Regulatory Specialist

Candles Scandinavia, med kunder som H&M, Åhléns, Lyko, Rituals med flera, är idag en ledande europeisk leverantör av doftljus producerade med 100% växtbaserat, biologiskt nedbrytbart vax, baserad på svenskodlad raps. Bolaget erbjuder ett hållbart och miljövänligt alternativ till den annars paraffindominerade ljusmarknaden där råvaran utvinns av fossilt bränsle. Bolagets styrka ligger främst i en kostnadseffektiv metod för storskalig produktion av kundanpassade doftljus, helt av naturligt och miljövänligt vax. Candles Scandinavia bedriver sin verksamhet i fräscha och ändamålsenliga lokaler centralt i Örebro och är idag ca 50 medarbetare med en omsättning om ca 200 miljoner kronor. Utöver detta ingår även ett nyförvärvat tyskt bolag, HashtagYou, i koncernen med ytterligare ca 55 medarbetare och en omsättning om ca 250 Mkr. Candles Scandinavia AB (publ) är sedan november 2021 noterade på Nasdaq First North Growth Market.

Våra värdeord är viktiga för oss och finns med oss i vårt dagliga arbete:

VI vågar och är innovativa

VI vet

VI gör det nu

VI är effektiva

VI är förändringsbenägna & arbetar annorlunda

VI kommunicerar & involverar

För att stödja vår fortsatta tillväxt söker vi nu en
Regulatory Specialist
till vårt team. Den här rollen passar dig som har en grundläggande förståelse för regelverk och som vill utvecklas vidare till en specialistroll. Rollen är ny så det finns stora möjligheter att forma rollen själv. Då vi har ett starkt fokus på hållbarhet, regelefterlevnad och kundnöjdhet strävar vi efter att uppfylla de högsta standarderna inom produktsäkerhet och regulatorisk efterlevnad, där detta blir en nyckelroll. Detta är en möjlighet att växa i ett snabbföränderligt tillväxtbolag, att arbeta nära R&D-funktionen, arbeta med spännande projekt och med större internationella kunder världen över. Känner du igen dig? Då vill vi gärna höra från dig

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Säkerhetsdokumentation: Skapa och underhålla säkerhetsdatablad (SDS) samt dokumentation för klassificering, märkning och förpackning (CLP) för alla produkter.
• Regelverksefterlevnad: Säkerställa löpande efterlevnad av affärs- och branschregler såsom Ecovadis, FTI, KEMI, RSPO och andra relevanta ramverk.
• Leverantörsdokumentation: Regelbunden granskning, uppdatering och hantering av leverantörers dokumentation för att säkerställa korrekthet och efterlevnad.
• Doftsäkerhet: Bedöma inkommande dofter enligt företagets riktlinjer för att säkerställa säker användning i doftljus, doftpinnar och rumsspray.
• Kundsupport: Hantera kund- och klientfrågor gällande dokumentation och regelefterlevnad.
• Regelverksbevakning: Hålla sig uppdaterad om förändringar i regelverk för doft- och hemmaprodukter, och proaktivt anpassa interna processer.
• Kvalitet & Noggrannhet: Upptäcka fel eller inkonsekvenser i dokument, kalkylblad och rapporter, med hög noggrannhet som standard.
• Utveckling av regelverkskompetens: Bidra till företagets fortsatta utveckling inom regulatorisk kunskap och efterlevnad.
• Support R&D- och kvalitetsteam: Assistera vid produkttester och provtagningar vid behov. Assistera vid kvalitetsinspektioner vid behov.

Kompetens & Kvalifikationer

• Mycket god uppmärksamhet på detaljer och förmåga att identifiera fel och avvikelser.

• Utmärkta datorfärdigheter, inklusive:

• Microsoft Office (särskilt Excel)

• Programvara för skapande av SDS/CLP

• Online-rapporteringsverktyg och regelverksplattformar

• Flytande i både svenska och engelska, i tal och skrift.

• Förmåga att hantera flera uppgifter, prioritera effektivt och arbeta självständigt med vägledning.
• Förståelse för SDS/CLP-dokumentation och tillämpliga regelverk.
• Tidigare erfarenhet av arbete inom regelverksområdet.

Meriterande erfarenhet (ej krav)

• Tidigare erfarenhet av att skapa SDS/CLP-dokumentation, särskilt inom doft- eller heminredningsindustrin.
• Erfarenhet av att arbeta med Ecovadis eller liknande system för efterlevnad.
• Kännedom om ISO-standarder och certifieringsprocesser.

Vi erbjuder

• Möjlighet att utveckla din kompetens i en stöttande och tillväxtinriktad miljö.
• Utbildning och mentorskap för att bredda din regulatoriska expertis.
• En dynamisk arbetsplats med hållbarhet och efterlevnad i fokus.
• Ett högt tempo där ingen dag är den andra lik.
• Möjlighet att göra verklig skillnad med ansvar från dag ett.

Ansökan
Är du redo att ta nästa steg i din karriär? Skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 28 november 2025. Urval sker löpande, så vänta inte med att söka Vi ser fram emot att välkomna en ny kollega som delar vår passion för hållbarhet, kvalitet och innovation

Har du frågor är du välkommen att maila till R&D, Regulatory & Quality Manager Peter Broome alt

Tjänsten tillträds så snart som möjligt.

Mer information om oss hittar du på

Du ansöker senast genom att klicka på knappen nedan.

Vill du vara en del av vår resa? Skicka in din ansökan redan idag