Projektledare - Event & Upplevelser

5 days ago

Stockholm, Stockholm, Sweden Stellar Capacity Full time 40,000 - 60,000 per year

Vi söker en driven och strukturerad projektledare med erfarenhet av event management - en person som trivs i ett högt tempo, gillar att ha många bollar i luften och brinner för att skapa minnesvärda upplevelser

Om rollen:

I rollen som projektledare ansvarar du för planering, genomförande och uppföljning av ett stort antal event. Under högsäsong kan det röra sig om två till tre event per vecka.

Du kommer att arbeta med allt från koncept och logistik till kundrelationer, inköp och kvalitetsförbättringar. Rollen kräver både strategiskt tänkande och praktisk handlingskraft, samt en stark "can do"-attityd.

Du blir en nyckelperson i teamet som säkerställer att varje event levererar hög kvalitet, kreativitet och precision.

Arbetsuppgifter:

  • Planera, leda och koordinera flera event samtidigt – från idé till genomförande
  • Hantera kundrelationer och fungera som primär kontaktperson mot kund
  • Boka och koordinera logistik såsom transporter, flyg, boende och catering
  • Ansvara för inköp, hålla en begränsad budget och förhandling med leverantörer
  • Säkerställa kvalitet i alla delar av eventproduktionen
  • Samarbeta med leverantörer och partners
  • Ständigt arbeta med förbättringar och effektivisering av processer
  • Understödja på plats vid event när det behövs – även kvällar och helger vid behov
  • Arbeta med uppföljning, rapportering och utvärdering av event

Kvalifikationer:

  • Minst 3–5 års erfarenhet av event management eller projektledning
  • Dokumenterad erfarenhet av inköp och förhandling
  • God vana vid projektledningsverktyg och digitala arbetsmetoder
  • Stark organisatorisk förmåga och öga för detaljer
  • Förmåga att både tänka strategiskt och arbeta praktiskt
  • Kreativ, initiativrik och lösningsorienterad med en tydlig can do-attityd
  • Intresse för teknik, innovation och gärna AI
  • Entreprenöriell anda och trivs i en snabbföränderlig miljö
  • Flytande i svenska och engelska, både i tal och skrift

Vad vi erbjuder:

  • En dynamisk, snabb och inspirerande arbetsmiljö
  • Utbildning inom AI och digitalisering ingår naturligt i vår vardag – vi växer genom lärande
  • Möjlighet att påverka och utveckla arbetssätt och processer
  • Ett kreativt team med stark gemenskap och stort engagemang
  • Möjlighet att bygga relationer med ledande yrkespersoner och organisationer över hela världen.
  • En roll där du får kombinera projektledning, kreativitet och upplevelseskapande

Om Stellar Capacity

Stellar Capacity är Sveriges ledande utbildningsföretag inom digital kompetensutveckling och framtidsinriktat ledarskap, för både individer och organisationer.

Våra program erbjuder unika lärandeupplevelser med världsledande experter, fokus på transformativt ledarskap och praktisk kunskapstillämpning – vilket gör oss till det självklara valet för företag som vill dra nytta av den snabba teknologiska utvecklingen.

Intresserad?

Skicka din ansökan, inklusive ditt CV, där du lyfter fram din erfarenhet av projektledning, till

Ange i ämnesraden: Projektledare – Ansökan

Jobbtyp: Heltid

Arbetsort: På plats

  • Meeting & Event Coordinator - Quality Hotel Globe

    5 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Strawberry Full time 350,000 - 450,000 per year

    Är du redo att skapa oförglömliga gästupplevelser på Stockholms tredje största konferenshotell?Hos oss på Quality Hotel Globe är ingen dag den andra lik - tack och lov Beläget vägg i vägg med 3Arena och Avicii Arena och alldeles intill Annexet och Hovet, så befinner vi oss mitt i händelsernas centrum av fotboll, hockey, events och konserter Det...

  • Event Sales Manager

    5 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Stureplansgruppen Full time 600,000 - 800,000 per year

    Vill du skapa livets stora ögonblick? Bröllop, jubileum och exklusiva fester där historiens vingslag, utsikten över huvudstaden och tonerna av "Stockholm i mitt hjärta" möts i perfekt harmoni. Då är det här rollen för dig. Vi söker en driven och kreativ Event Sales Manager med passion för värdskap, estestik och upplevelser i världsklass. Du...

  • Projektledare till Brame Bygg

    5 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Framtiden AB Full time 550,000 - 650,000 per year

    Brame Bygg växer och söker nu enprojektledaresom vill vara med och driva byggprojekt från start till mål – från första kundkontakt till färdig leverans. Hos Brame handlar det inte om att stressa igenom byggen, utan om att leverera kvalitet, bygga förtroende och skapa hållbara resultat som deras kunder verkligen uppskattar.ArbetsuppgifterSom...

  • Group & Event Coordinator

    5 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden The Sparrow Hotel Full time 250,000 - 400,000 per year

    Är du en person som tycker om utmaningar och strävar efter att vara unik och inte som alla andra?Vill du arbeta i Stockholms förmodligen mest inbjudande och personliga boutique-hotell?Vi söker en nu en ny stjärna till vårt fantastiska team. Din roll som Groups & Events coordintor är enormt viktig och vi ser gärna du är en dedikerad person med en...

  • Produktionsledare inom event- och produktionsbranschen till Gröna Lund

    5 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Parks and Resorts Full time 650,000 - 850,000 per year

    Eventbyrån på Gröna Lund söker en ProduktionsledareTeamet på Eventbyrån skapar oförglömliga minnen på event för 50 upp till personer på Gröna Lund. Oavsett om företagskunderna vill ha en mindre kickoff, exklusiva timmar helt för sig själva eller en tematiserad festvåning så har vi lösningen - Gröna Lund är Sveriges Bästa EventarenaOm...

  • Projektledare inom telekom

    3 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Bravura Full time 600,000 - 1,200,000 per year

    Är du en driven projektledare som vill ta nästa steg inom telekom? Här får du chansen att bli en nyckelperson med stort ansvar, där du får driva projekt från början till slut i ett växande, innovativt företag som värdesätter samarbete och mångfaldOm tjänstenDet här är ett konsultuppdrag på heltid. Du blir anställd av Bravura och arbetar som...

  • Produktionsledare inom event- och produktionsbranschen till Gröna Lund

    5 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Parks and Resorts Scandinavia AB Full time 600,000 - 750,000 per year

    Eventbyrån på Gröna Lund söker en ProduktionsledareTeamet på Eventbyrån skapar oförglömliga minnen på event för 50 upp till personer på Gröna Lund. Oavsett om företagskunderna vill ha en mindre kickoff, exklusiva timmar helt för sig själva eller en tematiserad festvåning så har vi lösningen - Gröna Lund är Sveriges Bästa EventarenaOm...

  • Meeting & Event Koordinator till Ellery Beach House

    5 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden ESS Hotel Group AB Full time 660,000 per year

    Nu söker vi en Meeting & Event Coordinator till vårt team. Vi letar efter dig som älskar att få saker att hända och som vet att ett riktigt bra möte inte bara sitter i agendan, utan i detaljerna, stämningen och helheten. Rollen kräver struktur, driv och fingertoppskänsla. Ena dagen är det ett ledningsmöte för 10 personer, nästa ett fullbokat hus...

  • Projektledare - Stockholm

    5 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Rasulson Consulting Full time 550,000 - 850,000 per year

    Teknisk projektledare – systemövervakningRollbeskrivningVi söker en erfaren Teknisk projektledare för att utveckla och stärka en kunds systemövervakningsfunktion. Uppdraget är uppdelat i två steg: först en förstudie för att kartlägga behov och nuläge, därefter ett införande där du planerar och driver implementation av åtgärder. Rollen...

  • Product Owner

    24 hours ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Länsförsäkringar Full time 900,000 - 1,200,000 per year

    Vill du vara med och forma framtidens integrationsplattformar och skapa robusta, säkra och skalbara informationsflöden för hela Länsförsäkringsgruppen? Som Produktägare AMP får du en nyckelroll i ett engagerat team där du får möjlighet att påverka, driva innovation och utveckla lösningar som gör skillnad för hela organisationen.Om jobbetI...