HR-administratör (tidsbegränsad anställning)

Är du en strukturerad och engagerad person med ett intresse för teknik och gaming? Vill du vara en viktig del av ett internationellt och dynamiskt företag?

ASUS Nordic söker nu en HR-administratör på vikariat som kommer spela en central roll i vårt team och ta ansvar för HR-admin, kontorsdrift, logistik och shipping.

Om tjänsten

Som HR-administratör på ASUS kommer du att vara en nyckelperson för både den dagliga driften av vårt kontor och vårt administrativa HR-arbete. Rollen är bred och varierad, där du både hanterar praktiska uppgifter i verksamheten och stöttar HR-chefen i löpande HR-processer.

Du kommer att arbeta med kontorslogistik, leverantörskontakter och fraktansvar för produkter till media, influencers och kunder. I din HR-del ingår bland annat administration i våra HR-system, stöd i rekryteringsprocesser, onboarding samt att vara ett dagligt stöd för medarbetare i HR-relaterade frågor.

Vi ser att du trivs med att ha många bollar i luften, tar ansvar och gillar att säkerställa att alla processer fungerar smidigt. Om du har ett intresse för teknik och vill arbeta i ett globalt företag med många möjligheter att utvecklas, är detta en perfekt chans för dig

Om teamet

Du blir en del av vårt nordiska HR-team och arbetar tätt med HR-chefen.

Dina arbetsuppgifter

• Stötta HR-chefen i olika HR-processer och projekt
• Stötta i rekryteringsprocesser
• Arbeta i vårt HR-system SuccessFactors (SAP)
• Ansvara för den dagliga kontorsdriften och säkerställa att allt fungerar smidigt
• Hantera och koordinera shipping av produkter till media, influencers, event och kunder
• Ta hand om leverantörskontrakt och säkerställa att alla avtal följs
• Ansvara för företagets resehantering både inom våra interna system samt genom vår extern resebyrå BIG Travel

Kvalifikationer

• Tidigare erfarenhet av HR-arbete rekrytering eller HR-administration)
• Tidigare erfarenhet av koordinerande eller administrativt arbete
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, flytande i både i tal och skrift
• Intresse av att utvecklas vidare inom HR och administration
• God organisationsförmåga och noggrannhet
• God kommunikationsförmåga och ett relationsskapande arbetssätt

Meriterande

• Erfarenhet av arbete i HR-system, gärna SuccessFactors (SAP)
• Erfarenhet av resehantering
• Ett personligt intresse för teknik, gaming och hårdvara

Arbetstider och omfattning

Tjänsten är en tidsbegränsad anställning från januari 2026 till september 2026.

Heltid (40h/vecka).

Placering

ASUS Nordic AB, Stockholm. Torshamnsgatan 35, Kista.

Tjänsten är på plats och du förväntas arbeta på vårt kontor i Kista alla dagar i veckan.

Vi erbjuder kostnadsfritt gym i huset och närhet till restauranger och kommunikationer i Kista.

Ansökan

Vi går igenom ansökningar löpande, så skicka in din ansökan så snart som möjligt för att inte missa chansen. Skicka din ansökan via LinkedIn med CV. Vi ser fram emot att höra från dig

Om ASUS

ASUS har över 30 års erfarenhet inom teknikbranschen och är ett ledande företag i den nya digitala eran. ASUS startade 1989 som ett moderkortsföretag och en majoritet av världens alla datorer har minst en komponent som är tillverkad av ASUS i sig. ASUS gör produkter inom nästan alla IT-relaterade områden, och designar och tillverkar produkter såsom bärbara datorer, stationära datorer, allt-i-ett datorer, surfplattor, mobiltelefoner, smartklockor, datorkomponenter, bildskärmar, multimedia-produkter, servrar, nätverksprodukter och till och med hemmarobotar.

För närvarande har ASUS en global personalstyrka på mer än anställda varav 98 anställda i Norden.