Verksamhetskoordinator till Gästrike återvinnare

Vill du vara med och skapa värde i en organisation som gör skillnad varje dag? Hos Gästrike återvinnare får du möjlighet att bidra till en hållbar framtid, samtidigt som du arbetar i en verksamhet präglad av gemenskap, utveckling och samhällsnytta.
Nu söker vi en vikarierande Verksamhetskoordinator i ett år som vill bli en viktig del av teamet

Om Gästrike återvinnare

Gästrike återvinnare är ett kommunalförbund bestående av Gävle, Sandviken, Ockelbo, Hofors och Älvkarleby kommuner. Förbundet bildades 2001 med uppdraget att ansvara för den kommunala avfallshanteringen i de fem medlemskommunerna. I dag ger Gästrike Återvinnare service åt cirka invånare och ansvarar för insamling, behandling, planering och information kopplat till hushållsavfall.

Organisationen är utvecklingsorienterad med hög kompetens inom hållbar avfallshantering och arbetar för att göra det enklare för invånarna att leva hållbart. Genom att exportera kunskap internationellt bidrar Gästrike Återvinnare även till regional utveckling och stärkt näringsliv.

Tillsammans – gör vi skillnad – för en värld som räcker längre

Arbetsbeskrivning

Gästrike återvinnare är en processorienterad organisation, och som verksamhetskoordinator får du en central roll med ansvar för att koordinera och utveckla projekt av varierande karaktär. Tjänsten innebär ett starkt fokus på att samordna, koordinera, utreda, kravställa och strukturera processer utifrån operativa, administrativa och ekonomiska perspektiv.

Du kommer att ha många kontaktytor, och rollen innebär i hög grad att leda projekt och arbetsgrupper inom hela verksamhetsområdet. Detta medför att du får ett brett och betydelsefullt kontaktnät både internt och externt.

Inom rollen ansvarar du även för att följa upp och utveckla arbetssätt som säkerställer god regelefterlevnad, samt för att utforma och underhålla organisationsstrukturer inom områdena fastighet, avfall och skötsel. Du kommer dessutom att vara brandskyddsansvarig för hela organisationen, ansvara för fastighetsprocessen samt bistå fastighetsägaren i frågor som rör underhåll, drift och skötsel.

I rollen ingår också att förvalta och successivt utveckla delar av Gästrike Återvinnares bestånd, som omfattar cirka 100 återvinningsstationer i de fem kommunerna. Tjänsten innebär inte personal- eller budgetansvar.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar bland annat:

• Koordinering och samordning, samt ledning av arbetsgrupper
• Projektledning
• Processledning
• Beställa, kravställa och följa upp leverantörer
• Försäkringsfrågor
• Ansvara för brandskyddsorganisationen
• Delta som sakkunnig och kravställare i utvecklings- och investeringsprojekt
• Samverka med konsulter i genomförandet av entreprenader
• Budgetering och ekonomisk uppföljning
• Samverkan med övriga processer/avdelningar, samt med olika samarbetspartner och intressenter
• Avvikelsehantering
  

Om dig

Vi söker dig som trivs i en samordnande roll där du får arbeta självständigt, ta ansvar och driva ditt arbete framåt på ett strukturerat och lösningsorienterat sätt. Du är nyfiken och motiveras av att engagera och inspirera andra, samtidigt som du trivs i en föränderlig miljö. Som person är du kommunikativ och relationsskapande, och du uppskattar samarbeten där du kan bygga starka och långsiktiga kontakter. Du har lätt för att se helheten samtidigt som du noggrant hanterar detaljer och praktiska frågor.

Du har relevant utbildning och/eller flera års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, gärna med bakgrund inom projektledning eller koordinering där du haft ansvar för funktion, kvalitet, ekonomi och tidplaner. Du är trygg i att använda digitala verktyg och har lätt för att sätta dig in i nya system.

Rollen kräver mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift samt goda kunskaper i Office 365. B-körkort är ett krav. Meriterande är erfarenhet av brandskyddsarbete, fastighetsförvaltning, arrendefrågor eller entreprenadupphandlingar, liksom kunskap om de allmänna bestämmelser som gäller inom området.

För att lyckas i rollen behöver du vara flexibel, engagerad och serviceinriktad, samt bekväm med att fatta beslut. Du är en problemlösare som uppskattar varierade arbetsdagar, och vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Du erbjuds

Hos Gästrike återvinnare blir du en del av en organisation som värnar om hållbarhet, utveckling och arbetsglädje. Du får arbeta i moderna aktivitetsbaserade lokaler med eget gym och du erbjuds en arbetsplats med stark gemenskap, där man stöttar varandra och arbetar tillsammans för ett viktigt samhällsuppdrag.
Tjänsten är en visstidsanställning på heltid under ett år, med inledande provanställning om sex månader. Med eventuell möjlighet till förlängning.

Ansökan

Då urvalsprocessen och intervjuer sker löpande är du varmt välkommen med din ansökan så snart som möjligt via Vid frågor angående tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Hanna Kaponen på
Vill du vara med och skapa samhällsnytta? Ta chansen att arbeta i en unik, varierad och meningsfull verksamhet där du får bidra till en hållbar framtid.

Varmt välkommen med din ansökan