Nämndsekreterare (vikariat) till

Vi är en av Sörmlands största arbetsgivare med jobb inom hälso- och sjukvård, kultur, IT, utbildning, kollektivtrafik och regional utveckling. Vi erbjuder dessutom olika utbildningar; folkhögskolor, gymnasium och möjlighet till vidareutbildning. Region Sörmland är en politiskt styrd organisation som förvaltar och utvecklar välfärden för Sörmlands invånare.

Vill du bli en av oss?

Vi söker nu en nämndsekreterare till ett vikarierat för en medarbetare som ska vara föräldraledig, du som vill arbeta med det demokratiska beslutsfattandet, nära politiken och tjänstemannaledningen. Vi ser fram emot att välkomna dig som tycker att det är roligt och givande att arbeta på en myndighet och som vill vara med att utveckla vår arbetsplats utifrån verksamhetens behov och omvärldens skiftande krav på offentlig förvaltning.

Tjänsten som nämndsekreterare är placerad på demokrati- och utvecklingsstaben, i teamet av nämndsekreterare som leds av en teamledare. Vår stab består av nämndsekretariat, huvudregistratur, informationsstyrning samt utveckling och innovation. Staben har ett helhetsansvar inom sina områden och arbetar både styrande och stödjande för regionens verksamheter.

I rollen som nämndsekreterare bedriver du nämndarbete som ett kvalificerat stöd till verksamhetschefer, handläggare och politiker. Du sammanställer och kvalitetsgranskar beslutsunderlag, planerar politiska sammanträden och skriver protokoll. Du bidrar till att nämndens arbete fungerar rättssäkert och effektivt i enlighet med aktuell lagstiftning och regionens styrande dokument. Du kommer att ha ett nära samarbete med politiken samt ge råd till handläggare och chefer så att ärendeprocessen löper på ett bra sätt. I rollen ingå administrativa arbetsuppgifter kopplade till nämndarbetet.

Vi söker dig som har en akademisk utbildning och erfarenhet av arbetet i offentlig förvaltning. Relevanta akademiska utbildningar är t.ex. statsvetenskap, sociologi, rättsvetenskap/juristutbildning och examen i offentlig förvaltning.

Du har kunskap om de regler som styr handläggning av ärenden i offentlig förvaltning, t.ex. kommunallagen, förvaltningslagen och annat regelverk. Du har förståelse för den politiska styrningen och kan utöva din roll i samspel med politiker; du har även förståelse för de komplexa förutsättningar som råder i offentlig förvaltning. Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete som nämndsekreterare, utredare eller kvalificerad handläggare i en kommun, region eller statlig myndighet. Det är meriterande om du har vana av att arbeta i digitala ärendehanteringssystem så som Public 360, W3D3 eller Platina.

För att lyckas i denna roll är det viktigt att du är strukturerad och har god planeringsförmåga. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, är analytisk och tar egna initiativ. Du samarbetar väl med andra, vilket är av vikt då du kommer ingå i ett team. Du är van vid att arbeta självständigt och prioritera bland dina arbetsuppgifter. För att trivas i rollen är det viktigt att visa flexibilitet samt förståelse för förändrade förutsättningar. Vi erbjuder en arbetsplats med varierande arbetsuppgifter där du kommer att ha möjlighet att växa i din roll. Du kommer till ett team med en teamledare och en arbetsplats med kollegor som kommer att stödja dig i din nya roll.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Vikariatsanställning med tillträde enligt överenskommelse.

Utvecklingschef demokrati- och utvecklingsstaben, Sofia Stenlund Wretling,

Fackliga företrädare söks via kontaktcenter,

Kom och jobba hos oss på demokrati- och utvecklingsstaben

Välkommen med din ansökan, inklusive CV, senast

Intervjuer kan komma att ske löpande.

och Instagram

Förvaltning:

Regiondirektörens stab

Kommun:

Nyköping

Referensnummer:

RLLS-25-014

Arbetstid:

Tidsbegränsad, 100%, Tillträde enligt överenskommelse till enligt överenskommelse

Publicerat:

Sista ansökningsdatum:

Annonsansvarig:

Platsannonsering