administratör med ansvar för expedition och IT-samordning

3 days ago

Tingsryd Municipality, Sweden Statens Institutionsstyrelse Full time 90,000 - 120,000 per year

Diarienummer (Dnr):

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring.

SiS ungdomshem Ryds brunn tar emot skolpliktiga pojkar med psykosocial problematik, kriminalitet och missbruk.

Arbetsbeskrivning

Vi söker dig som trivs i en varierad vardag, där du växlar mellan etablerade rutiner och snabba insatser. Du är trygg, lösningsorienterad och tycker om att möta människor.

Vi ser gärna att du kan börja så snart som möjligt.

Dina arbetsuppgifter

IT- och systemstöd (administrativ nivå)

Som skolans och hemmets användarnära IT-stöd ansvarar du för:

  • Hjälp med inloggningsproblem personal
  • Lägga upp nya individer i AD
  • Kortadministration för nya och bort tappade kort.
  • Hantering av konton och behörigheter i våra interna system.
  • Grundläggande inställningar i våra system
  • Samordning av skolans och hemmets kontakt med externa IT-leverantörer – du följer upp ärenden, säkerställer att rätt support kopplas in och att problemen åtgärdas (Du ansvarar inte för tekniska installationer eller avancerad felsökning – det sköts av våra leverantörer.)
  • Vara behjälplig med diariet och stötta kollega med administrativa arbetsuppgifter så som registratur.

Expedition och administration

Du blir ofta skolans första kontakt och ansvarar bland annat för att:

  • Ta emot leveranser och andra besök
  • Hantera inkommande post och administrativa flöden
  • Uppdatera listor och hantera delade mappar och deras behörigheter.
  • Beställa och organisera material som behövs för verksamheten

Vi söker dig som:

  • Har gymnasie kompetens inom administration och/eller It.
  • Har erfarenhet av administrativt arbete, gärna från skola eller offentlig verksamhet
  • Har mycket god digital kompetens och trivs med att lösa vardagliga användarfrågor
  • Trivs i en roll där både människor och system behöver din hjälp
  • Har Körkort för personbil
  • Har mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift

Vi erbjuder

  • Ett stimulerande och omväxlande arbete i en varm och inkluderande miljö
  • En central och viktig roll i hemmets och skolans dagliga verksamhet

På SiS månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till ett gott samarbete. .

Anställning:

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.

SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.

För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning.

Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

OBS Om du har skyddade personuppgifter ska du inte söka via rekryteringssystemet. Kontakta i stället den som står som kontaktperson i annonsen.

Ansökan

Ansök senast:
Diarienummer (Dnr):

Kontaktperson

Ulrika Nilsson

Administrativ chef

ulrika.-

  • administratör med ansvar ekonomi

    3 days ago

    Tingsryd Municipality, Sweden Statens Institutionsstyrelse Full time 450,000 - 600,000 per year

    Diarienummer (Dnr): Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt...

  • Biträdande rektor med ansvar för elevhälsa

    2 weeks ago

    Lidingö Municipality, Sweden Lidingö Stad, Grundskola Full time 650,000 - 850,000 per year

    Om arbetsplatsenVälkommen till Bodals skola, den lilla skolan med det stora engagemanget. Vi är en väletablerad skola med höga förväntningar på eleverna, engagerad personal och behöriga lärare. Varje elev ska känna sig trygg och nå så långt som möjligt i sin kunskapsutveckling. Tillsammans strävar vi efter ett klimat som präglas av kunskap,...

  • Administratör

    3 days ago

    Tierp Municipality, Sweden Tierps kommun Full time 400,000 - 500,000 per year

    Om arbetsplatsenTierp är en kommun med en organisation i rätt storlek för dig som vill ha nära till chef, kollegor, politik och kunder. Här finns utrymme för både personlig utveckling och samverkan i organisationen.Vår kommun erbjuder varierande boendemiljöer, havsnära natur, historia, kultur och god service. Tierp har Stockholm, Uppsala och Gävle...

  • Administratör med handläggningsuppgifter på miljö- och byggförvaltningen

    24 hours ago

    Vaggeryd Municipality, Sweden Vaggeryds Kommun Full time 400,000 - 700,000 per year

    I Vaggeryds kommun är vi stolta över att ha Sveriges viktigaste jobb där vi tillsammans skapar bästa möjliga vardag för våra medborgare. Med kunskap, mod och kreativitet utvecklar vi våra verksamheter och bidrar till att Vaggeryds kommun blir en ännu bättre plats att leva och jobba i. Välkommen att göra skillnad i människors vardag varje dagPå...

  • Administratör till statlig myndighet

    3 days ago

    Sundbyberg Municipality, Sweden Don-dona Consulting AB Full time 350,000 - 450,000 per year

    Uppdragsbeskrivning:Division Nät på Svenska kraftnät expanderar sin verksamhet, vi ökar vår personalstyrka och bygger fler stationer och ledningar än någonsin förut.Vi behöver avlasta våra chefer så att de klarar av denna utmaning. Därför behöver vi hyra in ett administrativt stöd till dem, som kan vara deras högra hand och underlätta deras...

  • Biträdande rektor med ansvar för elevhälsa

    2 weeks ago

    Lidingö Municipality, Sweden Lidingö Stad Full time 650,000 - 850,000 per year

    Din rollVi söker en engagerad och erfaren biträdande rektor som vill vara med och leda vårt arbete mot en trygg, inkluderande och lärande skola där varje elev ges bästa möjliga förutsättningar att lyckas. I uppdraget ingår ansvar för mellanstadiet och skolans elevhälsa. Du leder, samordnar och utvecklar det elevhälsofrämjande arbetet...

  • Administratör med handläggningsuppgifter på miljö- och byggförvaltningen

    1 day ago

    Vaggeryd Municipality, Sweden Vaggeryds kommun Full time 320,000 - 480,000 per year

    Anställningsform:TillsvidareanställningOmfattning:HeltidSista ansökningsdag: Arbetsplats:Vaggeryds kommunKommun:VaggerydYrkeskategori:Administrativ assistentReferensnummer:25/153Kontakt:Thomas AnderssonFörvaltningschef I Vaggeryds kommun är vi stolta över att ha Sveriges viktigaste jobb där vi tillsammans skapar bästa möjliga vardag för våra...

  • Förvaltningsledare - verksamhet

    3 days ago

    Sundbyberg Municipality, Sweden Kemikalieinspektionen, Samordning och beslut Full time 600,000 - 700,000 per year

    Om arbetsplatsenKemikalieinspektionen är en statlig myndighet som har i uppdrag att minska riskerna för att människor och miljö skadas av kemikalier. Som medarbetare hos oss är du en del av ett betydelsefullt arbete för hållbar utveckling i Sverige, inom EU och globalt. Vi är 250 medarbetare och vårt kontor ligger i centrala Sundbyberg.Enheten...

  • Administratör

    3 days ago

    Smedjebacken Municipality, Sweden Smedjebackens kommun Full time 450,000 - 600,000 per year

    Om tjänstenVi söker nu en ny administratör/processamordnare till den kommunala hälso- och sjukvården och korttidsboendet Lyktan. Vi omorganiserar just nu delar av Omsorgsförvaltningen för att skapa bättre förutsättningar till en bra arbetsmiljö för både chefer och medarbetare. Då ihopslagningen av hälso- och sjukvården och...

  • IT-arkitekt med ansvar för nätverk och infrastruktur

    3 days ago

    Solna Municipality, Sweden Solna Stad Full time 60,000 - 80,000 per year

    Stadsledningsförvaltningen, Digitalisering och IT enheten Vill du vara med och forma framtidens digitala infrastruktur i en av Sveriges mest framåtlutade kommuner? Vi söker nu en IT-arkitekt med fokus på nätverk och infrastruktur som får ett helhetsansvar för stadens nätverksmiljö – från strategi och utveckling till uppföljning och...