HR system

1 week ago

Gothenburg, Västra Götaland, Sweden BICO Full time

BICO
is a lab automation partner and provider of selected workflows to pharma and biotech.

With 46,000+ instruments installed in over 65 countries, BICO products, software, and solutions are found in more than 3,500 laboratories, including the world's top 20 pharmaceutical companies, and have been cited in over 12,000 publications.

Operating through two business areas – Lab Automation and Life Science Solutions – BICO strive towards the vision to enable and automate the life science lab of the future.

BICO is listed on Mid-Cap, Nasdaq Stockholm under BICO.

We are seeking a detail-oriented and tech-savvy HR system and process specialist to join our HR team. In this role, you will be responsible for optimizing, maintaining, and supporting HR systems and processes to ensure efficiency, compliance, and seamless employee experience. You will act as a bridge between HR and IT, translating business needs into system solutions and process improvements.

System Management & Support

  • Administer and maintain our HR system Workday and other HR-related systems (e.g., payroll, academy).
  • Monitor HR system performance and troubleshoot issues as needed.
  • Provide technical support and training on system functionality and best practices to HR users and stakeholders.
  • Experience in the interface between HR systems and IT administration

Process Optimization

  • Analyze existing HR processes and identify opportunities for automation and improvement.
  • Design and implement streamlined workflows that enhance operational efficiency and employee experience.
  • Document processes and create user guides and SOPs.

Stakeholder Collaboration

  • Work closely with HR Business Partners, Talent Acquisition, Payroll, and other teams to align systems with business needs.
  • Collaborate with cross-functional teams including IT, Finance, and external vendors.
  • Act as a key point of contact for system-related queries and process improvements.

Project Management

  • Lead or support HR systems upgrades, testing, implementation and enhancement projects.
  • Plan effectively, involve the right stakeholders at the right time, follow up to ensure progress, and deliver results that create real value for the business

Qualifications:

  • Degree in Human Resources or related field.
  • Proven experience in HR systems administration and process improvement.
  • Proficiency in HRIS platforms (e.g., Workday, SAP SuccessFactors, Oracle HCM, or similar).
  • Proven experience in improving HR processes.
  • Track record of planning effectively, following up, and driving progress to deliver impactful results.
  • Strong analytical and problem-solving skills.
  • Excellent communication and stakeholder management skills.
  • English, professional level.

Preferred Skills:

  • Knowledge of GDPR and other relevant data protection regulations.
  • Experience of working in a global organization.

The role is based at our HQ office in Gothenburg. We are eager to fill this role and will be conducting interviews on a rolling basis.

As an equal opportunity employer, we do more than accept difference. We celebrate diversity, we support employees from a wide range of backgrounds, and we benefit from the added creativity and richness that these differences bring to our offices and community. We pride ourselves on being a collaborative environment where everyone's talents and opinions contribute to the greater good and are always recognized.

  • Solution Architect

    2 weeks ago

    Gothenburg, Västra Götaland, Sweden HR Ways Full time €120,000 - €180,000 per year

    Client Introduction:Our client is a global technology company delivering cutting-edge digital, engineering, cloud, and AI solutions across industries in 60 countries.Job Description:As a PKI Architect ECU Cybersecurity, you will be responsible for developing secure PKI-based authentication and encryption mechanisms, supporting cybersecurity risk...

  • HR Business partner

    1 week ago

    Gothenburg, Västra Götaland, Sweden SYSTRA Full time

    Med 11'000 medarbetare globalt är SYSTRA en av världens ledande aktörer inom infrastrukturlösningar. Hos oss arbetar engagerade ingenjörer och miljövetare inom till exempel väg & vatten, järnväg, höghastighetsjärnväg, tunnelbana, spårväg och bro. SYSTRA har bland annat designat cirka hälften av världens byggda och planerade...

  • HR Business partner

    1 week ago

    Gothenburg, Västra Götaland, Sweden SYSTRA Sverige Full time

    Vill du jobba på ett av världens största ingenjörs- och konsultbolag inom infrastruktur? SYSTRA söker nu dig som vill bli en del av ett passionerat team där kunskapsutbyte och samarbete står i fokus. Här erbjuds du en varierad och självständig roll med stora möjligheter att påverkaSom HR Business Partner hos oss fungerar du som ett konsultativt...

  • HR Business partner

    1 week ago

    Gothenburg, Västra Götaland, Sweden SYSTRA Full time

    Med 11'000 medarbetare globalt är SYSTRA en av världens ledande aktörer inom infrastrukturlösningar. Hos oss arbetar engagerade ingenjörer och miljövetare inom till exempel väg & vatten, järnväg, höghastighetsjärnväg, tunnelbana, spårväg och bro. SYSTRA har bland annat designat cirka hälften av världens byggda och planerade...

  • HR Business partner

    1 week ago

    Gothenburg, Västra Götaland, Sweden Systra Full time

    Med 11'000 medarbetare globalt är SYSTRA en av världens ledande aktörer inom infrastrukturlösningar. Hos oss arbetar engagerade ingenjörer och miljövetare inom till exempel väg & vatten, järnväg, höghastighetsjärnväg, tunnelbana, spårväg och bro. SYSTRA har bland annat designat cirka hälften av världens byggda och planerade...

  • Lön- och HR-ansvarig

    1 week ago

    Gothenburg, Västra Götaland, Sweden Got City Center Hotels AB Full time

    Om bolaget:Got City Centers Hotels är ett familjeföretag som lever hotell. Vi har huvudkontor på ett centralt läge i Vasastan, Göteborg.Nu söker vi efter en vass löne- och HR-ansvarig med viss erfarenhet av redovisning till vår koncern. Vi har idag 9 hotell runt om i landet och ca 150 anställda.Tjänsten:Som vår Lön- och HR-ansvarig ansvarar du...

  • Inköpare till kommande uppdrag i Göteborg

    12 hours ago

    Gothenburg, Västra Götaland, Sweden KFX HR-partner Full time

    Är du självgående, lyhörd och redo att ta dig an en roll där du har stor påverkansförmåga? Vi söker dig som är driven, positiv och ordningsam med erfarenhet av inköp, som är ute efter nya utmaningar i en bred och ansvarsfull roll. Vi söker proaktivt en inköpare till en av våra kunder i Göteborg inför kommande behov. Tjänsten är ett...

  • HR- generalist med goda kunskaper i lön

    1 week ago

    Gothenburg, Västra Götaland, Sweden Wise Consulting AB Full time

    Vill du arbeta brett inom HR och lön i en familjär och internationell miljö där människor trivs och utvecklas tillsammans? Ett gyllene tillfälle för dig som har arbetat några år med HR och lön och är redo att axla en roll som ställer krav på mer självständighet och eget ansvar.På Easy-Laser får du en nyckelroll i ett litet och sammansvetsat...

  • HR-konsult inriktning rekrytering, Göteborg

    2 weeks ago

    Gothenburg, Västra Götaland, Sweden Västra Götalandsregionen Full time 400,000 - 800,000 per year

    Folktandvården, HR-enheten I Folktandvården Västra Götaland bidrar du till jämlik hälsa och livskvalitet för alla människor i alla livets stunder. Här möter du en kultur präglad av samarbete, engagemang och glädje och har tillgång till modern teknik och experter inom alla områden. Det finns alltid någon att lära av och många att trivas...

  • DSV Söker en HR Business Partner till Göteborg

    2 days ago

    Gothenburg, Västra Götaland, Sweden DSV - Global Transport and Logistics Full time

    DSV är en dynamisk arbetsplats som främjar samhörighet och mångfald. Vi bedriver vår verksamhet med integritet samt med respekt för olika kulturer och individers värdighet och rättigheter. När du kommer till DSV arbetar du för ett av de allra bäst presterande företagen inom transport- och logistikbranschen.Du kommer att ingå i ett kunnigt team...