Konferensvärd till samhällsviktig verksamhet

Om tjänsten

Som konferensvärd blir du den som ser till att allt fungerar smidigt före, under och efter möten och utbildningar. Du är den första kontakten för besökare och kursdeltagare och skapar en välkomnande atmosfär där struktur och service går hand i hand. Rollen är praktisk och administrativ på samma gång - du planerar, förbereder och ser till att detaljerna är på plats, samtidigt som du är flexibel nog att hantera snabba förändringar.

Det här är en position för dig som gillar att ta ansvar och som trivs med att ha en central roll i en verksamhet där ordning och säkerhet är viktigt. Du kommer att arbeta nära verksamheten, men med stor frihet att självständigt lösa uppgifter och skapa en positiv upplevelse för alla som besöker lokalerna.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att omfatta:

Hantering av bokningar och e-post i Microsoft Outlook.

Förberedelser inför möten och kurser - möblering, material, fika och trivseldetaljer.

Utskrift och hantering av inpasseringskort.

Att hålla ordning och trivsel i lokalerna.

Informera deltagare om utrymningsvägar och trivselregler.

Det är en varierad roll där du får kombinera praktiska uppgifter med administration och kundkontakt. Du arbetar självständigt men har nära dialog med verksamheten för att säkerställa att allt flyter på.

Vi söker dig somHar minst tre års erfarenhet av servicearbete, t.ex. reception, konferens, turistnäring eller handel.

Gymnasiekompetens eller motsvarande utbildning.

Goda kunskaper i MS Office, särskilt Outlook.

Förmåga att kommunicera obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift.

Personliga egenskaper:

Du är strukturerad, organiserad och har öga för detaljer.

Du trivs i en dynamisk miljö och har en välkomnande attityd.

Du är lösningsorienterad och har förmåga att arbeta självständigt med eget driv.

Det här är en arbetsplats där kvalitet och service står i centrum. Du får en roll med stort ansvar för helhetsupplevelsen och möjlighet att påverka hur besökare upplever miljön. Ingen dag är den andra lik - du kommer att möta nya människor, lösa problem och se till att allt fungerar smidigt. Om du gillar att ha ordning och samtidigt vara social är detta en perfekt kombination.

Om arbetsplatsen

Du blir en del av en samhällsviktig verksamhet som har ett tydligt uppdrag: att bidra till trygghet och säkerhet i samhället. Organisationen är statlig och arbetar med höga krav på struktur, kvalitet och säkerhet. Här är ordning och noggrannhet inte bara en vana - det är en förutsättning för att verksamheten ska fungera.

Arbetsmiljön är professionell och präglas av respekt, ansvar och samarbete. Du kommer att arbeta i moderna lokaler där möten och utbildningar är en central del av verksamheten. Det är en dynamisk miljö där du möter människor med olika bakgrund och roller, vilket gör arbetet både omväxlande och utvecklande.

Organisationen befinner sig i en expansiv fas med stora satsningar på framtiden. Det innebär att du blir en del av en arbetsplats som växer och utvecklas, där det finns tydliga rutiner men också utrymme för förbättringar och initiativ.

Säkerhetsprövning och registerkontroll

Eftersom rollen innebär arbete i en verksamhet med höga säkerhetskrav kommer du att genomgå en säkerhetsprövning inklusive registerkontroll inför anställning. Detta är en obligatorisk del av processen och syftar till att säkerställa att du är lämplig för uppdraget.

Om anställningen

Detta är ett konsultuppdrag med anställning som konsult hos oss på OIO. Uppdraget är initialt på 12 månader med start i februari 2026, med möjlighet till förlängning upp till ytterligare 12 månader.

Omfattning: Ca 30 timmar/vecka

Arbetstider: Som utgångspunkt helgfri måndag till torsdag kl samt fredag kl

Start: Februari 2026

Placering: Örebro

Kontaktperson: Anna Edlund )

Lön: Fast månadslön

Kom ihåg att vara snabb med din ansökan då vi gör löpande urval och annonsen kan stängas innan tjänsten är tillsatt.

Om OIO

Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are.