Administrations- och HR-koordinator

Är du en strukturerad och serviceinriktad person som trivs med att ha en central roll där du bidrar till att skapa ordning, flöde och trivsel i vardagen? Gillar du att kombinera HR- och kontorsadministration och vara en viktig del av ett mindre team där man hjälps åt och samarbetar? Då kan du vara den vi söker

Om oss
Täby BrandskyddsTeknik AB är en helhetsleverantör inom kvalitetssäkrat brandskydd för alla typer av byggnader, tunnlar och annan infrastruktur. Vår verksamhet finns både i Sverige och runt om i Europa, där vi deltar i olika projekt och samarbeten. På vårt kontor i Vallentuna arbetar ett engagerat team av tjänstemän tillsammans med våra montörer ute i projekten. Här är stämningen personlig och prestigelös – vi hjälps åt, delar kunskap och arbetar mot gemensamma mål.

Om rollen
I rollen ansvarar du för företagets HR-administrativa processer och hanterar en bredd av uppgifter inom både personal- och kontorsadministration. Du arbetar nära dina kollegor och är en viktig del av den dagliga verksamheten – både i Sverige och inom delar av vår internationella verksamhet, där vi i dagsläget har drygt tio projektingenjörer från olika länder och nationaliteter.

Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna omfattar ett brett spektrum av administrativa och HR-relaterade uppgifter, och kan variera över tid beroende på verksamhetens behov. Exempel på arbetsuppgifter är:

HR-administration

• Upprätta och hantera anställningsavtal
• Uppdatera personalregister, intranät och affärssystem
• Administrera frånvaro, ID06-registreringar och löpande personaluppgifter
• Boka utbildningar och andra personalrelaterade aktiviteter
• Samla in underlag till lön utlägg, traktamenten, frånvaro)
• Anmäla sjukfrånvaro till Försäkringskassan
• Stödja i enklare rekryteringsärenden vid behov, främst för montörer
• Administrera anställnings- och arbetsgivarintyg

Övrig administration

• Göra beställningar av material och kontorsrelaterade inköp
• Hantera post och övriga praktiska kontorsärenden
• Ge administrativt stöd till andra funktioner, t.ex. framtagning av blanketter och dokument
• Vara en flexibel resurs som bidrar där behov uppstår

Erfarenhet och kompetens
Vi söker dig som har:

• Mycket god administrativ förmåga och vana att skapa struktur
• Erfarenhet av HR-administration eller liknande arbetsuppgifter
• God systemvana och lätt för att lära nya digitala verktyg
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

Personliga egenskaper
För att trivas i rollen tror vi att du är en prestigelös och serviceinriktad person som trivs med att ha många olika uppgifter på gång. Du är noggrann och strukturerad med ett naturligt sinne för ordning och reda, men också flexibel och trygg när förutsättningarna förändras. Du är social och kommunikativ, och bidrar till en positiv och hjälpsam atmosfär på kontoret. Med din integritet och ansvarskänsla inger du förtroende och blir en uppskattad kollega.

Vi erbjuder
Vi erbjuder en varierad och stimulerande roll i en mindre organisation med korta beslutsvägar, där du får möjlighet att påverka och utveckla arbetssätt. Du blir en viktig del av ett engagerat team som värdesätter samarbete och arbetsglädje. Vi erbjuder ett generöst friskvårdsbidrag, tjänstepension, regelbundna hälsokontroller samt utbildningar och andra utvecklingsmöjligheter.

Övrigt

• Omfattning: Heltid eller deltid, beroende på den person vi anställer
• Anställning: Tillsvidareanställning med inledande provanställning i 6 månader
• Placeringsort: På plats på kontoret i Vallentuna

Låter det här som din nästa utmaning?

Då vill vi höra ifrån dig Skicka din ansökan så snart som möjlig då urval sker löpande.