Avtalshandläggare sökes

Vill du utvecklas på ett professionellt och personligt plan samtidigt som du arbetar med att skydda Sverige, landets intressen, vår frihet och rätt att leva som vi själva väljer? Vill du vara med och utveckla Marinens arbete med upphandlingar och avtal? Till Marinstaben söker vi nu en drivande avtalshandläggare som vill delta i vidareutvecklingen av Marinens avtalshantering främst inriktat mot affärsavtal LOU- och LUFS för anskaffning, vidmakthållande och materielunderhåll.

Om Marinens Materielkontor

Marinens Materielkontor arbetar aktivt med att säkerställa möjligheter för anskaffning, vidmakthållande, materielunderhåll samt modifiering av Marinens fartyg. Materielkontoret stödjer ansvariga chefer med att skapa förutsättningar så att materielen är tillgänglig och systemvärdig till beslutad nivå.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som avtalshandläggare ska du arbeta i enlighet med LOU och LUFS samt säkerhetsskyddad upphandling i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Tjänsten innebär främst arbete med kommersiella avtal kopplat mot Försvarsmaktens (FM) externa/civila materiel- och underhållsleverantörer. Arbetet omfattar både nyteckning av leverantörsavtal samt monitorering, uppföljning och eventuell förlängning av befintliga leverantörsavtal. Du stödjer verksamheten med metodstöd och handlägger självständigt ärenden inom ditt arbetsområde.

Inom tjänsten ingår att:

• bistå materielproduktionschefen avseende monitorering av avtal, vidmakthålla befintliga avtal och framtagning av nya ramavtal
• vara sakkunnig inom Marinstabens Materielkontor avseende avtal och utbilda inom egen organisation
• självständigt analysera inför framtagande och revidering av affärsavtal
• delta i beredning av affärsavtal, genomföra uppstartsmöten med leverantörer samt följa upp och kontrollera att avtalen efterlevs
• föra och delta i dialog med FMLOG Inköpsenhet, Försvarsstaben, MUST och Försvarets materielverk (FMV).

Försvarsmakten är i stark tillväxt och arbetsuppgifterna kan komma utvecklas över tid.

KRAV

Kvalifikationer

• Gymnasieutbildning med godkända betyg
• Dokumenterad erfarenhet av arbete med avtalsframtagning
• Erfarenhet av avtalsarbete inom LOU och LUFS
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
• Goda kunskaper i engelska, såväl tal som skrift.
• Goda kunskaper inom delar av Officepaketet (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
• B-körkort

Personliga egenskaper

För att passa för befattningen är du analytisk, driven, ha ett intresse för avtal och offentlig upphandling, vara noggrann och strukturerad. Då arbetet omgärdas av mycket administration måste du kunna hantera det, bitvis under hög belastning. Arbetet kräver vidare att du har hög integritet och är initiativtagande med gott omdöme. Du är noggrann och prestigelös, vilket också innebär att du är en god lagspelare. Du har förmåga att uttrycka dina åsikter i tal och skrift, är tydlig och kommunikativ. Flexibilitet och anpassningsförmåga är eftersträvansvärda egenskaper. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper, lämpligheter och uppnådda resultat inom tidigare verksamhetsområden.

MERITERANDE

• Erfarenhet inom affärsjuridik
• Högskoleutbildning inom avtalsrätt eller motsvarande arbetslivserfarenhet
• Kunskap om Marina tekniska system
• Erfarenhet av arbete i FM stödsystem SAP/PRIO
• Vi ser gärna sökanden med militär eller civil bakgrund i Försvarsmakten

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på ).

Utveckling på arbetsplatsen

Du kommer att erhålla grundläggande utbildning inom såväl avtalshantering och säkerhetstjänst som riktade utbildningar inom upphandling men även erbjudas goda möjligheter till att fördjupa dig inom specifika arbetsområden.

Övrigt

Anställningsform: Tillsvidare. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning.

Placeringsort: Muskö.

Sysselsättningsgrad: Heltid.

I tjänsten ingår resor.

Befattningen: Civil.

Tillträde snarast eller efter överenskommelse.

Individuell lönesättning tillämpas.

Upplysningar om befattningen

Kontakta Jonas Hedlund alt. Richard Nilson

Information om rekryteringsprocessen

Kontakta Magnus Olsson

Fackliga företrädare

SACO-S Åsa Zachrisson

OFR/S Björn Engren

OFR/O Fredrik Lambert

SEKO Lenny Johansson

Samtliga personer ovan nås via FM växeln

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor.