Vi söker Kontorskoordinator

10 hours ago


Stockholm, Stockholm, Sweden Devotum Full time

För vår kunds räkning söker vi just nu en kontorsansvarig inom energi till Stockholm. Uppdraget är på heltid och förväntas starta och pågå till och med med möjlighet till förlängning.

Om uppdraget Kunden söker en strukturerad och självgående Office Coordinator som vill bidra till att skapa ordning, kvalitet och kontroll i projektets administrativa processer. Rollen är central för att säkerställa att projektets plats och byggledning kan fokusera på det tekniska, ekonomiska och strategiska genomförandet.

Som Office Coordinator utgör du ett administrativt och organisatoriskt stöd till kundens plats och byggledning. Din insats säkerställer struktur, spårbarhet och kvalitet i projektets administrativa flöden. Du ansvarar för att dokumentation, kommunikation och rapportering sker enligt gällande rutiner och krav vilket stärker beställarens kontroll över tid, kostnad, kvalitet och risk.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Dokument och informationshantering

Administrera projektets dokumenthanteringssystem (ex. SharePoint, Byggnet).

Säkerställa korrekt versionshantering av samtliga handlingar.

Diarieföra avtal, beslut, tillstånd och protokoll.

Bevaka granskningsprocesser och tidsfrister.

Upprätthålla ärende-, beslut- och avvikelselistor.

Hantera slutdokumentation och arkivering inför överlämning.

Planering och mötesadministration

Planera och samordna byggmöten, styrgruppsmöten och samordningsmöten.

Ta fram dagordningar och samla in mötesunderlag.

Föra protokoll och uppdatera besluts- och åtgärdslistor.

Följa upp status på åtgärder och påminna ansvariga.

Stödja projektledningen i uppföljning av tidplaner och delmål.

Övrigt: Start: Slut: Omfattning: 100% Option: 1+1 år Placering: Stockholm Bakgrundskontroll: Säkerhetsprövning är en del av processen

Om dig Vi söker dig som uppfyller nedan obligatoriska krav:

Gymnasial utbildning, gärna kombinerad med YH eller högskoleutbildning inom bygg, anläggning, administration eller projektledning

Flera års erfarenhet från administrativt arbete inom bygg- eller anläggningsbranschen

God kännedom om entreprenadjuridik (AB/ABT) och byggprocessens olika skeden

Erfarenhet av dokumenthanteringssystem (ex. Byggnet, SharePoint, Interaxo, CDE, Aconex, ProjectPlace)

God datorvana i Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook, Teams)

Grundläggande förståelse för tidplanering och projektekonomi

Önskade personliga egenskaper:

  • Strukturerad, noggrann och självgående
    • God förmåga att samarbeta och kommunicera i både tal och skrift
    • Serviceinriktad, flexibel och trygg i en dynamisk projektmiljö
    • Hög integritet och stort ansvarstagande för formella processer Ansökan Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning är en del av processen.

Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till ansvarig Konsultchef Ferri Ghaderi eller



  • Stockholm, Stockholm, Sweden Devotum Full time

    För vår kunds räkning söker vi just nu en kontorsansvarig inom energi till Stockholm. Uppdraget är på heltid och förväntas starta och pågå till och med med möjlighet till förlängning. Om uppdragetKunden söker en strukturerad och självgående Office Coordinator som vill bidra till att skapa ordning, kvalitet och kontroll i projektets...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Joyweek Full time

    Vi söker nu en Mood Manager/kontorskoordinator till vår kunds kontor i centrala Stockholm (Östermalm). Uppdraget är tänkt som en tillfällig lösning och löper initialt över några veckor, med möjlighet till förlängning. Det här är en praktisk och social roll där du är med och ser till att kontoret fungerar i vardagen.Utöver detta uppdrag...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Mh Enterprises AB Full time

    Vill du starta din karriär inom försäljning och jobba med några av marknadens starkaste varumärken?Då är MH Enterprises platsen för dig Vi söker drivna talanger som vill utvecklas, ha kul på jobbet och samtidigt göra skillnad för våra kunder.Som säljare hos oss arbetar du med fältförsäljning, där du ansvarar för att etablera goda...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden EuroMaint Rail AB Full time

    Datum: 15 dec. 2025Företag: Euromaint Rail ABPlats:SOLNA, SE, 170 63Befattningens uppdragSöker du efter ett arbete där du får kombinera planering, problemlösning och kommunikation i en teknisk miljö med högt tempo? Hos oss får du vara med och påverka på riktigt – från strategisk planering till operativa beslut i en vardag där ingen dag är den...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Enskede Tak AB Full time

    Vi söker nu en eller flera takläggare med erfarenhet av svetsbart tätskiktArbetsuppgifterLäggning och svetsning av bitumen mattaReparation och underhåll av tätskiktKravErfarenhet av takarbeteVana av svetsbar bitumenmattaSjälvständig och yrkeskunnigSvenska eller engelska i tal


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Norrorts Vitvaruservice AB Full time

    Vi är ett företag med 10 medarbetare som arbetar med service och installation av vitvaror för hushållet. Vi hjälper våra kunder när deras vitvaror krånglar, då utför vi service och installationer hos privatpersoner eller fastighetsbolag så att produkterna fungerar och livet kan rulla på igen. Vi är ett sammansvetsat gäng som är stolta över...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Tylömarks Trädgård AB Full time

    Vi söker nu dig som är erfaren, engagerad och vill arbeta med trädgårdsskötsel i en varierad och utvecklande roll. Arbetsuppgifterna omfattar alla typer av trädgårdsarbeten såsom plantering, skötsel, underhåll, beskärning och anläggning.Tjänsten kan även innefatta vinterunderhåll samt beredskap under vinterperioden.Personliga egenskaperVi...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Arena Personal Full time

    Nu söker vi en Bildelsrådgivare till en kund i Haninge. Uppdraget är på cirka 1–2 månader med start den 2 februari.Om uppdragetI rollen som bildelsrådgivare arbetar du med reservdelar och lagerhantering. Du har en viktig funktion i att säkerställa att rätt delar finns på plats och att samarbetet mellan verkstad, lager och kund fungerar smidigt.Vi...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden ZoCom AB Full time

    ArbetsuppgifterVi söker dig som vill jobba med den senaste tekniken inom utveckling ute hos våra kunder. Uppdragen hos våra kunder varierar, likaså de tekniska kompetenser som efterfrågas. Berätta för oss vilka kompetenser du har så matchar vi dig med det bäst anpassade uppdraget för just dig KvalifikationerTeknisk kompetensUppdaterade med...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Syntronic Full time

    Syntronic utvecklar morgondagens teknologi inom flertalet branscher så som telekom, fordon och försvar. Här är din chans att inte bara utvecklas utan att skapa teknikhistoria tillsammans med ett likasinnat och framstående team.Vi på Syntronic satsar stort och letar nu efter seniora mjukvaruutvecklare som vill göra skillnad. Som mjukvaruutvecklare...