Administrativ chef till Farsta Grundskola Adolf Fredriks musikklasser

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Välkommen till oss
Vi söker nu en administrativ chef som genom sin kunskap vill bidra till vår fantastiska skolas vidare utveckling

Farsta grundskola Adolf Fredriks musikklasser kännetecknas av trygghet och studiero med en
sammanhållen skolgång. Vi gör varandra bättre genom att vi har höga förväntningar på varandra, är engagemang i våra uppdrag, visar tillit och omtanke för varandra och har förtroende för att alla gör sitt bästa. Vi har ett inkluderande förhållningssätt och att tänker att alla kan, att allt är möjligt.

Vi har en engagerad personal och en prisbelönt fritidshemsverksamhet. Skolan har ca 900 elever i åk f-9 och ca 140 personal. Vår skola ligger mellan Farsta centrum och sjön Magelungen. Eleverna kommer både från närområdet och andra delar av Storstockholm. Vi har två paralleller i åk f-3, fyra paralleller i åk 4-6 och fem paralleller i åk 7-9. Det finns fyra lokala särskilda undervisningsgrupper och en regional särskild undervisningsgrupp. Skolans elevhälsoteam är väl utbyggt och arbetar tvärprofessionellt och verksamhetsnära. Vi har ett eget tillagningskök, skolbibliotek och bra lokaler. Verksamheten är HBTQI-certifierad.
Vår vision är att vara den bästa platsen för varje elev och medarbetare

"Jag som är rektor på skolan heter Berith Öhrn och jag vill driva en skola som bygger på gemenskap och samarbete där vi tillsammans har ett tydligt elevfokus och strävar efter att varje dag göra skillnad för våra elever"

Läs gärna mer om skolan här

Vi erbjuder
Du ges möjlighet att i samråd med skolledning och rektor forma och utveckla en roll som passar verksamhetens behov och din kompetens.

Som ny chef inom Stockholms stad erbjuds du chefsintroduktion och genom stadens nätverk fördjupar du dig inom olika kunskapsområden och bygger värdefulla relationer. Som anställd hos oss har du möjlighet till semesterväxling, flextid och friskvårdsbidrag.

Din roll
Som administrativ chef är du en del av skolans ledningsorganisation. Du är ett stöd för rektor när det gäller att utveckla och förvalta en effektiv och ändamålsenlig organisation på skolan. Du bidrar i arbetet med skolans strategiska och långsiktiga utveckling. Rollen innebär också att stötta rektor i beslutsfattande och ledning av skolan.

I ditt uppdrag som administrativ chef ger du stöd gällande verksamhets- och omvärldsanalyser med fokus på ekonomistyrningens andra styrsystems hantering. Ditt uppdrag är brett och omfattar alla de stödprocesser som behövs för att få en skola att fungera.

Du ansvarar bland annat för:
- budget-, uppföljnings- och planeringsprocessen.
- eventuella upphandlingar.
- administrativ personal och servicepersonal.
- ledning, personal- och verksamhetsutveckling inom ditt ansvarsområde.
- skolans dokumenthanteringsfrågor.
- skolfastigheten avseende drift och underhåll.
- samordningen av det systematiska arbetsmiljöarbetet för skolan.

I rollen ingår ansvar för ekonomi, verksamhet och personal inom ramen för det uppdrag som du innehar.

Tjänsten som administrativ chef utformas utifrån verksamhetens behov och din kompetens. För rätt person kan en del av tjänsten kombineras med ett uppdrag som biträdande rektor.

Din kompetens och ditt ledarskap
Du har en mycket god kunskap om ekonomi och budgetarbete samt om vilka administrativa processer som krävs och på vilket sätt dessa är centrala för ledning och styrning av en organisation. Som administrativ chef behöver du ha en grundläggande kunskap och förståelse för hur man leder och fattar beslut inom offentlig förvaltning. Meriterande är kunskap om skolans organisation och digitaliseringen av skolan.

Rent formellt söker vi dig som har:
- högskole- eller universitetsexamen inom ekonomi eller annan relevant utbildning eller motsvarande kunskaper förvärvade genom erfarenhet.
- chefserfarenhet där det ingått medarbetaransvar inom ett för tjänsten relevant område
- erfarenhet av att arbeta med prognoser, budget och uppföljning.

Meriterande är:
- erfarenhet av arbete som administrativ chef.
- erfarenhet av ansvar för personal, drift, lokaler och skolkök.
- administrativt arbete i Stockholms Stad med tillhörande system (Hypergene, LISA, Agresso, BER,
eDok, Infomentor och Chemsoft m.fl.)
- pedagogisk erfarenhet från grundskolan.

Vi söker en ledare som har god samarbetsförmåga, relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt och löser konflikter konstruktivt. Du kommunicerar på ett tydligt sätt och säkerställer att budskap når fram och att förväntningarna är klara för alla berörda parter. Du har förmågan se din roll och ditt ansvar, men också ta hänsyn till helheten och det större perspektivet vid beslutsfattande. Du arbetar bra med komplexa frågor och har en god förmåga att analysera och lösa problem. Som ledare är du serviceinriktad och strukturerad. Du har en väl utvecklad förmåga när det gäller att se och fokusera på kostnader, intäkter och effektivitet utifrån ett ekonomiskt perspektiv.

Du är en chef som leder, motiverar och förser andra med befogenheter som krävs för att effektivt nå gemensamma mål. Genom ett coachande förhållningssätt utvecklar du medarbetaren genom att leda i att identifiera mål, undanröja hinder, skapa möjligheter samt planera handling.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet, motivation, driv och engagemang för tjänsten
Välkommen med din ansökan

I Stockholms stad finns drygt 140 grundskolor och 30 gymnasieskolor med olika inriktningar.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons
kompetens och därmed motverka diskriminering. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till
rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare,
rekryteringssajter och liknande.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Tillbaka till lediga jobb