kunna skapa goda relationer, i det enskilda samtalet såväl som i möten med grupper
• Kunna presentera och förmedla budskap och lösningar
• Kunna arbeta både självständigt och i nära samarbete med andra
• Kunna arbeta och utbilda i digitala system och inte vara rädd för att felsöka där det behövs
• Vågar prova nya idéer och metoder

För anställningen krävs en högskoleutbildning eller eftergymnasial utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du behöver ha erfarenhet av administrativt och serviceinriktat arbete samt god systemvana med förmåga att snabbt lära dig nya digitala verktyg.

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet från skolvärlden eller arbete med ungdomar och särskilt målgruppen elever inom anpassad grundskola. Det är också meriterande om du har goda kontakter med branscher och företagare inom GR, dock inget krav.

GR strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, där våra medarbetares olikheter berikar och utvecklar verksamheten.

Anställningens omfattning

Tillträde:

Cirka 1 års vikariat.

6 månader eller längre.

Ansökan

Referensnummer: C286789