Office Coordinator

22 hours ago

Västerås, Västmanland, Sweden Retta AB Full time 250,000 - 450,000 per year

Office Coordinator / Administratör till vårt kontor i Västerås

Vill du ha en central roll i att skapa ordning, struktur och en välkomnande atmosfär på vårt kontor i Västerås? Trivs du med varierade arbetsuppgifter, högt tempo och att vara den person som får saker att hända? Då kan det här vara rollen för dig

Vi söker en Office Coordinator / Administratör som vill ta ett helhetsansvar för kontorsmiljön och samtidigt stötta verksamheten i administrativa processer. Rollen är bred och kombinerar praktiska uppgifter med struktur, service och samordning.

Dina arbetsuppgifter

Event & kommunikation

  • Bidra som "mood maker" i vardagen och stärka vår kontorskultur.
  • Planera och genomföra sociala aktiviteter såsom julbord, sommarfest och interna event.
  • Stötta vid interna utbildningar och möten.
  • Skriva inlägg och uppdateringar i sociala medier, intranät och Teams, samt ta fram veckobrev eller månadsbrev.

Kontorsansvar och service

  • Säkerställa att kök, konferensrum och övriga ytor är rena, snygga och välfungerande.
  • Ansvara för fredagsfrukostar, fika och avtackningar.
  • Köpa in kaffe, sköta underhåll av kaffemaskiner och säkerställa att förbrukningsvaror finns på plats.
  • Beställa kontorsmaterial och förbrukningsmaterial.
  • Hantera post samt hålla listor över parkeringskort, datorer och mobiler.
  • Välkomna besökare och vara kontaktperson för kontoret.
  • Administrativt stöd
  • Vidarefakturering samt stöd i leverantörsreskontran vid arbetstoppar.
  • Hantera kundmasterdata, statistik och enklare rapportering.
  • Projektadministration såsom protokollföring och samordning.
  • Bostadsadministration i samarbete med Stockholmskontoret.

Rollen spänner över både praktiska och administrativa uppgifter. Du kommer att vara en central person i den dagliga driften av kontoret och samtidigt stötta verksamheten vid behov med exempelvis vidarefakturering och toppar inom leverantörsreskontra.

Det här är en roll för dig som tycker om att vara involverad i mycket, växla mellan olika typer av arbetsuppgifter och bidra till att kontoret fungerar på bästa sätt.

Din bakgrund

  • Erfarenhet av administrativt arbete och service.
  • God datorvana och trygg i Office-paketet.
  • Förmåga att arbeta strukturerat och hantera flera uppgifter samtidigt.
  • God kommunikativ förmåga i tal och skrift på svenska och engelska.
  • Grundläggande ekonomikunskaper och noggrannhet i arbete med siffror.
  • Ansvarstagande, flexibel och serviceinriktad.

Meriterande:

  • Erfarenhet av ekonomiadministration vidarefakturering eller stöd i leverantörsreskontra).
  • Erfarenhet av eventplanering eller internkommunikation.
  • Erfarenhet från fastighets- eller förvaltningsbranschen.

Din personlighet

Retta är ett värderingsstyrt bolag där hängivna medarbetare bidrar till våra värderingar: Vi lyckas tillsammans, vi vågar förnya oss och vi agerar hållbart.

För att trivas och lyckas hos oss söker vi dig som:

  • Är ansvarstagande, strukturerad och noggrann.
  • Har en positiv inställning och en naturlig vilja att ge god service.
  • Har lätt för att anpassa dig när förutsättningar ändras och arbetet varierar från dag till dag.

Övrigt

Vi tillämpar kollektivavtal med tillhörande arbetsmarknadsförsäkringar och tjänstepension. Vi erbjuder även friskvårdsbidrag och sjukvårdsförsäkring.

Vi arbetar med löpande urval, så vänta inte med din ansökan – tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.

Välkommen med din ansökan

  • Office Coordinator/Administratör

    22 hours ago

    Västerås, Västmanland, Sweden Retta AB Full time 254,400 - 510,000 per year

    Retta AB grundades 2007 och var först på den svenska marknaden med att leverera fastighetsförvaltning med öppenhet och flexibilitet. Idag är vi en del av den nordiska fastighetskoncernen Retta och erbjuder våra kunder tjänster inom Asset Management, ekonomisk, kommersiell och teknisk förvaltning samt fastighetsdrift. Vi har ett stort fokus på...

  • Influencer Coordinator –

    5 days ago

    Västerås, Västmanland, Sweden TWISTSHAKE Full time 450,000 - 550,000 per year

    Influencer Coordinator – TWISTSHAKEVill du vara med och bygga framtidens konsumentvarumärke inom babyprodukter? Är du passionerad kring sociala medier, älskar att skapa relationer och har ett öga för trender? Då vill vi att du blir en del av vårt marknadsteam påTWISTSHAKEi VästeråsOm TWISTSHAKETWISTSHAKE är ett innovativt svenskt D2C-varumärke...

  • Junior BID Coordinator

    3 days ago

    Västerås, Västmanland, Sweden Nexer Group Full time

    Ta nästa kliv – tillsammans med oss på Nexer Vill du kombinera teknikintresse med samhällsnytta och samtidigt bli en nyckelspelare i vårt team? Då är det här rollen för dig. Vi söker dig som är i början av din karriär och vill växa i en miljö där utveckling, samarbete och balans står i centrum. Om rollen I rollen som Junior BID Coordinator...

  • Support Services Specialist

    5 days ago

    Västerås, Västmanland, Sweden Professional Galaxy AB Full time 250,000 - 400,000 per year

    Assignment descriptionDescription:Project Administrator – Support to Project ManagementStart ASAP - This is a temporary assignment for 1–2 months, ideal for someone who enjoys administrative work and thrives in a dynamic project environment.Support the execution of projects to ensure that all related activities are executed in accordance with company...

  • Construction Project Manager, Data centers

    5 days ago

    Västerås, Västmanland, Sweden Hilti Group Full time 80,000 - 120,000 per year

    WHAT'S THE ROLEAs a Construction Project Manager for the data center segment you will work against exiting construction project that takes place in central Sweden. In this role you will define capture plans, manage sales opportunities, and conduct capture team calls to maintain project focus and track progress of team efforts. This role is responsible for...

  • Support Service Specialist

    5 days ago

    Västerås, Västmanland, Sweden Sway Sourcing Sweden AB Full time 250,000 - 400,000 per year

    Start: ASAP Duration: approximately 1–2 months Temporary consultancy assignmentAre you a structured and proactive person who enjoys keeping things organized in a dynamic environment? This is a great opportunity to support project management in ensuring smooth project execution and efficient coordination.Key ResponsibilitiesProvide administrative support...

  • Support Service Specialist

    5 days ago

    Västerås, Västmanland, Sweden Sway Sourcing Full time 250,000 - 400,000 per year

    Start: ASAP Duration: approximately 1–2 months Temporary consultancy assignmentAre you a structured and proactive person who enjoys keeping things organized in a dynamic environment? This is a great opportunity to support project management in ensuring smooth project execution and efficient coordination.Key ResponsibilitiesProvide administrative support...

  • Construction Project Manager, Data centers

    5 days ago

    Västerås, Västmanland, Sweden Hilti Sweden Full time 60,000 - 120,000 per year

    What's The RoleAs a Construction Project Manager for the data center segment you will work against exiting construction project that takes place in central Sweden. In this role you will define capture plans, manage sales opportunities, and conduct capture team calls to maintain project focus and track progress of team efforts. This role is responsible for...

  • Global People Operations Lead

    3 days ago

    Västerås, Västmanland, Sweden ABB Full time 80,000 - 120,000 per year

    At ABB, we help industries outrun - leaner and cleaner. Here, progress is an expectation - for you, your team, and the world. As a global market leader, we'll give you what you need to make it happen. It won't always be easy, growing takes grit. But at ABB, you'll never run alone. Run what runs the world.This role sits within ABB's Robotics business, a...

  • Global People Operations Lead

    3 days ago

    Västerås, Västmanland, Sweden ABB Full time 80,000 - 140,000 per year

    At ABB, we help industries outrun - leaner and cleaner. Here, progress is an expectation - for you, your team, and the world. As a global market leader, we'll give you what you need to make it happen. It won't always be easy, growing takes grit. But at ABB, you'll never run alone. Run what runs the world.This role sits within ABB's Robotics business, a...