Systemförvaltare, digital arbetsplats med stöd av Microsoft 365

Om arbetsplatsen

Vill du vara med och etablera en modern digital arbetsplats och som trivs i en roll där både teknik, samverkan och utveckling ingår? Då har vi en tjänst för dig

Vi genomför just nu ett större implementeringsprojekt av vår digitala arbetsplats med stöd av Microsoft 365. För att lyckas söker vi en projektmedlem med systemförvaltarkompetens som under en tvåårig projektanställning kan bidra till att bygga upp struktur, arbetssätt och stöd kring plattformens verksamhetsnära användning. Du blir en central resurs för organisationen och bidrar till att skapa förutsättningar för en hållbar vidareutveckling och förvaltning av Microsoft 365.

Strängnäs kommuns strategiska digitaliseringsarbete leds och styrs av avdelningen för IT- och digitalisering. Vi förvaltar och utvecklar en ändamålsenlig IT-miljö samt skapar förutsättningar för morgondagens digitalisering. Avdelningen har idag 30 medarbetare. På avdelningen för IT- och digitalisering ingår enheten Strategi och digital utveckling. Vår enhet består av 10 engagerade medarbetare, däribland finns digitaliserings-strateg, informations-strateg, IT-arkitekt, projektledare och verksamhetsutvecklare. Vi ansvarar för samordning, styrning och stöttning i kommunens digitaliseringsarbete. Vi förvaltar även några av kommunens digitala tjänster som erbjuds verksamheterna.

Vi söker nu en systemförvaltare till en projektanställning på två år.

Arbetsuppgifter

Rollen innebär nära samverkan med både verksamheter och olika funktioner inom IT- och digitaliseringsavdelningen. Arbetet passar dig som vill vara med och etablera en modern digital arbetsplats och som trivs i en roll där både teknik, samverkan och utveckling ingår

Du kommer att arbeta både operativt och samordnande med införande, utbildning och etablering av strukturer inom Microsoft 365. Du kommer bland annat att:

• Medverka i implementeringsprojektet av Microsoft 365 och se till att nya funktioner och arbetssätt införs på ett ordnat och kontrollerat sätt.
• Skapa och etablera riktlinjer, rutiner och processer för fortsatt utveckling och livscykelhantering av de olika delar av M365.
• Hålla ihop och samordna arbetet mellan IT- och digitaliseringsavdelningen och verksamheterna.
• Ge stöd till verksamheter i hur M365 kan användas för att utveckla arbetssätt, samarbete och informationshantering.
• Ta emot och samla in behov, förbättringsförslag och utvecklingsidéer från olika delar av organisationen.
• Stödja och samordna ambassadörer, nyckelanvändare och andra nätverk i införandet.
• Följa Microsofts uppdateringar och säkerställa att kommunen får relevant information om förändringar.
• Ta fram och uppdatera dokumentation, guider, utbildningsmaterial och styrande dokument.
• Stödja kommunens Servicedesk med support samt bidra till att lösa mer komplexa frågor.
• Ha kontakt med leverantörer i frågor om vidareutveckling, felhantering och support.
• Medverka i framtagning av beslutsunderlag och stödja styrning och planering kring M365.
• Delta i arbetet med att etablera en långsiktig förvaltningsstruktur för plattformen.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• en, för rollen, akademisk examen eller motsvarande utbildning/erfarenhet som vi bedömer är relevant för arbetsuppgifterna.
• erfarenhet av arbete med Microsoft 365 i offentliga organisationer.
• god förståelse för plattformens centrala delar, exempelvis Teams, SharePoint Online, OneDrive och Exchange Online.
• erfarenhet av att ta fram eller arbeta enligt rutiner, riktlinjer eller styrande dokument.
• god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift

Vi ser det också som meriterande om du har:

• erfarenhet av kommunal eller offentlig verksamhet.
• kunskap om livscykelhantering inom Microsoft 365.
• erfarenhet av förändringsledning, utbildning och/eller stöd till verksamheter i digital utveckling.
• erfarenhet av att arbeta med ambassadörsnätverk eller liknande stödstrukturer.
• kunskap om samverkansmodellen PM3.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi söker dig som kan fungera som en brygga mellan verksamheten och IT- och digitaliseringsavdelningen. Du har förmåga att samordna, informera och skapa förståelse hos olika målgrupper, och din kommunikativa och pedagogiska styrka gör att du kan förklara komplexa frågor på ett tydligt sätt. Du arbetar strukturerat, tar ansvar och har lätt för att hantera flera parallella uppgifter.

För att lyckas med ditt uppdrag behöver du ha helhetssyn, bygga goda relationer och trivas med att arbeta självständig likväl som att samarbete i team. Du är prestigelös, initiativrik och engagerad med god förmåga att planera, prioritera och leverera med hög kvalitet.

Välkommen in med din ansökan redan idag

Anställningens omfattning

Tillträde:

Tidsbegränsad till:

Ansökan

Referensnummer: 355/25