IT-ansvarig till Kilpatricks Stockholmskontor

Vill du ta nästa steg i din IT-karriär och få ett tydligare ansvar i en affärsnära och professionell miljö? Nu söker vår kund Kilpatrick en IT-ansvarig till sitt Stockholmskontor. En roll som passar dig som har en stabil teknisk grund och är redo att ta ett större helhetsgrepp, kanske för första gången.

Om Kilpatrick

Kilpatrick är en amerikansk affärsjuridisk advokatbyrå med 18 kontor i USA samt kontor i Stockholm, Beijing, Shanghai och Tokyo. Stockholmskontoret, beläget på Blasieholmen med utsikt över Nybroviken, består av ca 55 medarbetare i en familjär men högpresterande miljö.

Byrån är en del av en global organisation där en större IT-funktion i USA ansvarar för drift, säkerhet och centrala system. Rollen i Stockholm innebär därför att arbetet inom dessa områden sker i nära samarbete med de amerikanska IT-kollegorna, snarare än genom ett traditionellt ensamt helhetsansvar.

Om rollen

Som IT-ansvarig i Stockholm blir du Stockholmskontorets lokala IT-kontakt och en nyckelperson i verksamheten som säkerställer att den dagliga IT-miljön fungerar smidigt och stabilt. Rollen är bred, operativ och verksamhetsnära, med inslag av samordning, förbättringsarbete och projektledning. Du rapporterar till byråns IT-ansvariga delägare samt till COO.

Detta kan vara ditt första formella IT-ansvar, viktigast för oss är att du är trygg i användarnära IT, har en god teknisk grund och drivs av att ta ansvar, utveckla arbetssätt och samarbeta i en internationell miljö. Du kommer ha ett nära samarbete med byråns globala IT-organisation i USA och samtidigt vara den självklara IT-kontakten lokalt.

Arbetsuppgifter

I rollen ingår bland annat att:

• Vara lokal IT-kontakt och ge daglig användarsupport på plats
• Samordna och samarbeta med den globala IT-organisationen i USA
• Delta i och driva lokala IT-projekt och systemförändringar
• Ansvara för teknisk onboarding och offboarding av medarbetare
• Hantera klientmiljö, kontors-IT och användarkonton
• Säkerställa efterlevnad av globala IT- och säkerhetsriktlinjer lokalt
• Vara ett verksamhetsnära IT-stöd till ledning och medarbetare
• Ha kontakt med externa IT-leverantörer (telecom, larm, nätverk m.m.)
• Upprätta och följa upp Stockholmskontorets IT-budget

Vi söker dig som

• Har erfarenhet av användarsupport
• Är redo att ta ett större ansvar. Kanske är detta ditt första uppdrag som IT-ansvarig eller så har du redan haft ett liknande ansvar i en mindre organisation.
• Trivs i en roll med många kontaktytor och hög tillgänglighet.

Tekniskt ser vi gärna att du har erfarenhet av:

• Microsoft 365 / Office 365
• Windows-klientmiljöer
• Active Directory / användarhantering
• Grundläggande nätverk, VPN och IT-säkerhet
• Klienter, iPhone/iOS, Outlook och kontors-IT
• Officepaketet, framför allt Word & Excel

Meriterande:

• Cisco / Meraki
• Dokumenthanteringssystem
• AI-initiativ

Personliga egenskaper

Vi lägger stor vikt vid din personlighet. För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du är:

• Ansvarstagande, självgående och prestigelös
• Strukturerad, serviceinriktad och lösningsorienterad
• Kommunikativ i såväl tal som skrift (svenska och engelska)
• Diplomatisk och trygg i dialogen med både dina svenska och internationella kollegor
• Nyfiken på teknik, människor och verksamhet i kombination

Övrigt

• Start: slutet av mars / början av april
• Plats: Stockholm, huvudsakligen på kontoret
• 30 semesterdagar
• Förmåner: pension & försäkring, friskvård och gemensamma trivselaktiviteter
• Rollen kräver att du genomgår en bakgrundskontroll

Kort sagt

En perfekt roll för dig som har arbetat några år inom IT-support/teknik (ca 5–7 år) och nu vill ta klivet in i ditt eventuellt första IT-ansvar, alternativt har du redan haft ett liknande ansvar i en mindre organisation. Kilpatrick erbjuder dig en utvecklande, trygg och professionell arbetsmiljö. Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta -