Front Office Coordinator

3 days ago

Stockholm, Sweden CEDERQUIST Full time

Vill du leverera förstklassig service i en professionell miljö och bidra till ett personligt bemötande som gör skillnad för våra medarbetare och kunder?

Cederquist är en av Sveriges främsta advokatbyråer. Bland våra kunder finns ledande svenska och internationella bolag, riskkapitalfonder och finansiella institut. Vi söker nu en Front Office Coordinator till vår reception och konferens för ett vikariat på sex månader med start i januari 2026.

Om rollen

Som Front Office Coordinator är du Cederquists ansikte utåt och en del av vårt team för reception och konferens. Du säkerställer ett professionellt och personligt bemötande i alla kontaktytor och skapar förutsättningar för väl fungerande möten och aktiviteter.

Vem söker vi?

Vi söker dig som har några års erfarenhet av att arbeta med serviceintensiva roller, gärna inom reception, konferens eller hotell och vill bidra till en välkomnande kultur och en högkvalitativ kund- och medarbetarupplevelse.

För att lyckas i rollen ser vi gärna att du har:

  • Tidigare erfarenhet av arbete i reception och konferens, med fördel inom professional services
  • Mycket god känsla för service och professionalism
  • God vana av Microsoft Office
  • God kommunikativ förmåga på svenska och engelska

Som person är du:

  • Strukturerad, lyhörd och lösningsorienterad med ett öga för kvalitet
  • Proaktiv och självständig, ser vad som behöver göras och tar egna initiativ
  • Bra på att bygga relationer och trivs med att samarbeta brett i organisationen

Dina arbetsuppgifter kommer att innefatta:

  • Ta emot besökare, besvara samtal och mejl, samt säkerställa ett professionellt och personligt bemötande
  • Boka, förbereda och ställa i ordning konferensrum före och efter möten och event
  • Koordinera beställningar av fika och lunch
  • Stötta vid interna event och medarbetaraktiviteter
  • Praktiska moment som påfyllnad, enklare servering och hålla rent och snyggt i gemensamma ytor och backoffice
  • Samarbeta med reception, HR, marknad och verksamhetsgrupperna för att uppnå en sömlös leverans

Varför Cederquist?

På Cederquist kombinerar vi affärsmässig skärpa med en stark laganda. Vi erbjuder moderna arbetssätt, nära ledarskap och en kultur där varje medarbetare bidrar till vår gemensamma framgång. Hos oss kommer du att omges av 170 drivna och engagerade kollegor, i våra trevliga lokaler på Blasieholmen i Stockholm.

Ansökan

Bifoga CV och personligt brev i din ansökan. Urval och intervjuer sker löpande. Tjänsten är på heltid och avser ett vikariat om sex månader (januari–juni). Startdatum i januari 2026 enligt överenskommelse.

Vid frågor om rollen är du varmt välkommen att kontakta Sofie Garpered, på

Välkommen med din ansökan Vi ser fram emot att höra från dig.

  • Front Desk Coordinator, Stockholm

    3 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Schjødt Full time 350,000 - 550,000 per year

    Front Desk Coordinator sökes till Advokatfirman SchjødtSchjødt är Nordens största advokatfirma, med ett heltäckande erbjudande inom affärsjuridik på våra kontor i Stockholm, Oslo, Köpenhamn, London, Bergen, Stavanger och Ålesund. Vi arbetar integrerat över kontors- och landsgränser i dynamiska och högpresterande team som skräddarsys för att...

  • Front Office Supervisor

    3 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden The Sparrow Hotel AB Full time 420,000 - 720,000 per year

    Vill du arbeta i Stockholms förmodligen mest inbjudande och personliga boutique-hotell?Är du en person som tycker om utmaningar och strävar efter att vara unik och inte som alla andra?Vi söker nu en engagerad och ansvarstagande Front Office Supervisor till vårt team i receptionen. I rollen blir du en nyckelperson för hotellets gästupplevelse och får...

  • Office Coordinator

    3 days ago

    Stockholm, Sweden Candela | 100% Electric Boats Full time 168,000 - 240,000 per year

    Want to shape the future of waterborne transport and join a world-class team?Candela is the global leader in electric hydrofoil vessels. Since 2014, we've gone from building our first premium electric speedboat in a small Stockholm workshop to delivering game-changing vessels around the globe. The Candela P-12 is our latest innovation - the world's first...

  • Office Coordinator

    1 day ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Soundtrack Full time €30,000 - €50,000 per year

    About UsSoundtrack is a B2B scale-up company providing music streaming services for businesses. We serve small customers like the café around the corner, and much bigger brands like Joe & the Juice, Toni & Guy and TAG Heuer. On the inside, we're a bunch of talented, motivated and humble designers, engineers and music experts. We believe in product-led...

  • Office Coordinator

    1 day ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Soundtrack Full time €30,000 - €60,000 per year

    About usSoundtrack is a B2B scale-up company providing music streaming services for businesses. We serve small customers like the café around the corner, and much bigger brands like Joe & the Juice, Toni & Guy and TAG Heuer. On the inside, we're a bunch of talented, motivated and humble designers, engineers and music experts. We believe in product-led...

  • Front Office/ Utbildningskoordinator

    3 days ago

    Stockholm, Sweden Safetygruppen & Navigationsgruppen Sverige AB Full time 40,000 - 60,000 per year

    Safety & Navigationsgruppen – där förstklassig service möter arbetsglädjeHar du ett leende som smittar, gillar variation – och trivs bäst när du får ordning på saker omkring dig? Då kan du vara den vi letar efter till rollen som Front Office / Utbildningskoordinator på Safety & Navigationsgruppen i centrala Stockholm.Om ossSafety &...

  • Office Coordinator

    1 day ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Netlight Full time 250,000 - 400,000 per year

    COME WORK WITH US Netlight strives to be a truly diverse, equitable and inclusive organization. Regardless of who you are, what personality, background, and experience you have, you enrich our culture through your values. Netlight's purpose is to unleash full potential, realize great careers, and fulfill personal growth. To achieve this, we have a highly...

  • Business & Office Coordinator

    1 day ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Mitigram Full time 40,000 - 60,000 per year

    About The RoleWe're looking for an energetic, hands-on, and proactive Business & Office Coordinator to join our team in Stockholm.In this role, you'll be at the heart of our company culture — creating a welcoming, fun, and inspiring workplace while supporting company events, employee experience, and executive projects. You'll help bring our team together...

  • Office Coordinator

    3 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Randstad Sweden Full time 420,000 - 540,000 per year

    Vi söker nu den rätta medarbetaren som Office Coordinator till ett internationellt företag baserade i centrala Stockholm. Som Office Coordinator kommer du att vara den som koordinerar och hanterar dagliga uppgifter som rör kontorsmiljön. Du kommer att vara vårt ansikte utåt när det gäller att skapa en inbjudande och professionell arbetsmiljö för...

  • Shift Leader Front Office Haymarket by Scandic,

    1 day ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Scandic Hotels Sverige Full time 300,000 - 600,000 per year

    Ansök senast: 21 december 2025 StockholmArbete på platsArbetsuppgifter**Haymarket, den ikoniska hotellpärlan mitt i Stockholmspulsen**Genom den pampiga entrén på Hötorget välkomnas du in i en härlig miljö präglad av 1920-talets optimism och elegans. Här i det anrika PUB-huset, där Greta Garbo arbetade i början av förra seklet, är...