Utvecklingssekreterare till enheten för fysisk miljö

Publicerad: 21 oktober 2025

Enheten för fysisk miljö förstärker lokalprojektledningen med en utvecklingssekreterare. Tjänsten är en projektanställning om två år som erbjuder möjligheten att vara med och bidra till en flexibel och framtidssäkrad lokalplanering som möjliggör fler utbildningsplatser, ökad beredskap och långsiktigt hållbara lösningar för stadens gymnasie- och vuxenutbildning.

I rollen har du ett övergripande ansvar för lokal- och fastighetsfrågor inom gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen. Du är förvaltningens representant i ett antal ny- och ombyggnadsprojekt av varierande storlek och komplexitet, där du bidrar till att skapa ändamålsenliga och välfungerande lokaler för verksamheterna.

Du spelar en central roll i att omsätta förvaltningens strategiska beslut i praktiken. Du deltar i projektering av ny- och ombyggnationer, inklusive framtagande av ritningar, planhandlingar och beslutsunderlag, och medverkar i analyser och planering vid större omlokaliseringar. Arbetet innebär nära samarbete med både interna och externa aktörer för att säkerställa framdrift och kvalitet i projekten.

En viktig del av uppdraget är att bevaka huvudmannens behov och prioriteringar vid byggmöten och andra projektforum, samt att bidra till samordning mellan parallella lokalprojekt för att säkerställa en effektiv och hållbar resursanvändning.

Krav:

• Kandidatexamen (180 hp) som arbetsgivaren bedömer relevant för uppdraget
  Dokumenterad erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom området för fysisk miljö med fokus- projektledning
• Kvalificerad erfarenhet inom lokal- och fastighetsfrågor
• God digital kompetens
• God kunskap i svenska i tal och skrift.

Meriterande:

• Utbildning med inriktning fysiska arbetsmiljöfrågor och/eller inom området fysisk miljö
• Erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet
• Kännedom om för området aktuella myndighetskrav samt inblick i hyresjuridiska frågor
• God kunskap i engelska i tal och skrift.

För att lyckas i uppdraget är det viktigt att du har förmåga att arbeta självständigt och ta ansvar för dina uppgifter. Du planerar och organiserar ditt arbete ett strukturerat sätt och kan prioritera effektivt för att nå uppsatta mål. I denna roll är det också avgörande att du kommunicerar tydligt och lyhört, både med kollegor och externa samarbetspartners, och att du anpassar ditt budskap efter målgruppen. Du samarbetar bra med personer från olika professioner och är alltid beredd att hjälpa andra och leverera lösningar och strategier. Du har ett starkt helhetsperspektiv och förstår hur den politiskt styrda organisationen fungerar, vilket gör att du alltid fattar beslut som gynnar verksamhetens långsiktiga mål.

Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola och vuxenutbildning. Idag är vi 1700 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att ungdomar och vuxna ska nå målen för sin utbildning och bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här

Anställningsform: Projektanställning om 2 år

Omfattning: Heltid

Antal tjänster: 1

Tillträde: Enligt överenskommelse

Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

Ansök senast

4 november 2025

Anställningsform

Tidsbegränsad anställning

Omfattning

Heltid

Referensnummer

Johan SvenssonFacklig företrädare, Vision

Filip RehnströmFacklig kontakt, SACO

Drilon IberdemajEnhetschef fysisk miljö

Undrar du hur vi arbetar med rekrytering i Malmö stad?