Resurskoordinator till inköpsstöd på Swedavia Arlanda

Älskar du struktur, problemlösning och att ge service i toppklass? Trivs du i en roll där du får guida andra genom regler, processer och avtal, samtidigt som du håller många detaljer i luften? Då kan detta vara din nästa utmaning. Swedavia står inför spännande utvecklingsprojekt på landets flygplatser och som Resurskoordinator på Inköpsstöd / Resurskontoret blir du en nyckelspelare i att säkerställa rätt kompetens på rätt plats. Här får du arbeta nära verksamheten, projektorganisationer, ramavtalsleverantörer och inköp, i hjärtat av en miljö där tempot är högt och där din ordningsförmåga verkligen gör skillnad. Detta är ett konsultuppdrag via Poolia med start och pågår till , med god möjlighet till förlängning. Tjänsten är på 100 % och erbjuder viss flexibilitet att arbeta på distans, men 2–3 dagar per vecka krävs på plats (mer under introduktionen).

Om tjänsten
Swedavia tar varje år in ett stort antal konsulter för att klara behovet av kompetenser och resurser. Resurskontoret, en del av Swedavia Inköpsavdelning, ansvarar för avrop av konsulter. Resurskontoret har som uppgift att stödja alla Swedavias tio flygplatser och affärsenheter när det finns behov av externa konsulter. Hos Resurskontoret kommer du att få arbeta i ett team på fyra personer som arbetar med avrop av konsulter. Du blir även en del av ett företag som arbetar proaktivt med hållbar utveckling och där du kommer att vara en viktig nyckel till att vi ska lyckas med våra stora utvecklingsprojekt på flygplatserna. På våra flygplatser möter vi hela världen. Det är en unik arbetsplats med flygpuls och atmosfär. Vi ser att olikheter och mångfald berikar, och ser det som en förutsättning för vår framtida utveckling som hållbart företag. I rollen ingår bland annat: – Granska inkommande kravspecifikationer så att de följer upphandlade ramavtal och regelverket enligt LOU. – Skicka ut förfrågningar till ramavtalsleverantörer och bedöma, sammanställa och förmedla inkomna svar. – Upprätta och hantera inköpsanmodan i affärssystemet IFS. – Följa upp uppdrag, hålla struktur och säkerställa att avropsprocessen sker korrekt och inom givna tidsramar. – Ge rådgivning, vägledning och service till interna beställare gällande avtal, rutiner och inköpsprocesser. – Arbeta nära kollegor, bollplanka dagligen och tillsammans lösa stora som små utmaningar i ett högt tempo. Detta är en roll där du behöver ha kontroll, ordning och översikt men också trivas i en snabb och dynamisk vardag där mycket är tidskritiskt.

Vem är du?
Vi söker dig som har en högskoleutbildning, gärna inom exempelvis ekonomi eller bygg, men viktigast är att du har ett analytiskt förhållningssätt och en förmåga att förstå komplexa sammanhang. Du har minst några års erfarenhet av en koordinerande roll med betydande kundkontakt och inslag av rådgivning, exempelvis som projektkoordinator, projektingenjör, bemanningskoordinator, inköpskoordinator, Bid Manager eller Customer Success Manager. Du är van att arbeta självständigt, hantera parallella uppdrag och leverera inom tydliga processer och regelverk. Har du arbetat i affärssystem, särskilt IFS, eller har insyn i bygg- eller teknikkonsultbranschen, är det en klar fördel. Som person är du strukturerad, noggrann och driven. Du gillar ordning och reda, har lätt för att skapa förtroende och trivs i en roll där du kombinerar administration, service och problemlösning. Du följer processer med precision, men ser också möjligheter och hittar lösningar inom givna ramar. Du samarbetar gärna, bollar frågor och bidrar till en positiv laganda, samtidigt som du är trygg i att ta ansvar och driva dina egna ärenden framåt.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen med din ansökan