Distribution Coordinator – samordna s utbetalningar till musikskapare

Om Stim
Stim är en medlemsorganisation utan vinstintresse för över anslutna musikskapare och förlag. Vi arbetar för en stark upphovsrätt och för att låtskrivare och kompositörer ska få betalt för sin musik. Tillsammans med våra medlemmar ger vi förutsättningar för skapande och återväxt i Sveriges musikliv.

Stims
Distributionteam
Distributionsteamet ansvarar för att Stims anslutna musikskapare och förlag får korrekt ersättning när deras musik används. Vi samordnar och kvalitetssäkrar hela kedjan – från datainsamling och bearbetning till avräkning och utbetalning.

Det är ett arbete med många parallella processer och höga krav på noggrannhet, samarbete och struktur. Teamet består idag av sex engagerade specialister och vi ser nu stor fördel i att stärka gruppen med en samordnande generalist.

Om tjänsten
Som Distribution Coordinator har du en central roll i planeringen, samordningen och genomförandet av våra utbetalningar och avräkningar.

Du fungerar som navet mellan Operations, IT och övriga team och säkerställer att processerna löper smidigt, med hög kvalitet och enligt plan. Rollen innebär ett stort ansvar för att hålla ihop flera processer samtidigt, följa upp resultat och hantera frågor kopplade till avräkning och utbetalning.

Arbetsup
pgifter och ansvar

• Planera och leda delar av Stims royaltyutbetalningar, inklusive tidsplan och kommunikation.
• Säkerställa struktur, ordning och kvalitet i utbetalningsflödena.
• Följa upp, analysera och rapportera nyckelinsikter kopplade till utbetalningsprocessen.
• Agera central kontaktpunkt i verksamheten för frågor om avräkning och utbetalning.
• Delta i IT-relaterade aktiviteter såsom kravställning, testplanering och genomförande av acceptanstester.
• Säkerställa dokumentation, rutiner och riskkontroller för stabil drift över många parallella arbetsströmmar.
• Underlätta för teamet att fokusera på sina expertområden genom ditt samordnande stöd.

Vem är du?
Du trivs i en roll där struktur, planering och samarbete är nyckeln till framgång. Du är noggrann, systematisk och har lätt för att hålla ihop många parallella arbetsflöden samtidigt. Du planerar och prioriterar på ett effektivt sätt och ser till att tidsplaner och leveranser följs.

Som person är du självgående, ansvarsfull och kommunikativ. Du har lätt för att skapa goda relationer och samarbetar väl med kollegor på olika nivåer i organisationen.

För att lyckas i rollen måste du ha:

• Avancerade kunskaper i Excel pivot, avancerade formler) styrkt genom utbildning eller flerårig arbetslivserfarenhet.
• Bokföringskunskaper (förståelse för verifikationer, periodisering, avstämning) styrkt genom utbildning eller flerårig arbetslivserfarenhet.
• Erfarenhet av Power BI (datamodellering, DAX, rapporter/dashboards) eller motsvarande.
• Trygghet i att uttrycka dig på svenska och engelska, både muntligt och skriftligt, i en internationell miljö.
• Eftergymnasial utbildning inom område som kan kopplas till rollens ansvar.
• Erfarenhet av att arbeta med, samordna eller driva operativa processer.
• Förmåga att förstå och analysera komplexa dataflöden.
• Erfarenhet av att arbeta i komplexa finansiella system och nyfikenhet på hur teknik och systemstöd kan förenkla och förbättra arbetet.
• Erfarenhet av transaktionstunga processer, avräkning eller liknande distributionsflöden.

Det är meriterande, men inte ett krav om du har:

• Kunskap i SQL för analys och felsökning).
• Erfarenhet av arbete i en internationell miljö.
• Intresse för upphovsrätt och förståelse för hur rättighetshavare får betalt när musik används.

Praktisk information
Tjänsten är en visstidsanställning på två år med tillträde enligt överenskommelse.

Hos oss arbetar cirka 150 anställda och du hittar oss i Stimhusets nyrenoverade lokaler på Hornsgatan i Stockholm. Här finns också Stim Music Room med co-workingyta för aktörer inom musikbranschen och inspelningsstudios som nyttjas av våra anslutna musikskapare.

För ytterligare information om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Maja Agnevik via Facklig kontaktperson för Unionen är Susan Roberts via

Låter det intressant?
Skicka in ditt CV och personliga brev så snart som möjligt via Teamtailor. Intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas med kort varsel. Vänta därför inte med att skicka in din ansökan.

Annonsen är publicerad tills tjänsten är tillsatt.