Programadministratör lednings- och stationsprojekt

3 days ago

Stockholm, Stockholm, Sweden Centio Full time 420,000 - 840,000 per year

Vi söker en programadministratör till myndighet i Stockholm.

Detta är ett flerårigt konsultuppdrag.

Tjänsten är på heltid.

Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga.

Uppdraget

Rollen som programadministratör innebär att ha en administrativ, stöttande och koordinerande funktion för program och projektledare. Syftet är att bidra till ett effektivt och resurseffektivt genomförande av program och projekt genom att ta ansvar för planering, struktur och dokumentation. Rollen kräver initiativförmåga, självständighet och förmåga att arbeta enligt tydliga processer samt samarbeta med kollegor på ett prestigelöst sätt.

Arbetsuppgifter

Skapa ordning ochreda genom strukturerad och noggrann administration med hög servicegrad

Administrera internaoch externa möten samt skriva protokoll

Skapa ochupprätthålla rutiner för rapportering och uppföljning samt bistå vidrapportering

Diarieföradokumentation och beslutsdokument från projekten

Administration istödsystem för dokumentation, ekonomi och projektrapportering

Arbete med beslut,ärende- och dokumentationshantering

Ansvara förprogrammets administration och interna kommunikationsflöden

Stöttaprogramledaren i att utveckla och effektivisera administration och styrning

Krav (OBS, obligatoriska)

Flytande svenska i tal och skrift.

Avslutad gymnasieutbildning

Minst 3-års arbetslivserfarenhet av att ha självständigt arbetat som program/projektadministratör i en stödjande roll till projektledare eller programledare med minst 10 parallella projekt

Erfarenhet av att ha arbetat i stora anläggnings- och infrastrukturprojekt med flera interna och externa intressenter, med höga krav på tidplaner och säkerhet

Erfarenhet av att ha arbetat i ärende- och dokumentationshanteringssystem

Ledning/Självständighet – Rollen kräver viss arbetsledning. Kan självständigt utföra avgränsade arbetsuppgifter

Meriterande

Eftergymnasial utbildning om minst tre år

Minst 3-års arbetslivserfarenhet av offentlig verksamhet

Erfarenhet av att ha arbetat i projektverktyget Antura eller liknande projektverktyg

Säkerhetsprövning: Säkerhetsprövning och registerkontroll krävs.

Om oss

Centios övergripande mål är att vara ett konsultbolag som erbjuder smarta och hållbara lösningar som utvecklar samhället på ett positivt sätt.

Våra medarbetare erbjuds villkor som är anpassade för individen. Det innebär att arbetstider, arbetsomfattning, arbetsplats och kompetensutveckling så långt som möjligt anpassas utifrån medarbetarens behov.

Bland våra medarbetare hittar du engagerad personer som brinner för samhällsutveckling. Vi jobbar i små grupper där du kan bidra med dina erfarenheter samtidigt som du får ta del av andras kunskap och erfarenhet.

För oss är det viktigt med välmående och att hitta en sund balans mellan arbete och fritid. Därför har vi en nollvision mot stress och sätter trivsel och hälsa främst.

Läs gärna mer om oss på

Vänligen skicka ditt CV på svenska.

Vi ser fram emot din ansökan

  • Programadministratör

    7 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Techster Solutions AB Full time 475,000 - 615,000 per year

    Techster Solutionsbefinner i dagsläget sig i en spännande tillväxtfas och söker nu fler kollegor, inledningsvis dig med minst3+års erfarenhet och som kan stärka teamet.Du kan förvänta dig en omväxlande miljö, dagarna kan se väldigt olika ut - men en sak är säkert, här får du använda dina kompetenser och sätter själv gränsen för hur mycket...

  • Programadministratör

    3 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Techster Solutions Full time 420,000 - 840,000 per year

    Techster Solutions befinner i dagsläget sig i en spännande tillväxtfas och söker nu fler kollegor, inledningsvis dig med minst 3+ års erfarenhet och som kan stärka teamet.Du kan förvänta dig en omväxlande miljö, dagarna kan se väldigt olika ut - men en sak är säkert, här får du använda dina kompetenser och sätter själv gränsen för hur...

  • Lednings- och larmoperatör

    7 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Sveriges Riksdag Full time 350,000 - 550,000 per year

    Sista ansökningsdagSöndag 9 novemberRiksdagsförvaltningen är en myndighet som har till uppgift att underlätta riksdagens arbete. Cirka 700 partipolitiskt neutrala medarbetare arbetar vid Riksdagsförvaltningen med många olika typer av arbetsuppgifter.Vill du vara en del av ett team som arbetar aktivt för att skydda Sveriges säkerhet och arbeta med...

  • Enhetschef ledning och styrning

    7 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Region Stockholm Full time 1,200,000 - 1,800,000 per year

    Hälso-och sjukvårdsförvaltningen, Digitalisering och IT Nu söker vi dig som brinner för digitalisering och som vill vara med och driva utvecklingen av vår verksamhet. Är det viktigt för dig att det du gör på dagarna har betydelse i ett vidare perspektiv? Då kan tjänsten som Enhetschef på hälso- och sjukvårdsförvaltningen vara rätt för digOm...

  • Lednings- och larmoperatör till säkerhetsavdelningen

    7 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Riksdagsförvaltningen Full time 550,000 - 650,000 per year

    Riksdagsförvaltningen är en myndighet som har till uppgift att underlätta riksdagens arbete. Cirka 700 partipolitiskt neutrala medarbetare arbetar vid Riksdagsförvaltningen med många olika typer av arbetsuppgifter.Vill du vara en del av ett team som arbetar aktivt för att skydda Sveriges säkerhet och arbeta med att säkerställa trygghet och...

  • Lednings- och larmoperatör till säkerhetsavdelning

    7 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Riksdagsförvaltningen Full time 350,000 - 550,000 per year

    Riksdagsförvaltningen är en myndighet som har till uppgift att underlätta riksdagens arbete. Cirka 700 partipolitiskt neutrala medarbetare arbetar vid Riksdagsförvaltningen med många olika typer av arbetsuppgifter.Vill du vara en del av ett team som arbetar aktivt för att skydda Sveriges säkerhet och arbeta med att säkerställa trygghet och...

  • Projektadministratör till långsiktigt samhällsviktigt uppdrag

    1 day ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Devotum Full time

    Vi söker dig som vill ta dig an en central och ansvarsfull roll som Program/projektadministratör i ett omfattande program inom infrastruktur och energiområdet. Här får du chansen att bidra till ett av Sveriges mest betydelsefulla utvecklingsprojekt – i en miljö där ordning, struktur och samarbete är nyckeln till framgång.Om uppdragetI rollen som...

  • Projektledare till ROSE

    5 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Professional Galaxy AB Full time 550,000 - 850,000 per year

    Assignment DescriptionRollbeskrivning:Vi söker en konsult för en kombinerad roll som projektledare och programadministratör. Uppdraget omfattar både operativ projektledning och administrativt stöd inom programmet ROSE.Arbetsuppgifter:Leda projekt inom användarutbildning för nya SCADA/EMS-systemet.Planera, genomföra och godkänna dokumentation samt...

  • Avdelningsadministratör

    7 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Cores Consulting Full time 450,000 - 650,000 per year

    JobbeskrivningVi söker en Avdelningsadministratör till vår kund Svenska kraftnät i Stockholm.Beskrivning av uppdragetUppdraget omfattar att vara administratör/assistent åt ett antal avdelnings-, sektions- och enhetschefer. Rollen kommer att delas mellan flera olika enheter/sektioner på avdelning NIK.Avdelningsadministratören behöver självständigt...

  • Administratör

    7 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Cores Consulting Full time 450,000 - 550,000 per year

    JobbeskrivningVi söker en Administratör till vår kund Trafikförvaltningen i centrala Stockholm.Beskrivning av uppdragetGrupp Buss, pendel & sjö ser nu ett behov av en grupp/projektadministratör på heltid för att avlasta befintliga administratörer och projektingenjörer med projektövergripande uppgifter inom administration.Administratören är...