Ekonomiassistent till fastighetsavdelningen

Vill du vara med och utveckla en effektiv ekonomihantering som har betydelse för Uppsala kommuns lokal- och bostadshyresgäster? Vi söker en erfaren ekonomiassistent med ansvar för den dagliga ekonomihanteringen och som utgör ett viktigt stöd till avdelningen. Hos oss får du arbeta tillsammans med engagerade kollegor, tänka nyskapande och göra verklig skillnad. Välkommen med din ansökan
Tjänsten ekonomiassistent är placerad på enhet ekonomi och elhandel inom
området affärsstöd
på fastighetsavdelningen. Det är en roll med många kontaktytor inom och utanför fastighetsavdelningen. Exempelvis kommer du att samverka med kollegor inom redovisning och it. Vi erbjuder en trygg arbetsmiljö med trevliga kollegor och en arbetsgivare som värdesätter balans mellan arbete och privatliv.

Fastighetsavdelningen i Uppsala kommun ansvarar för hela kommunens bostads- och lokalförsörjning samt förvaltar ett fastighetsbestånd. Verksamheten omsätter cirka 2 miljarder kronor och är organiserad i de fyra områdena: affärsstöd, förvaltning, lokalförsörjning, verksamhetsnära stöd.

Området affärsstöd ger stöd till fastighetsavdelningens övriga enheter och skapar förutsättningar för en fortsatt utveckling av avdelningen. Inom affärsstöd finns flera funktioner varav ekonomiadministrationen har en central roll och utgör ett stort stöd för samtliga enheter inom fastighetsavdelningen. I rollen som ekonomiassistent får du möjligheten att aktivt bidra till att säkerställa en effektiv, modern och högkvalitativ ekonomiadministration.

Vi har vår arbetsplats i

Ditt uppdrag
Som ekonomiassistent är du en viktig del av vardagen i verksamheten. Du arbetar nära de dagliga ekonomiska flödena och ser till att bokföringen håller hög kvalitet. Rollen passar dig som trivs med struktur och noggrannhet, men som också uppskattar service, samarbete och möjligheten att bidra med förbättringar. Här får du använda din kompetens aktivt och vara med och utveckla arbetssätt och rutiner.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är:

• Leverantörsfakturor – bokföra, matcha och följa upp fakturor, med särskilt fokus på fastighetsrelaterade kostnader och avtal.
• Kundfakturor och avstämningar – hantera, följa upp och kvalitetssäkra.
• Elhandelssystem – teckna nya abonnemang samt hantera uppsägningar.
• Administration och support – sätta upp anläggningar, hantera fakturafrågor och ge stöd via mejl och telefon.
• Samarbete över gränserna – arbeta tätt tillsammans med kollegor inom fastighetsavdelningen och andra delar av organisationen för att säkerställa smidiga och korrekta ekonomiska processer.

Din bakgrund
Vi söker dig som har god erfarenhet som ekonomiassistent eller i en liknande roll, inom fastighets- eller byggbranschen.

För att lyckas i rollen behöver du ha:

• Goda kunskaper och praktisk erfarenhet inom redovisning
• Erfarenhet av att arbeta i ekonomisystem för hantering av leverantörs- och kundfakturor
• Goda kunskaper och praktisk erfarenhet i Excel
• Gymnasieutbildning eller motsvarande utbildning med ekonomisk inriktning

Det är meriterande om du dessutom har:

• Eftergymnasial utbildning inom företagsekonomi
• Erfarenhet från ekonomiarbete i större organisationer eller offentlig verksamhet
• Goda kunskaper inom fastighets- och/eller byggmoms
• Goda kunskaper inom digitala arbetssätt (då vi hos oss arbetar pappersfritt)

Som person är d
u
strukturerad och analytisk, med förmåga att se samband och lösa mer komplexa frågeställningar. Du trivs i en föränderlig miljö och ser möjligheter där andra ser utmaningar. Samtidigt är du skicklig på att planera, prioritera och ta eget ansvar. Vi värdesätter också att du är samarbetsinriktad, initiativtagande och har ett naturligt driv att bidra till resultat och utveckling.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta Marcela Walter, enhetschef, telefon/sms

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta område rekrytering:

Fackliga företrädare
Akavia, Jonny Eliasson,

Vision, Liselotte Ehn,

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

En anställning hos Uppsala kommun kan komma att innebära en krigsplacering.

Om vår organisation

Välkommen till kommunledningskontoret. Här jobbar du tillsammans med medarbetare på avdelningar för kommunikation, hr, it, ekonomi, upphandling och fastighet samt avdelningarna kvalitet och planering, hållbarhet, trygghet, säkerhet och beredskap, samt kansli. På kommunledningskontoret ligger även organisationerna för näringsliv och destination samt gemensam service. Kommunledningskontoret är länken mellan våra förtroendevaldas beslut och kommunens alla verksamheter. Vårt uppdrag är bland annat att samordna och driva övergripande frågor inom demokrati, samhälls- och näringslivsutveckling samt ekologisk och social hållbarhet. Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på

Anställningsvillkor

Anställningsform: Tillsvidareanställning Omfattning: Heltid Tillträde: Enligt överenskommelse Lönebeskrivning: Månadslön

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Hantering av personuppgifter

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.

För dig med skyddad identitet

Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska ringa det telefonnummer som finns angivet vid "
Har du frågor gällande registrering av din ansökan
" så kommer du att bli guidad vidare för en säker ansökningsprocess.

Nytt system för jobbansökningar

Vi använder nu ett nytt system för att ta emot jobbansökningar. Det betyder att du inte längre kan logga in med ett gammalt konto. Du är varmt välkommen att skapa ett nytt konto eller att söka jobbet utan ett konto.