Administratör på ompani till F 16, FM-anläggning Bålsta

Försvarsmakten befinner sig i en expansionsfas och på en omfattande tillväxtresa. I vårt sammansvetsade och engagerade team får du möjlighet till personlig utveckling samtidigt som du bidrar till organisationens dagliga verksamhet och framtid. Du kommer i rollen som kompaniadministratör således vara en del av en militär organisation under stor förändring med anledning av det aktuella omvärldsläget och Sveriges Nato-medlemskap. Vi på 1611.strilkompaniet växer och söker nu nya kollegor som vill vara en del i vår verksamhet

Om enheten

161.Stridslednings- och luftbevakningsbataljon är ett av Försvarsmakten och Flygvapnets krigsförband. Förbandet har en spridd gruppering över hela Sverige med en centralt placerad ledning i Mälardalsområdet. 161.stridslednings- och luftbevakningsbataljon är aktiva dygnet runt, alla dagar på året med skarpa insatser för såväl Sveriges som Natos försvar.

1611.Strilkompaniet tillhörande 161.Strilbataljon rekryterar nu en kompaniadministratör som ska tillhandahålla administrativt stöd åt i första hand kompaniledningen och plutonsledningarna, men även kompaniet i sin helhet. Kompaniet är i huvudsak placerat i Bålsta och har som huvuduppgift att bevaka Sveriges luftrum, hävda Sveriges territoriella integritet i luftrummet samt genomföra flygstridsledning av stridsflyg.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Du stödjer och ger administrativ service till chefer på kompaniet inom huvudsakligen verksamhetsledning, personal, ekonomi och ärendehantering. Exempelvis kan det betyda att ta fram rapporter och statistik från olika databaser och ta fram underlag för ekonomisk planering, redovisning och uppföljning. Men även att förbereda handlingar för fastställande i Försvarsmaktens dokumentationshanteringssystem VIDAR, registrera information i Försvarsmaktens personalhanteringssystem och förbereda, fördela samt följa upp personalbeslut inom enheten är ytterligare exempel på dagliga arbetsuppgifter. Tjänsten innefattar också att förbereda möten avseende bokningar och kallelser, att protokollföra dessa och att administrera inköp.

Inom Försvarsmakten jobbar vi alltid som ett lag. Vår organisation bygger på samarbete, anpassningsförmåga och ett gemensamt ansvar för helheten. Det innebär att vi alla är beredda att stötta varandra, ibland även utanför vår egen kompetens- och komfortzon. Därför kan du som medarbetare ibland komma att ställas inför nya typer av uppgifter. Det är en naturlig del av arbetet i Försvarsmakten som tjänar både myndigheten och medarbetarens utveckling väl, och du kommer aldrig ges en uppgift som du inte får förutsättningarna att klara av.

KRAV

Kvalifikationer

• Gymnasieexamen
• Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter
• B-körkort
• Goda kunskaper i Microsoft Office
• Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
• Grundläggande kunskaper i engelska i tal och skrift

Personliga egenskaper

Tjänsten kräver att du är ansvarstagande, handlingskraftig och flexibel för att kunna hantera förändrade förutsättningar och tempoväxlingar. Du skall trivas med att arbeta i grupp så väl som självständigt vilket förutsätter att man har god initiativförmåga och är en lagspelare. Administratören är dessutom noggrann, strukturerad och serviceinriktad kräver att du har lätt för att ta kontakt med människor, är pålitlig och omtänksam. Du skall även inneha hög integritet och diskretion. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

MERITERANDE

• Erfarenhet av arbete inom statlig myndighet
• Erfarenhet av Försvarsmaktens stödsystem, t ex. Vidar och PRIO
• Vana att hantera sekretessbelagd information och dokumentation
• Aktuell och dokumenterad erfarenhet som arbetsgivaren anser som relevant

Övrigt

Anställningsform: Tillsvidareanställning. Försvarsmakten kan tillämpa sex månaders provanställning.

Sysselsättningsgrad: Heltid

Arbetsort: Bålsta. F 16 har även verksamhet på andra orter, vilket kan medföra enstaka tjänsteresor. Även utrikes tjänsteresor kan förekomma.

Arbetstid: I huvudsak dagtid. Kväll- och helgtjänstgöring kan förekomma vid övningsverksamhet

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse.

Lön: Vi tillämpar individuell lönesättning

Befattning: Civil

För information om befattningen och rekryteringsprocessen kontakta:

HR-generalist Rebecca Grebestam

Mejl: F16-A1-

Fackliga företrädare

OFR/O Ärna, Josefine Granberg tfn växel nr)

OFR/S, Daniel Modin, tfn

SACO, Oscar Moberg, tfn

SEKO, Åsa Karlsson, tfn

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast Din ansökan ska innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.