Executive Assistant till Koncernchef

7 hours ago

Linköping, Östergötland, Sweden Voky Full time 450,000 - 650,000 per year

Om oss

Zollner Group är en entreprenöriell och snabbväxande koncern som består av verksamhetsbolagen Voky och Nordic Souvenir.

Voky revolutionerar hur merchandise köps, används och upplevs med fokus på digitala och logistiska lösningar. Nordic Souvenir är en ledande leverantör av souvenirer och presentartiklar till återförsäljare över hela Norden. Tillsammans kombinerar vi kreativitet med datadriven styrning och starkt resultatfokus.

Hos oss arbetar du nära beslutsfattande i en miljö där engagemang, tempo och ansvar förenas med en kultur präglad av förbättringsarbete, framåtblick och arbetsglädje.

Om rollen – Executive Assistant till Koncernchef

Som Executive Assistant till Koncernchefen får du en central roll i att skapa struktur, tempo och uppföljning i koncernens arbete. Du arbetar tätt tillsammans med koncernchefen och koncernledningen och är en nyckelperson i att förbereda, koordinera och följa upp koncernens strategiska initiativ.

Du deltar i ledningsgruppsmöten och one-to-ones, ansvarar för planering, dokumentation och uppföljning av beslut samt säkerställer att ledningen har rätt underlag i rätt tid. Rollen kräver både integritet och ett skarpt öga för helheten. Du behöver förstå affären tillräckligt för att kunna prioritera, strukturera och föreslå nästa steg.

Exempel på arbetsuppgifter

  • Förbereda och följa upp ledningsgruppsmöten och enskilda möten mellan koncernchefen och direkt­rapporterande chefer
  • Dokumentera beslut och säkerställa att relevanta uppföljningar sker
  • Sammanställa och strukturera underlag, presentationer och rapporter inför möten
  • Stötta koncernchefen i planering och prioritering av tid, uppföljningar och kommunikation
  • Koordinera och kvalitetssäkra koncernövergripande internkommunikation, till exempel veckomöten, månadsbrev eller information från ledningsgruppen
  • Hantera och prioritera inkommande kommunikation, inklusive mejl och förfrågningar, genom att filtrera, följa upp och vid behov formulera svar eller ta dialogen vidare
  • Bidra till att utveckla koncernens arbetssätt, uppföljningsrutiner och dokumentationsprocesser

Din profil

Du är en strukturerad och nyfiken person som trivs nära beslutsfattande och har en naturlig förmåga att skapa ordning i komplexa sammanhang. Du kombinerar integritet med prestigelöshet och tycker om att ligga steget före.

Erfarenhet och kompetens

  • Erfarenhet från en roll med högt förtroende, t.ex. exekutiv assistent, projektkoordinator eller managementsupport
  • Relevant universitetsutbildning, gärna inom ekonomi, management eller liknande område
  • Stark förmåga att strukturera, analysera och sammanfatta information
  • God förståelse för affärs- och ledningsarbete
  • Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, samt god förmåga att arbeta i Microsoft 365, särskilt Excel och PowerPoint

Personliga egenskaper

  • Proaktiv och självständig
  • Strukturerad och noggrann
  • Skicklig på att identifiera kärnfrågor i komplexa sammanhang och presentera tydliga alternativ för beslut
  • Kommunikationsstark och trygg i att formulera budskap skriftligt och muntligt
  • Affärsmässigt nyfiken, med intresse för att förstå samband och bidra till helheten

Om anställningen

  • Omfattning: 100% tillsvidare
  • Tillträde: enligt överenskommelse
  • Placering: Linköping

Sista ansökningsdag:
7 december

Urval sker löpande.

  • Executive Assistant till Koncernchef

    8 hours ago

    Linköping, Östergötland, Sweden Voky Full time 450,000 - 550,000 per year

    Om ossZollner Group är en entreprenöriell och snabbväxande koncern som består av verksamhetsbolagen Voky och Nordic Souvenir.Voky revolutionerar hur merchandise köps, används och upplevs med fokus på digitala och logistiska lösningar. Nordic Souvenir är en ledande leverantör av souvenirer och presentartiklar till återförsäljare över hela...

  • Sales Executive

    2 days ago

    Linköping, Östergötland, Sweden Diffinder Full time 80,000 - 120,000 per year

    Diffinder är ett snabbväxande techbolag som har hittat rätt på marknaden. Vår mjukvara för revision och transaktionsanalys används dagligen av nöjda kunder och har snabbt blivit ett uppskattat verktyg i branschen. Nu växlar vi upp och söker en Sales Executive som vill vara med på vår fortsatta tillväxtresaOm rollenI rollen som Sales Executive...

  • Marknadsförare till Stjärnägg

    7 hours ago

    Linköping, Östergötland, Sweden AS&B Executive Full time 75,000 - 150,000 per year

    Stjärnägg är det gemensamma varumärket och säljorganisationen för de fyra svenska äggpackeribolagen KG:s Ägg, Västkustägg, Thuressons och Skåneägg.Bolaget Stjärnägg AB bildades år 2002 under devisen "lokala äggleverantörer i samverkan. Våra ägare är genuina entreprenörer och äggmästare som har bedrivit verksamhet inom äggbranschen...

  • Finance Assistant till UMS Skeldar

    2 days ago

    Linköping, Östergötland, Sweden Skill Rekrytering & Bemanning AB Full time 90,000 - 120,000 per year

    Om företagetUMS Skeldar utvecklar och tillverkar obemannade helikoptrar för att stödja marina, militära och offentliga säkerhetsoperationer, detta i en snabb och dynamisk arbetsmiljö med entreprenörsanda. På UMS Skeldar får du möjligheten att vara en del av ett företag i utveckling och arbeta med en högteknologisk produkt som ligger i framkant...

  • Finance Assistant till UMS Skeldar

    2 days ago

    Linköping, Östergötland, Sweden Skill Full time 450,000 - 550,000 per year

    Om företagetUMS Skeldar utvecklar och tillverkar obemannade helikoptrar för att stödja marina, militära och offentliga säkerhetsoperationer, detta i en snabb och dynamisk arbetsmiljö med entreprenörsanda. På UMS Skeldar får du möjligheten att vara en del av ett företag i utveckling och arbeta med en högteknologisk produkt som ligger i framkant...

  • Sales Executive till snabbväxande SaaS-bolag

    2 days ago

    Linköping, Östergötland, Sweden Skill Full time 450,000 - 550,000 per year

    Diffinder är ett snabbväxande techbolag som har hittat rätt på marknaden. Vår mjukvara för revision och transaktionsanalys används dagligen av nöjda kunder och har snabbt blivit ett uppskattat verktyg i branschen. Nu växlar vi upp och söker en Sales Executive som vill vara med på vår fortsatta tillväxtresaOm rollenI rollen som Sales Executive...

  • vd

    2 weeks ago

    Linköping, Östergötland, Sweden Finnveden Executive AB Full time 2,000,000 - 2,500,000 per year

    KONFIDENTIELLT UPPDRAGFöretaget är verksamt inom fordonsbranschen och befinner sig i en fas av utveckling och expansion. Med en årlig omsättning på cirka 170 MSEK och 50 medarbetare står bolaget rustat för fortsatt tillväxt. Rollen som VD innebär ett nära samarbete med styrelsen och ett helhetsansvar för att leda verksamheten mot nästa nivå och...

  • Staffing & Recruitment Assistant till Academic Work, Linköping

    2 days ago

    Linköping, Östergötland, Sweden AW Academy Group Full time 200,000 - 250,000 per year

    Om tjänstenRollen som Staffing & Recruitment Assistant ger dig möjligheten att kick-starta din karriär inom rekrytering och bemanning Du kommer tillhöra ett team med riktigt vassa rekryterare och konsultchefer som vill dela med sig av sin kompetens. Rollen innebär ett flexibelt extrajobb som under hela studietiden ger dig inkomst, meriterande...

  • Produktionsteknisk Chef till Väderstad

    2 weeks ago

    Linköping, Östergötland, Sweden Skill Executive Full time 900,000 - 1,200,000 per year

    "Vill du leda utvecklingen av framtidens produktion? Väderstad söker en Produktionsteknisk chef med tekniskt intresse, innovationshöjd och förmåga att driva processer, människor och utveckling framåt."Om rollenSom Produktionsteknisk chef ansvarar du för att leda och utveckla vår produktionsteknikavdelning. Du får ett övergripande ansvar för...

  • Kvinna i 40-årsåldern i Linköping söker personlig assistent

    2 days ago

    Linköping, Östergötland, Sweden Kura Omsorg Full time 250,000 - 400,000 per year

    På Kura Omsorg arbetar vi tillsammans för alla människors rätt till att leva livet fullt ut. Nu söker vi ytterligare en kollega till vårt team, är det du?OM TJÄNSTENVi på Kura Omsorg söker dig som vill arbeta extra vid behov som personlig assistent hos vår kund i centrala Linköping. Tillträde sker enligt överenskommelse där vi gärna ser...