Ledningssamordnare

Har du flerårig erfarenhet av att driva ärenden och aktiviteter kopplat till administrativa processer, ledningsstöd samt planering och uppföljning utifrån ett årshjulsperspektiv? Vill du arbeta med en av Stockholms viktigaste samhällsfunktioner? Då kan tjänsten som ledningssamordnare till vår IT-avdelning vara något
för dig
Om oss
Hos oss på trafikförvaltningen får du jobba med starka varumärken som SL, Waxholmsbolaget, Färdtjänst i Region Stockholm och Spårvägsmuseet.

Tillsammans ansvarar vi för halva Sveriges kollektivtrafik och vi har höga ambitioner. Vi utvecklar en av världens mest hållbara och attraktiva kollektivtrafik. Och vi jobbar dagligen med att minska vår miljöpåverkan, öka social hållbarhet och ansvarfullt förvalta våra gemensamma medel. Utan oss stannar Stockholm.

Om rollen
Vi söker nu en ledningssamordnare som ska utgöra ett kvalificerat ledningsstöd till IT-avdelningens utökade ledningsgrupp. Det är en chefsnära, faciliterande och samordnande roll. Du ansvarar för att i nära samarbete med övriga på sektionen och avdelningens ledningsgrupp stötta IT-chefen i att verka i och leverera mot trafikförvaltningens administrativa processer.

Du kommer att vara kontaktyta mot och kontinuerligt samverka med övriga stödfunktioner på trafikförvaltningen för att realisera trafikförvaltningens rutiner för verksamhetsplanering och uppföljning. Du ansvarar även för att realisera de årshjulsaktiviteter som beslutas på IT-avdelningen.

Några exempel på arbetsuppgifter:

• Vara IT-avdelningens huvudsakliga kontaktyta mot övriga stödfunktioner kring årshjul
• Samla in och sammanställa underlag till avdelningens ledningsgrupp
• Driva förändringsfrågor mot övriga stödfunktioner så att processer fungerar för IT-avdelningen
• Utveckla och förbättra arbetssätt och rutiner samt leda implementation av förändringarna
• Stötta chefer och medarbetare i årshjulsuppgifter, administrativa processer och diarieföring
• Driva utveckling inom tilldelade områden
• Vara ärendesamordnare gentemot ledningsstaben och koordinera arbetet på IT-avdelningen
• Koordinera och samordna hantering av TJUT, remissvar och verksamhetsplaner.
• Stötta närmaste chef i avdelningsövergripande frågor, exempelvis verksamhetsuppföljning och beslutshantering
• Driva verksamhetsutveckling och utredningar vid behov, vilket inkluderar framtagande av rapporter samt presentationer av slutsatser
• Samordna och hålla ihop ledningsmöten vid behov

För att trivas och lyckas i rollen behöver du:
För att trivas och lyckas i rollen som ledningssamordnare ser vi att du har en förmåga att skapa goda relationer och samverka med flera olika aktörer med väsenskilda roller och perspektiv. Vidare är du strukturerad och lösningsorienterad samt är van att självständigt driva frågor framåt. Du är bra på att kommunicera med olika aktörer och formulera beslutsunderlag samt presentera resultat på ett pedagogiskt sätt.

Krav:

• Flerårig arbetslivserfarenhet av att i god samverkan, leda och driva en avdelnings eller en hel verksamhets frågor kopplat till administrativa processer, ledningsstöd, samt planering och uppföljning av verksamheten från ett årshjulsperspektiv
• God förmåga att uttrycka sig och kommunicera i tal och skrift på svenska
• Flerårig erfarenhet av att arbeta med chefer och ledningsgrupper på avdelnings-, sektions- och högsta ledningsgruppsnivå

Det är meriterande om du har:

• Högskole-/universitetsutbildning inom relevant område
• Utbildning i ledarskap, projektledning, förändringsledning, kommunikation etc.
• Utbildning i processmetodik
• Flerårig arbetslivserfarenhet av att leda och driva frågor kopplat till IT, både utveckling och förvaltning.
• Erfarenhet av komplexa större organisationer
• Erfarenhet av verksamhetsutveckling och processutveckling
• Erfarenhet från offentlig verksamhet och en politiskt styrd organisation
• Goda kunskaper i excel, word och powerpoint

Det här erbjuder vi dig
På trafikförvaltningen har du möjlighet att växa och utvecklas för ett helt yrkesliv. Här kan du vara expert och fokusera på ditt sakområde. Samtidigt som du jobbar i ett lag och i en organisation med stor bredd. Det finns stora möjligheter att röra sig mellan olika roller och uppgifter. Du har utrymme att forma din egen karriärväg och stärka både din personliga och professionella utveckling i en spännande och varierad miljö

Vi är en välkomnande och öppen arbetsplats där vi stöttar och hjälper varandra. Vi vet att nyckeln för att vi ska klara vårt uppdrag – är medarbetare som trivs, mår bra och kan utvecklas på jobbet. Därför lägger vi stor vikt vid att säkerställa hållbarhet i vårt arbetssätt, bland annat genom att erbjuda flexibilitet i vardagen och hybridarbete när möjlighet finns.

Årligen erbjuds hälsoundersökning och friskvårdsbidrag på 5 000 kr. Hälsospåret, vår friskvårdssatsning, innehåller en rad olika hälsofrämjande aktiviteter. SL-kort är en annan uppskattad förmån hos oss. Läs mer om våra förmåner här.

Välkommen med din ansökan
Du ansöker med CV via vår hemsida, vi har inte möjlighet att ta emot ansökan via e-post. För att säkra objektiva bedömningar använder vi tester i samband med urval. Om du har några frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Eva Philip, tfn För frågor om rekryteringsprocessen, kontakta rekryterare Petra Magnusson, tfn

Ansök redan i dag eftersom intervjuer kan ske löpande. Sista ansökningsdag är
14 december
. Vi ser fram emot din ansökan

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Grundutredning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan komma att genomföras innan beslut om anställning fattas. Vissa tjänster ställer krav på svenskt medborgarskap samt omfattas av en säkerhetsprövningsintervju med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585).

Provanställning kan komma att tillämpas och eventuella arbetsprov kan bli aktuella för tjänsten.

Webb och sociala medier
För mer information om hur det är att jobba hos oss, besök vår karriärsida. Du hittar oss också på LinkedIn.

Nyckelord: Ledningsstöd, Ledningssamordning