Administrativ handläggare, UtvE

Vill du bidra till att stärka Sveriges försvarsförmåga? Hos Försvarsmaktens underrättelse- och säkerhetscentrum (FMUndSäkC) finns en möjlighet för dig som vill arbeta med administrativa frågor i ett arbetslag som värdesätter samarbete och engagemang. Vi söker dig som trivs med att ge hög service och som kan ta egna initiativ.

FMUndSäkC är en organisationsenhet i Försvarsmakten med uppgift att utveckla, utbilda och följa upp Försvarsmaktens underrättelse- och säkerhetstjänst. FMUndSäkC består av en stab, två utbildande enheter och en enhet som arbetar med utveckling. Vid samtliga enheter samt på staben finns det administrativa handläggare. Förbandets administrativa handläggare är placerade i respektive enhets- eller avdelningsledning. Vi söker nu ytterligare en administrativ handläggare till centrumet. För mer information om FMUndSäkC, vänligen besök

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som administrativ handläggare erbjuds du ett omväxlande arbete där du tillsammans med enhetsledningen utgör det direkta stödet till enhetschefen. I tjänsten ingår uppgiften att vara administrativt stöd med uppgifter såsom bl.a. protokollföring, kalenderhantering och mötesförberedelser, beställning och resebokningar samt underlagsframtagande. Därutöver deltar du i beredning av enhetens ärenden och deltar i enhetens övningar.

Arbetet består till stor del i att delta på möten, hantera skrivelser, göra beställningar, arbeta i Försvarsmaktens olika datorsystem, t.ex PRIO (SAP), Vidar (SharePoint), strukturera information, förbereda beslutsunderlag, utarbeta ekonomiunderlag och arbetstidsplaneringsunderlag. Du förväntas även stödja kommunikationstjänsten med foton, kortare artiklar och inlägg i sociala medier.

Kvalifikationer

• Längre erfarenhet av administrativt arbete
• Erfarenhet av chefsstöd
• Goda datorkunskaper samt god färdighet i Microsoft Office
• Mycket goda kunskaper att uttrycka sig i tal och skrift.
• Goda kunskaper i svenska och engelska.
• Gymnasieutbildning eller för tjänsten annan relevant utbildning.
• Körkort B (manuell).

Personliga egenskaper

Vi söker dig som har integritet, är stresstålig och har förmåga att arbeta väldigt självständigt med vissa uppgifter men i arbetslag gällande andra uppgifter. Du har förmåga att arbeta flexibelt och prioritera mellan dina arbetsuppgifter, du är lösningsorienterad och ditt arbete präglas av struktur och noggrannhet. Du är serviceinriktad, prestigelös med god kommunikativ förmåga. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Meriterande

• Erfarenhet av SAP och SharePoint-lösningar.
• Erfarenhet av arbete i Försvarsmakten eller annan myndighet.
• Eftergymnasial utbildning.
• Erfarenhet av administrativt arbete.
• Goda datorkunskaper samt god färdighet i Microsoft Office.
• Erfarenhet av ekonomiarbete.
• Erfarenhet av kommunikationstjänst
• Erfarenhet av att stödja utvecklingsarbete

Övrigt

Tillsvidareanställning, sex månaders provanställning kan komma att tillämpas.

Arbetsort: Uppsala.

Tillträde: Snarast (gärna 1/1-26)

Befattningsnivå: Civil

Befattningen är placerad i säkerhetsklass, och stor vikt kommer att läggas vid säkerhetsprövningen.

Upplysningar om befattningen och rekryteringsprocessen

Pontus Kalmevall Chef Utvecklingsenheten

Hanna Danninge, HR-generalist

nås via växel tfn

Fackliga företrädare

Officersförbundet: Jonas Nilsson

Försvarsförbundet: Carolina Björkemyr

SACO-S FM Uppsala: Stephen Haughey

Telefonnummer: för alla fackliga kontakter

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.