söker nämndsekreterare

Flen

Demokratiservice är en avdelning inom kommunledningsförvaltningen i Flen som ansvarar för nämndadministration, arkiv, informationssäkerhet och registratur. Nu söker vi en vikarierande nämndsekreterare, så att vi kan fortsätta att ge det bästa stödet till våra politiker, medarbetare och medborgare.

Som nämndsekreterare på demokratiservice kommer du att bli en del av en engagerad arbetsgrupp, där varje medarbetare har en unik och viktig roll. Vi präglas av ansvarstagande, flexibilitet och öppenhet, och vi ser fram emot att välkomna en ny kollega som delar våra värderingar

Arbetsuppgifter/uppdrag

Som nämndsekreterare ansvarar du för en kvalitetssäkrad och tidseffektiv berednings- och ärendehanteringsprocess mellan förvaltning och nämnd. Arbetet omfattar i huvudsak sekreterarskap i nämnder, beredningar och råd och sedvanliga administrativa arbetsuppgifter knutna till de politiska sammanträdena. Arbetet kan utöver det även innebära att skriva vissa förslag till beslut, att utveckla rutiner samt utbilda medarbetare i interna processer och system. Andra arbetsuppgifter och ansvarsområden som kan bli aktuella är att jobba med registrering av allmänna handlingar, arkiv och dokumenthantering. Även arbete kopplat till anordnande av valet 2026 kan bli aktuellt. Arbetet innebär mycket samverkan och samarbete internt inom kommunen, gentemot kommunala bolag och mot allmänheten. Beroende på din bakgrund och kompetens kan det bli aktuellt med olika arbetsuppgifter kopplat till kommunens olika nämnder, beredningar och råd.

För denna tjänst krävs

Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning, gärna med inriktning statsvetenskap, samhällsvetenskap eller rättsvetenskap, eller erfarenhet från politiskt styrd verksamhet som arbetsgivaren finner jämförbar. Vidare har du en god vana att hantera olika IT-system. Du har en hög språklig förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift.

Meriterande

Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom kommunal verksamhet, samt kunskaper i LEX 2 eller andra dokument- och ärendehanteringssystem är meriterande.

Personliga egenskaper

Du är självgående och driver ditt ansvarsområde på ett strukturerat sätt. Som person är du noggrann och mån om att leverera underlag med hög kvalitet. God samarbetsförmåga är viktigt utifrån att nämndsekreteraren ofta blir en central funktion i samspelet mellan politik och tjänstemannaorganisationen. Vi söker en kollega som med ett positivt förhållningssätt är intresserad av att arbeta med utveckling och ständiga förbättringar.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Om arbetsplatsen

Flens kommun strävar efter att vara en attraktiv arbetsplats med lika möjligheter för alla. Vi tillämpar individuell lönesättning och erbjuder våra anställda semesterväxling samt subventionerad friskvård och ersättning för patientvårdsavgift upp till högkostnadsskydd.

Tjänsten är placerad på demokratiservice inom kommunledningsförvaltningen, som arbetar med olika administrativa processer. Avdelningen fungerar som central nämndservice gentemot kommunens samtliga nämnder, kommunstyrelse och kommunfullmäktige, samt ansvarar för informationshantering, informationssäkerhet och registratur. Avdelningen har även en samordnande roll inför arbetet med valet 2026. De som arbetar på avdelningen är bland annat kommunsekreterare, nämndsekreterare, informationssäkerhetssamordnare, huvudregistrator och arkivarie.

Välkommen till Flens kommun - Sörmlands hjärta

Omfattning/varaktighet

Vikariat till och med , heltid. Tillträde enligt överenskommelse.

Flens kommun tillämpar individuell lönesättning.

Intervjuer kan komma att ske löpande under rekryteringsprocessen.

Välkommen med din ansökan senast:

Fackliga ombud nås via Kontaktcenter:

Kontaktpersoner

Axel Wevel

Bitr. förvaltningschef

Länk till den här sidan