Vi söker Kontorskoordinator

1 week ago


Stockholm, Stockholm, Sweden Devotum Full time

För vår kunds räkning söker vi just nu en kontorsansvarig inom energi till Stockholm. Uppdraget är på heltid och förväntas starta och pågå till och med med möjlighet till förlängning.

Om uppdraget Kunden söker en strukturerad och självgående Office Coordinator som vill bidra till att skapa ordning, kvalitet och kontroll i projektets administrativa processer. Rollen är central för att säkerställa att projektets plats och byggledning kan fokusera på det tekniska, ekonomiska och strategiska genomförandet.

Som Office Coordinator utgör du ett administrativt och organisatoriskt stöd till kundens plats och byggledning. Din insats säkerställer struktur, spårbarhet och kvalitet i projektets administrativa flöden. Du ansvarar för att dokumentation, kommunikation och rapportering sker enligt gällande rutiner och krav vilket stärker beställarens kontroll över tid, kostnad, kvalitet och risk.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Dokument och informationshantering

Administrera projektets dokumenthanteringssystem (ex. SharePoint, Byggnet).

Säkerställa korrekt versionshantering av samtliga handlingar.

Diarieföra avtal, beslut, tillstånd och protokoll.

Bevaka granskningsprocesser och tidsfrister.

Upprätthålla ärende-, beslut- och avvikelselistor.

Hantera slutdokumentation och arkivering inför överlämning.

Planering och mötesadministration

Planera och samordna byggmöten, styrgruppsmöten och samordningsmöten.

Ta fram dagordningar och samla in mötesunderlag.

Föra protokoll och uppdatera besluts- och åtgärdslistor.

Följa upp status på åtgärder och påminna ansvariga.

Stödja projektledningen i uppföljning av tidplaner och delmål.

Övrigt: Start: Slut: Omfattning: 100% Option: 1+1 år Placering: Stockholm Bakgrundskontroll: Säkerhetsprövning är en del av processen

Om dig Vi söker dig som uppfyller nedan obligatoriska krav:

Gymnasial utbildning, gärna kombinerad med YH eller högskoleutbildning inom bygg, anläggning, administration eller projektledning

Flera års erfarenhet från administrativt arbete inom bygg- eller anläggningsbranschen

God kännedom om entreprenadjuridik (AB/ABT) och byggprocessens olika skeden

Erfarenhet av dokumenthanteringssystem (ex. Byggnet, SharePoint, Interaxo, CDE, Aconex, ProjectPlace)

God datorvana i Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook, Teams)

Grundläggande förståelse för tidplanering och projektekonomi

Önskade personliga egenskaper:

  • Strukturerad, noggrann och självgående
    • God förmåga att samarbeta och kommunicera i både tal och skrift
    • Serviceinriktad, flexibel och trygg i en dynamisk projektmiljö
    • Hög integritet och stort ansvarstagande för formella processer Ansökan Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning är en del av processen.

Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till ansvarig Konsultchef Ferri Ghaderi eller



  • Stockholm, Stockholm, Sweden Scandinavian Recruitment Intelligence Full time

    Placeringsort:StockholmVill du hjälpa oss att göra vårt kontor till en fantastisk arbetsplats som sprudlar av energi?Gillar du dessutom att jobba med återkommande administrativa uppgifter som kräver stort fokus och med olika projekt där du får flexa dina administrativa och organisatoriska muskler. Då kanske det är dig vi sökerGillar du att skapa...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Devotum Full time

    För vår kunds räkning söker vi just nu en kontorsansvarig inom energi till Stockholm. Uppdraget är på heltid och förväntas starta och pågå till och med med möjlighet till förlängning. Om uppdragetKunden söker en strukturerad och självgående Office Coordinator som vill bidra till att skapa ordning, kvalitet och kontroll i projektets...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden EuroMaint Rail AB Full time

    Datum: 15 dec. 2025Företag: Euromaint Rail ABPlats:SOLNA, SE, 170 63Befattningens uppdragSöker du efter ett arbete där du får kombinera planering, problemlösning och kommunikation i en teknisk miljö med högt tempo? Hos oss får du vara med och påverka på riktigt – från strategisk planering till operativa beslut i en vardag där ingen dag är den...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Tylömarks Trädgård AB Full time

    Vi söker nu dig som är erfaren, engagerad och vill arbeta med trädgårdsskötsel i en varierad och utvecklande roll. Arbetsuppgifterna omfattar alla typer av trädgårdsarbeten såsom plantering, skötsel, underhåll, beskärning och anläggning.Tjänsten kan även innefatta vinterunderhåll samt beredskap under vinterperioden.Personliga egenskaperVi...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Norrorts Vitvaruservice AB Full time

    Vi är ett företag med 10 medarbetare som arbetar med service och installation av vitvaror för hushållet. Vi hjälper våra kunder när deras vitvaror krånglar, då utför vi service och installationer hos privatpersoner eller fastighetsbolag så att produkterna fungerar och livet kan rulla på igen. Vi är ett sammansvetsat gäng som är stolta över...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Scandic Hotels Sverige Full time

    Ansök senast: 31 december 2025 StockholmArbete på platsArbetsuppgifter**Scandic Infra City** ligger en kvart ifrån Arlanda och är Nordens ledande kongress- och möteshotell, som dessutom har en egen inomhusträdgård. Vårt främsta fokus är konferens, event och mässor, vilket innebär en stor variation av gäster och besökare. Vi erbjuder våra...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden ZoCom AB Full time

    ArbetsuppgifterVi söker dig som kan vara ett stöd i klassrummet. Du kommer att arbeta i ett tätt samarbete med huvudläraren för att tillsammans skapa nytänkande samt kreativa lektioner för studenterna. Du kommer leda övningar med hjälp av ZoComs material samt hjälpa studenterna uppnå läromålen.Rollens huvuduppgifter: Leda övningar i...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Bengt Dahlgren Full time

    På Bengt Dahlgren är människan alltid utgångspunkten. Sedan Bengt själv tog första steget 1952 har vi varit övertygade om att det är individerna som gör skillnaden – för varandra, för våra kunder och för samhället. När du mår bra och får utvecklas, kan vi tillsammans nå hur långt som helst.Vill du vara med och skapa trygga och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Bengt Dahlgren Full time

    På Bengt Dahlgren är människan alltid utgångspunkten. Sedan Bengt själv tog första steget 1952 har vi varit övertygade om att det är individerna som gör skillnaden – för varandra, för våra kunder och för samhället. När du mår bra och får utvecklas, kan vi tillsammans nå hur långt som helst.Vill du vara med och skapa trygga och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Sveaskog Full time

    Vill du jobba i ett gäng som har god sammanhållning, värderar varandras åsikter, och som vet att trivsel är grunden för att resultatet ska bli bra på jobbet? Sök då jobbet som Processutvecklare på enheten för Hållbar utveckling inom Frö och plantverksamheten.En av våra processutvecklare ska gå på föräldraledighet och vi söker en vikarie....