Vingåkers kommun söker erfaren lönehandläggare/HR-handläggare

Om arbetsplatsen
I Vingåkersbygden har vi nära till varandra, naturen och ett brett utbud av kultur- och fritidsaktiviteter året om. Här finns rika kulturmiljöer, goda kommunikationer från närliggande städer och landets största outlet för märkeskläder. Vingåkers kommun utvecklar bygden och den offentliga servicen för framtiden.

Organisatoriskt ligger personalenheten under kommunledningsförvaltningen. Här arbetar serviceinriktade och drivna medarbetare i ett litet dynamiskt team på 8 personer. Vi ansvarar för kommunens strategiska och operativa personalarbete, förvaltar kommunens personalsystem och ger support och service till medarbetare och chefer. Tillsammans med kommunikationsenheten och ekonomienheten utgör personalenheten ledningsstöd och är en service- och stödfunktion till hela kommunorganisationen.

Arbetsuppgifter
Vingåkers kommun står inför en spännande förändring och kommer att ta över löneadministrationen från Oxelösunds kommun. Därför söker vi nu en erfaren lönehandläggare/HR-handläggare för att stärka vårt team. Du kommer att tillhöra HR-enheten och arbeta i nära samarbete med erfarna lönehandläggare. Det dagliga arbetet leds av vår HR-controller.

I Vingåkers kommun arbetar vi med löner på ett centraliserat sätt och administrerar löner för alla våra verksamheter. Som lönehandläggare kommer du att vara en nyckelperson i vårt lönearbete. Arbetsuppgifterna inkluderar bland annat:

• Löpande löneadministration
• Utfärdande av intyg
• Kvalitetssäkring genom kontroller och bevakningar inför lön
• Hantering av pensionsadministration
• Administration för rekryteringssystemet Visma Recruit
• Stöd till chefer i Visma Recruit, genom administrera delen av rekryteringsprocesserna, såsom annonsering, mallhantering, upplägg av rekryteringar och översyn av ansökningsflöden

Vi har en hög volym av lönehantering och säkerställer att våra medarbetare får rätt lön i rätt tid. Vårt arbete sker främst i personalsystemen Visma, Medvind och TimeCare. Löneverksamheten hanterar cirka 2500 lönespecifikationer varje månad.

Du kommer att arbeta nära våra tre erfarna lönehandläggare och tillsammans säkerställa en effektiv och korrekt löneadministration. Du får även en viktig roll i det kontinuerliga arbetet med att utveckla och förbättra våra processer.

Vi erbjuder en arbetsmiljö där du som medarbetare får möjlighet att växa och trivas. Hos oss finns friskvårdsbidrag och möjlighet att byta semesterdagstillägg mot lediga dagar för ett hållbart arbetsliv.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:

• Några års erfarenhet som lönehandläggare
• Eftergymnasial utbildning inom lön (ex. YH-utbildning) eller motsvarande arbetslivserfarenhet
• Mycket goda kunskaper i Visma Recruit, gärna med erfarenhet av att administrera systemet
• Erfarenhet av arbete i Visma, TimeCare och/eller Medvind är meriterande
• Erfarenhet av rekrytering är meriterande

Du är noggrann, strukturerad och har en god känsla för siffror. Du är serviceinriktad och van att hantera frågor via telefon och e-post. Samarbetsförmåga är en självklarhet för dig, och du bidrar aktivt till ett positivt arbetsklimat. Du arbetar självständigt och har lätt för att prioritera och hålla fokus, även när arbetsbelastningen är hög. Det är en fördel om du har erfarenhet av det kommunala avtalsområdet eller har arbetat inom en större organisation. Har du dessutom intresse för digitalisering och förbättringsarbete, ser vi det som ett stort plus.

Övrig information
Tillsättningen av tjänsten kommer grunda sig på de uppgifter du lämnar och därför är det av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan. Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Vi gör aktiva val avseende annonseringsplatser, eventuellt stöd och urvalsmetoder inför varje rekrytering. När vi publicerat en annons kommer vi således inte att köpa tjänster eller annonser för en pågående rekrytering varför vi undanber sådana kontakter.