Förvaltare till kommunalt fastighetsbolag

Uppdragsbeskrivning

Familjebostäder är ett allmännyttigt bostadsbolag med cirka 350 anställda. Bolaget ingår i stadens koncernbolag Stockholms Stadshus AB. Familjebostäder erbjuder hem, bygger och förvaltar hus och utvecklar levande stadsdelar.

Bakgrund

Familjebostäder kommer att utöka sitt fastighetsbestånd och vår nuvarande förvaltare i Högdalen/Rågsved kommer under ett års tid att ha en annan roll inom företaget. Därför behöver vi en ersättare snarast.

Beskrivning av uppdraget/rollen

Förvaltaren ansvarar för ett team på 11 personer, som består av en biträdande förvaltare, 1 reparatör och 9 husvärdar. Förvaltaren rapporterar till enhetschefen för Förvaltningen.

Som fastighetsförvaltare med personalansvar är du huvudansvarig för den dagliga förvaltningen av fastighetsportföljen. Rollen innebär att säkerställa en effektiv förvaltning av fastigheterna samtidigt som du leder och utvecklar ditt team för att uppnå verksamhetens mål. Du ansvarar för ekonomisk styrning, inklusive budgetarbete och uppföljning, för att säkerställa lönsamhet och hållbar utveckling av fastighetsbeståndet.

Ansvar:

• Fastigheternas affärsmässiga utveckling enligt ekonomiska mål och planer.
• Delta i och driva utvecklingsfrågor genom samarbete med andra aktörer i samhället där bolagets vision och områdets positiva förändring gynnas.
• Ansvar för information och service till kunder.
• Ansvar för att myndighetskrav och lagar kopplade till fastighetsägande följs.
• Ansvar för kvalitetssäkring, säkerhetsarbete och miljöarbete inom fastighetsförvaltningen
• Att genom tydligt och coachande ledarskap utveckla teamet och medarbetarna för att leverera god service och väl underhållna fastigheter till boende och verksamhetsutövare.
• Ansvarar för den dagliga förvaltningen inom det specifika området
• Säkerställer att fastigheternas service och funktion fungerar effektivt och enligt riktlinjer.
• Ansvarar för att driva mindre projekt inom fastighetsbeståndet.
• Avtalsuppfölning av leverantörer
• Personalansvar

Obligatoriska krav

• Eftergymnasial utbildning inom fastighetsområdet.
• Fem års erfarenhet av fastighetsförvaltning med kundkontakt.
• Erfarenhet av personalansvar och ledarskap.
• Grundläggande kompetens inom fastighetsekonomi och företagsekonomi.
• Grundläggande kompetens inom fastighetsjuridik.
• Grundläggande kompetens inom installations- och byggteknik
• Erfarenhet av att arbeta i projekt.
• Erfarenhet av beställarroll och avtalsansvar.
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och tala engelska (eller annat språk).
• Datorvana (affärssystem, Officepaketet).
• Körkort B

Personliga egenskaper

• Serviceinriktad, lösningsorienterad
• Strukturerad och ordningsam
• God kommunikatör, social förmåga
• Omvärldsorienterad
• Initiativförmåga
• Stor förmåga att leda sig själv och andra

Språkkrav

God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och tala engelska (eller annat språk).

Arbetsort: Delvis på distans i Stockholm

Vi ser framemot din ansökan

Team Don Dona Consulting AB

Jobbtyp: Heltid

Förmåner:

• Friskvårdsbidrag
• Företagsevent
• Jobba hemifrån

Utbildning:

• Högskoleexamen (Obligatoriskt)

Erfarenhet:

• arbete i projekt: 1 år (Obligatoriskt)
• installation och byggteknik: 1 år (Obligatoriskt)
• Microsoft Office: 1 år (Obligatoriskt)
• Personalansvar: 1 år (Obligatoriskt)
• fastighetsjuridik: 1 år (Obligatoriskt)
• Företagsekonomi: 1 år (Obligatoriskt)
• chefsroll/förvaltaroll: 5 år (Obligatoriskt)
• fastighetsförvaltning med kundkontakt: 5 år (Obligatoriskt)

Licens/certifiering:

• B-körkort (Obligatoriskt)

Arbetsort: Delvis på distans i Stockholm