Current jobs related to Resurskoordinator till inköpsstöd på Swedavia Arlanda - Stockholm, Stockholm - Poolia Sverige


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Swedavia AB Full time

    Vill du vara med och skapa en fossilfri, smart och kostnadseffektiv fordonsflotta för framtidens flygplatser? Hos Swedavia får du en unik möjlighet att kombinera hållbarhet, innovation och strategiskt ansvar i en miljö där varje beslut gör skillnad. Vi söker nu enFörvaltningsledare Fordon– en nyckelroll med stort inflytande och möjlighet att...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Swedavia AB Full time

    Hos Swedavia och på Arlanda flygplats blir du del av en pulserande miljö med god service. Som arbetsgivare erbjuder Swedavia ett inkluderande klimat och ett starkt hållbarhetsfokus. Sen 2020 har Swedavia enbart fossilfria fordon i egen verksamhet. En arbetsplats där möjligheterna lyfter tillsammans med flygen.Vill du jobba med modern teknik, hållbara...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Swedavia AB Full time

    Är du en naturlig organisatör som samtidigt trivs i en drivande roll och vill vara med och forma hur Swedavia tar nästa steg inom AI- och datagovernance? Då kan det här vara möjligheten du väntat påVad innebär rollen?Swedavia befinner sig i en förflyttningsresa där bättre förståelse för data gör att vi kommer förflytta oss mot en mer...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Swedavia AB Full time

    Brinner du för dataanalys och vill bidra till utvecklingen av Sveriges största flygplatser? Då kan rollen som analytiker på Swedavia vara något för dig.Som analytiker på Swedavia får du en central roll i utvecklingen av Sveriges tio flygplatser, från operativ kapacitet till långsiktiga investeringar och ombyggnationer. Du blir en del av avdelningen...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Swedavia AB Full time

    Hos Swedavia är logistik mer än bara transporter, det är navet som håller hela flygplatsen i rörelse. Som en del av vårt team får du inte bara en viktig roll i att skapa smidiga flöden, utan också chansen att växa i en miljö där varje dag bjuder på nya utmaningar, högt tempo. Vill du ha ett jobb där din insats märks och gör skillnad? Då har...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Swedavia AB Full time

    Vi söker en Systemspecialist som vill vara med och bidra till tryggheten och utvecklingen på våra flygplatser. Du blir en del av ett nytt team som har ansvar för att äga, utveckla och underhålla våra säkerhetslösningar, system som både skyddar människor och gör vår verksamhet möjlig. Skicka in din ansökan redan idagVad innebär rollen?I rollen...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Swedavia AB Full time

    Är du en strukturerad koordinator med intresse för ekonomi? I den här rollen får du kombinera din ekonomiska kompetens med ditt engagemang för miljöfrågor och vara med och påverka hållbarhetsarbetet på Swedavias tio flygplatser, från Kiruna i norr till Malmö i söder.Tjänsten är ett tidsbegränsat uppdrag på ett år, med möjlighet till...

  • Chef BI

    1 week ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Swedavia AB Full time

    Vill du leda arbetet med att utveckla datadrivna lösningar som skapar värde för hela flygplatsverksamheten? Vi söker en chef för BI & Analytics till avdelningen Airport Insights inom Assets – en nyckelroll för att driva Swedavias digitala utveckling framåt.Vi står inför en spännande transformation där vi bygger upp en ny data- och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Swedavia AB Full time

    Vill du arbeta i en komplex och samhällsviktig miljö där IT verkligen gör skillnad?Vi söker nu en IT Supplier Manager som vill ta en nyckelroll i att utveckla samarbetet med våra IT-leverantörer i en av Sveriges mest komplexa och samhällsviktiga miljöer.På våra flygplatser, där verksamheten pågår dygnet runt och kraven på tillgänglighet,...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Swedavia AB Full time

    Brinner du för flygsäkerhet och vill spela en central roll i hur flygsäkerhetsrisker identifieras, hanteras och följs upp på Sveriges största flygplatser?Vi söker en analytisk och kommunikativ Safety Partner med tydligt fokus på Safety Risk Management (SRM) och Managment och Change till vårt Safety Office för International Airports på Swedavia.Vad...

Resurskoordinator till inköpsstöd på Swedavia Arlanda

3 weeks ago


Stockholm, Stockholm, Sweden Poolia Sverige Full time

Älskar du struktur, problemlösning och att ge service i toppklass? Trivs du i en roll där du får guida andra genom regler, processer och avtal, samtidigt som du håller många detaljer i luften? Då kan detta vara din nästa utmaning. Swedavia står inför spännande utvecklingsprojekt på landets flygplatser och som Resurskoordinator på Inköpsstöd / Resurskontoret blir du en nyckelspelare i att säkerställa rätt kompetens på rätt plats. Här får du arbeta nära verksamheten, projektorganisationer, ramavtalsleverantörer och inköp, i hjärtat av en miljö där tempot är högt och där din ordningsförmåga verkligen gör skillnad. Detta är ett konsultuppdrag via Poolia med start och pågår till , med god möjlighet till förlängning. Tjänsten är på 100 % och erbjuder viss flexibilitet att arbeta på distans, men 2–3 dagar per vecka krävs på plats (mer under introduktionen).

Om tjänsten
Swedavia tar varje år in ett stort antal konsulter för att klara behovet av kompetenser och resurser. Resurskontoret, en del av Swedavia Inköpsavdelning, ansvarar för avrop av konsulter. Resurskontoret har som uppgift att stödja alla Swedavias tio flygplatser och affärsenheter när det finns behov av externa konsulter. Hos Resurskontoret kommer du att få arbeta i ett team på fyra personer som arbetar med avrop av konsulter. Du blir även en del av ett företag som arbetar proaktivt med hållbar utveckling och där du kommer att vara en viktig nyckel till att vi ska lyckas med våra stora utvecklingsprojekt på flygplatserna. På våra flygplatser möter vi hela världen. Det är en unik arbetsplats med flygpuls och atmosfär. Vi ser att olikheter och mångfald berikar, och ser det som en förutsättning för vår framtida utveckling som hållbart företag. I rollen ingår bland annat: – Granska inkommande kravspecifikationer så att de följer upphandlade ramavtal och regelverket enligt LOU. – Skicka ut förfrågningar till ramavtalsleverantörer och bedöma, sammanställa och förmedla inkomna svar. – Upprätta och hantera inköpsanmodan i affärssystemet IFS. – Följa upp uppdrag, hålla struktur och säkerställa att avropsprocessen sker korrekt och inom givna tidsramar. – Ge rådgivning, vägledning och service till interna beställare gällande avtal, rutiner och inköpsprocesser. – Arbeta nära kollegor, bollplanka dagligen och tillsammans lösa stora som små utmaningar i ett högt tempo. Detta är en roll där du behöver ha kontroll, ordning och översikt men också trivas i en snabb och dynamisk vardag där mycket är tidskritiskt.

Vem är du?
Vi söker dig som har en högskoleutbildning, gärna inom exempelvis ekonomi eller bygg, men viktigast är att du har ett analytiskt förhållningssätt och en förmåga att förstå komplexa sammanhang. Du har minst några års erfarenhet av en koordinerande roll med betydande kundkontakt och inslag av rådgivning, exempelvis som projektkoordinator, projektingenjör, bemanningskoordinator, inköpskoordinator, Bid Manager eller Customer Success Manager. Du är van att arbeta självständigt, hantera parallella uppdrag och leverera inom tydliga processer och regelverk. Har du arbetat i affärssystem, särskilt IFS, eller har insyn i bygg- eller teknikkonsultbranschen, är det en klar fördel. Som person är du strukturerad, noggrann och driven. Du gillar ordning och reda, har lätt för att skapa förtroende och trivs i en roll där du kombinerar administration, service och problemlösning. Du följer processer med precision, men ser också möjligheter och hittar lösningar inom givna ramar. Du samarbetar gärna, bollar frågor och bidrar till en positiv laganda, samtidigt som du är trygg i att ta ansvar och driva dina egna ärenden framåt.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen med din ansökan