Registrator till Samhällsbyggnadskontoret

Gillar du service och struktur? Har du kunskaper och erfarenheter av avancerad administration? Då kan du vara rätt person för vårt registrator-team
Vilka är vi?

Samhällsbyggnadskontoret skapar värde för alla som bor och verkar i Norrköping. Hos oss samlas hela samhällsbyggnadsprocessen och varje kompetens är viktig för att vi ska nå våra mål. Här har du möjlighet att utvecklas och samtidigt bidra till att Norrköping växer och förvaltas på ett hållbart sätt. Tillsammans löser vi kluriga utmaningar genom att vara innovativa och modiga. Vill du vara med?

Läs mer om samhällsbyggnadskontoret och vårt erbjudande: Samhällsbyggnad

Denna vikariattjänst på 80 % tillhör enheten Dokument och nämnd, vi arbetar med att kvalitetssäkra kontorets information och handlingar samt upprätthålla god ordning så att gällande lagar, förordningar, riktlinjer och rutiner efterlevs.

Vi arbetar med att garantera allas rätt till insyn i kommunens arbete samt med att stödja och vägleda allmänheten, medarbetare och förtroendevalda inom området samhällsbyggnad.

Inom enheten arbetar specialister inom områdena diarieföring, arkivhantering och utlämnande av allmänna handlingar.

Dina arbetsuppgifter

Som registrator kommer du att arbeta med posthantering, registrering av handlingar och ärenden, skanning och arkivering. I tjänsten ingår också att hantera löpande arkivarbete samt samordning och utlämnande av handlingar.

Du kommer också att jobba med att ge stöd till chefer och kollegor hur exempelvis handlingar och arkivfrågor ska hanteras.

I rollen som registrator kommer du arbeta tillsammans med tre kollegor och i gruppen finns ett gott samarbete och en stark gemenskap

Vem är du?

Du har som lägst en avslutad gymnasieutbildning. Vi ser gärna om du har eftergymnasial utbildning som är relevant för rollen, till exempel registratorutbildning eller utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap.

Du har goda kunskaper om relevanta lagar för rollen så som offentlighetsprincipen, offentlighets- och sekretesslagen, arkivlagen, förvaltningslagen, kommunallagen och dataskyddsförordningen, GDPR. Du är också bekväm med att hantera Officepaketet och ärendehanteringssystemet Public 360.

Som person präglas du av noggrannhet och hög integritet. Vidare är du strukturerad, självgående och serviceinriktad.

Att hjälpas åt och arbeta i team är något som kommer naturligt för dig och du förstår vikten av samarbete. För rollen är det även viktigt att du kan bibehålla ett lugn under stressiga situationer och att du snabbt anpassar dig till nya omständigheter och ser möjligheter i förändringar.

För tjänsten krävs mycket goda kunskaper i svenska både i tal och i skrift.

Välkommen med din ansökan

Information om tjänsten

Antal lediga tjänster: 1

Anställningsform: Vikariat, 80 %

Längd på anställning: 1 år, längst till och med 31 januari 2027.

Tillträdesdatum: Den 2 februari eller enligt överenskommelse

Arbetstid: Dag

Möjlighet till distansarbete: Ja efter överenskommelse.

Sista ansökningsdatum: Den 27 november, vi gör urval löpande

Kontakt: Enhetschef Louise Åstrand ,

Övrig information: Vi har valt att ta bort det personliga brevet, och ersätta det med urvalsfrågor relevanta för tjänsten. Det gör det lättare att göra en objektiv bedömning av din kompetens. Du skickar in ditt CV som vanligt.

KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA

Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid.

Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du som har skyddade personuppgifter ska inte skicka in din ansökan via vår hemsida. Ta en direktkontakt med rekryterande chef alternativt rekryteringsspecialist för att diskutera hur du bäst ansöker utifrån ditt skyddsbehov. Kontaktuppgifter finner du i annonsen.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

---