Verksamhetsledare till enheten för paleobiologi

Om arbetsplatsen
Naturhistoriska riksmuseet är en statlig myndighet med regeringens uppdrag att främja kunskapen, forskningen och intresset för vår värld. Myndigheten är en framstående forskningsinstitution och Sveriges största museum. Museet har under mer än 200 år samlat in föremål och data och bedrivit forskning om livet på jorden. Samlingarna innehåller fler än 11 miljoner växter, djur, svampar, miljöprover, mineral och fossil. All forskning och kunskap delas i utställningarna, Cosmonova och i aktiviteter på museet och digitalt.

På enheten för paleobiologi (PAL) är vi drygt 15 anställda som arbetar med vetenskapliga frågor kring djur- och växtfossil, evolution och diversitet och förvaltar de samlingar som våra undersökningar baseras på och resulterar i. Vi studerar vilka arter som finns i det geologiska arkivet, hur de är släkt med varandra och hur de påverkats av förändringar i miljön under jordens historia. Det är vi som upptäcker och beskriver nya arter och ger dem deras vetenskapliga namn. PAL förvaltar över 2 miljoner föremål i våra samlingar, och syftet med anställningen är att hjälpa till med att bevara dessa samlingar för framtiden.

Arbetsuppgifter
Som verksamhetsledare vid Naturhistoriska riksmuseet kommer du att:

• Arbetsleda och organisera arbetet på enheten utifrån myndighetens uppdrag, vision, varumärke och strategiska plan
• Företräda arbetsgivaren både internt och externt
• Vara en länk mellan medarbetare och överordnad chef
• Vara ett stöd för medarbetarna i enhetens arbete genom att planera och följa upp verksamheten
• Föreslå och implementera förbättringar inom enhetens arbetsområde genom t ex omvärldsbevakning
• Delta i regelbundna avstämningsmöten med enhetschef (EC)
• Tillsammans med EC vara ett stöd i rekryteringsarbetet på enheten
• Vara ett föredöme, entusiasmera och motivera kollegor samt verka för en positiv arbetsmiljö.

Vid behov kan projektledning eller annan ledning inom verksamhetsområden på enheten och avdelningen komma att ingå i arbetsuppgifterna. Deltagande i uppsökande verksamhet och övriga förekommande arbetsuppgifter inom avdelningen kan också komma att ingå vid behov.

Arbetsuppgifter specifika för enheten:

• Att självständigt och i samråd med EC och biträdande EC planera, leda, och följa upp enhetens digitisering utifrån myndighetens uppdrag, vision, strategiska plan och mål.
• Stödja enhetschef och övrig personal i större frågor som berör digitalt samlingsarbete, installera datorer och mjukvara, ombesörja tomografidatorer och ansvara för kontakt med IT.
• Projektledning i digitisering av visstidsanställd personal samt exempelvis volontärer och praktikanter
• Utbilda personal i digitalisering, fotografering, 3D scanning och bild- och datahantering
• Egna arbetsinsatser med enhetens samlingar, t ex registrering, insortering, avbildning samt tekniskt stöd till gästforskare
• I tjänsten kan det komma att ingå forskning samt undervisning på högskolenivå
• Arbete inom museets publika utställningar kan förekomma
• I övrigt förekommande arbetsuppgifter vid enheten.

Kvalifikationer
För rollen krävs det att du har:

• Mastersexamen i paleobiologi
• Erfarenhet från ledning av arbetsgrupper inom samlingsverksamhet
• God digital kunskap och erfarenhet av digitalisering
• God förmåga att hantera digitala verktyg för avbildning; t ex fotografering, 3D scanning och printing samt MicroCT
• Goda kunskaper kring och god erfarenhet från paleontologisk samlingsförvaltning samt förståelse för samlingsbaserad forskning
• Digital kompetens för inköp av hård- och mjukvara till verksamheten
• Goda kunskaper i att skanna paleobotaniska och paleozoologiska föremål med mikro-CT och laser samt bearbetning av CT data och 3D-modeller
• Goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift alternativt lära sig språket inom tre år.

Det är meriterande om du även har:

• Doktorsexamen i paleobiologi
• Erfarenhet av verksamhetsutveckling
• Erfarenhet av uppföljning av samlingsdata
• Självständig vetenskaplig produktion inom paleobiologi
• Ledarskapsutbildning, projektledning t ex PPS
• Erfarenhet av utåtriktad verksamhet
• Kunskap om svensk regionalgeologi och paleontologi.

De personliga kompetenser som efterfrågas är:

Samarbetsförmåga - Uppmärksammar andras synpunkter och kompetens samt ger dem utrymme i gruppen på ett sätt som gynnar helheten. Identifierar och utvecklar relationer. Bidrar till att förtydliga för gruppen dess arbetsuppgifter och mål. Delar med sig av sin kunskap.

Ansvarstagande - Tar självständigt ansvar för egna arbetsuppgifter i såväl framgång som motgång. Tar även ansvar för det gemensamma resultatet och gör det som behöver göras för att organisationen ska uppnå sina mål. Kommer med förslag på lösningar. Erkänner misstag och arbetar för att rätta till dem. Håller tidsramar.

Strukturerad - Planerar, organiserar och prioriterar sitt arbete på ett effektivt sätt. Bygger strukturer som även andra kan arbeta utifrån. Sätter upp och håller tidsramar.

Övrig information
Vårt mål är att genom forskning och publik verksamhet visa vägen till ökad kunskap och handlingskraft, för att vi tillsammans ska kunna bidra till en hållbar och ljus framtid. Vår långsiktiga strävan är att Naturhistoriska riksmuseets anställda ska spegla den mångfald som finns i Sverige. Vi välkomnar alla sökanden oavsett kön, bakgrund, ursprung och funktionsvariation.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.