HR Payroll Specialist Nordics

Tillsammans gör vi skillnad

På Getinge är vi engagerade i att hjälpa våra kunder att rädda liv och säkerställa utmärkt vård. Vi erbjuder innovativa lösningar för operationsrum, intensivvårdsenheter, steriliseringsavdelningar och för Life Science och institutioner. Ett jobb hos Getinge kommer att ge dig karriärmöjligheter som både inspirerar och utmanar.

Om rollen  

Som HR Payroll Specialist Nordics ingår du i vårt People Experience Team som levererar administrativ HR support till Getinges bolag i Norden och UKI. Teamet är placerade runt om på våra kontor i Sverige och jobbar tätt tillsammans i det dagliga arbetet. Du kommer även att samarbeta med övriga HR i Norden och vara involverad i regionala och globala affärsinitiativ där du kan vara med och påverka.

Vi är inne i en spännande förändringsresa där vi jobbar med att effektivisera, harmonisera och digitalisera våra processer genom till exempel AI. Vi vill ta företaget och våra medarbetare in i en mer effektiv och digitaliserad framtid

Rollen är placerad på vårt kontor på Lindholmspiren i Göteborg. Där sitter du tillsammans med vår HR Payroll Specialist som ansvarar för våra svenska legala enheter, samt flera företagsgemensamma funktioner inom både HR och ekonomi.

Getinge tillämpar en hybrid arbetsmodell som erbjuder dig möjlighet att arbeta på distans ett par dagar i veckan.

Dina arbetsuppgifter

Som HR Payroll Specialist Nordics kommer du att ansvara för de lönerelaterade arbetsuppgifterna kopplat till Getinges nordiska kontor i Finland, Danmark och Norge. Du är en viktig kugge i det interna stödet för både chefer och medarbetare gällande lönefrågor. Vår lönehantering i de Nordiska länderna är outsourcad till extern part (Deel och Kontek) där du kommer att vara företagets kontaktperson.

I rollen ingår god kunskap om ekonomi, lagar och avtal, till exempel lagen om anställningsskydd och olika fackliga kollektivavtal på arbetsplatserna.

Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat följande:

• Tidsredovisning, löneunderlag & transaktionslistor samt att säkerställa att förändringar kopplade till medarbetares löner verkställs i aktuella system
• Stötta chefer, HR och anställda när det gäller förmåner och frågor om lön.
• Stöd till ekonomi vid behov.
• Rapportering till myndigheter.
• Se till att företaget följer lagar och regler som styr löneutbetalningar
• Säkerställa att vi arbetar enligt de interna regelverk som finns samt är kontaktperson vid interna audits.
• Att rutiner och instruktioner efterföljs samt påpeka och åtgärda fel i arbetssätt och instruktioner.
• Att agera och åtgärda när kvalitetsbrister upptäcks.
• Att ge förslag till processrelaterade förbättringar samt genomföra dessa.

Vad du har med dig

För att passa för denna tjänst tror vi att du har följande kvalifikationer:

• Examen inom ekonomi/löneadministration
• Minst 5 årserfarenhet av att arbeta med lön inom ett eller flera av de nordiska länderna
• Erfarenhet av att arbeta i lönesystem
• Erfarenhet av att arbeta med kollektivavtal och tillhörande regler
• Erfarenhet av att arbeta i förändringsprojekt
• Mycket goda kunskaper i Officepaketet
• Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
• Tidigare erfarenhet av att arbeta i ett större internationellt bolag är meriterande

Förutom dina kvalifikationer värderar vi din personlighet högt. Vi tror att du är noggrann och strukturerad och att du har förmågan att självständigt driva effektiviseringar inom löneområdet. Du har en god social förmåga och är bekväm med att presentera och tala inför andra. Som person och kollega är du tydlig i din kommunikation med kollegor och ser värdet i att interagera med andra och dela med dig av din kompetens både internt och externt. Då många kommer att söka sig till dig för hjälp är det viktigt att du är prestigelös, duktig på att prioritera och vara trygg i att ibland säga nej. Vi ser också att du är du en person som trivs med att förädla och digitalisera befintliga processer och komma med förbättringsförslag.

På Getinge omfamnar vi en lärandekultur där vi tar ansvar för vår utveckling och sätter stort värde på kvalitet och samarbete. Framför allt bryr vi oss om varandra för att vi som team och bolag ska kunna fortsatta utveckla världsledande produkter. Vi är Team Players, Forward Thinkers och Game Changers

Vi erbjuder

Vi erbjuder ett konkurrenskraftigt kompensations- och förmånspaket, inklusive friskvårdsbidrag, familjeförmåner och gemensamma aktiviteter. Allt detta för att säkerställa att vi stöder ditt välbefinnande och dina mål.

Vi har en öppen dialog mellan ledare och medarbetare, samt mellan teamen. Vi fokuserar på att utveckla människor och tillsammans skapar vi en plan för lärande och kompetensutveckling när du börjar din karriär hos oss.

Ansökan

Ansökningar kommer att granskas löpande och vi rekommenderar därför att du skickar in din ansökan så snart som möjligt, dock senast Vi ber dig att skicka in din ansökan i vårt rekryteringssystem genom att klicka på knappen "ansök nu". Vi vill uppmärksamma dig på att vi inte tar emot ansökningar via e-post.

Om du har några frågor angående rollen, vänligen kontakta rekryterande chef Johan Swahn på eller rekryterare Sofia Ekstrand på

Vi ser fram emot din ansökan. Vi hoppas att du vill följa med oss på vår resa mot att bli världens mest eftertraktade medicintekniska företag. 

#LI-SE1