Notbibliotekarie till

Det här är en unik möjlighet att arbeta i hjärtat av den konstnärliga verksamheten, nära Kungliga Filharmonikerna och gästande dirigenter och solister. Rollen är central för att säkerställa att våra musiker alltid har korrekt och komplett notmaterial i rätt tid – en nyckelfunktion i att möjliggöra musikupplevelser på högsta nivå.

Notbibliotekarie till Konserthuset Stockholm 

Som notbibliotekarie ansvarar du för hantering, framställning och distribution av notmaterial till Kungliga Filharmonikerna samt vissa externa samarbeten. Arbetet omfattar både praktiska och administrativa uppgifter, där noggrannhet, musikalisk förståelse och servicekänsla är avgörande.

Exempel på arbetsuppgifter 

• Iordningställa och leverera notmaterial till produktioner, repetitioner och konserter
• Kontrollera, anpassa och transponera stämmor och partitur
• Framställa övningsstämmor i både fysiskt och digitalt format
• Ansvara för utlämning och återlämning av material till och från scenen
• Föra dialog med programavdelning, dirigenter, konsertmästare och musiker kring besättningar, versioner och utgåvor
• Planera och sammanställa material för skolkonserter, provspelningar och specialproduktioner
• Tillämpa och bevaka upphovsrättsfrågor
• Registrera och uppdatera material i databasen Orfeus
• Bistå vid stråkkopiering samt arkivering inom området

Kvalifikationer och erfarenhet

• Musikvetenskaplig eller musikhögskoleutbildning, eller motsvarande erfarenhet
• Mycket goda kunskaper i notläsning, partitur och instrumentation
• God repertoarkännedom och förståelse för orkesterproduktioner
• Erfarenhet av notationsprogram och digital hantering av notmaterial
• Goda kunskaper i engelska i tal och skrift. Du förväntas lära dig prata svenska om du inte kan det idag.
• Kunskap om upphovsrätt inom musikområdet

Personliga egenskaper 

Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och kvalitetsmedveten, med ett genuint intresse för musik och orkesterarbete. Du trivs i en stödjande roll där service, flexibilitet och samarbetsförmåga är centralt. Du värdesätter en god och tydlig kommunikation både internt och externt. Du kan arbeta självständigt, ta ansvar för dina processer och behålla lugnet även under tidspress.

Om anställningen och våra arbetsvillkor

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Anställningen inleds med provanställning i sex månader. Du rapporterar till ansvarig notbibliotekarie och orkesterchef.

Vi värdesätter mångfald och jämställdhet och välkomnar alla sökande som kan bidra till vårt arbete.

Konserthuset Stockholm har kollektivavtal Unionen och Akademikeralliansen, inkl. DIK. 

Ansökan – idag

Vi ser fram emot din ansökan med CV och personligt brev så snart som möjligt.
Sista ansökningsdag är 16 november 2025. 

***

För frågor om tjänsten:

Anders Linder, Orkesterchef,
Anne Rajala, HR-chef, ,
Ilta Sipilä, Arbetsledare och ansvarig notbibliotekarie,

Fackliga frågor: 
Unionen Eva Bjurenhed
DIK: Paola Costa
Symf avd 2: Kajsa William-Olsson

***
Arbeta på Konserthuset Stockholm

Konserthuset Stockholm är ett av Europas ledande konserthus med en omfattande musikverksamhet på högsta internationella nivå, med ett nyskapande och tillgängligt utbud. Varje år presenteras drygt 200 konserter i egen regi, de flesta med den egna symfoniorkestern Kungliga Filharmonikerna – en av musikvärldens mest omtalade och respekterade orkestrar, ständigt uppmärksammad för hög kvalitet och musikalisk nyfikenhet. Till detta skall läggas närmare 1 000 ytterligare programpunkter som till exempel prisutdelningar, bolagsstämmor, föreläsningar och utställningar samt konserter med externa arrangörer. Hos oss får du möjlighet att arbeta vid en av Sveriges ledande kulturinstitutioner i en vacker och konstnärlig miljö.

---