VD assistent sökes
3 days ago
Tjänstebeskrivning: Assistent till VD
Om rollen:
Vi söker en driven, strukturerad och flexibel assistent till VD med en stark känsla för ansvar och integritet. Du kommer att fungera som VD: s förlängda arm och avlasta i såväl operativa som administrativa uppgifter i flera bolag. Rollen är varierad och kräver att du är lösningsorienterad, självgående och har en naturlig känsla för service och struktur.
Arbetsuppgifter:
Agera stöd till VD i det dagliga arbetet och vara en länk mellan VD och övriga teamet
Hantera och prioritera inkommande e-post, kalenderbokningar och korrespondens
Delta i och ibland leda interna möten, följa upp beslut och rapportera tillbaka till VD
Skapa underlag, presentationer, protokoll och andra dokument i Microsoft Office
Följa upp projekt, deadlines och leveranser i olika bolag
Utföra research, ta fram sammanställningar och presentationer
Vara kontaktperson i vissa externa ärenden och representera VD vid behov
Administrativa uppgifter som bokningar, resor, fakturahantering eller enklare HR-support
Identifiera förbättringsområden och ta egna initiativ till effektivisering
Kvalifikationer:
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift
Goda kunskaper i Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Tidigare erfarenhet av en liknande roll (meriterande)
Erfarenhet av arbete i flera parallella projekt eller organisationer är en fördel
Förmåga att snabbt sätta sig in i nya arbetsuppgifter och system
Hög integritet, lösningsfokus och prestigelös inställning
Personliga egenskaper:
Du är flexibel, självgående och trivs med ett högt tempo
Du är kommunikativ och trygg i mötet med olika typer av människor
Du är strukturerad men också kreativ och ser lösningar snarare än problem
Du är lyhörd och har en god känsla för när du ska ta egna initiativ eller stämma av
Omfattning:
Heltid eller deltid enligt överenskommelse. Möjlighet till hybridarbete beroende på uppdragets karaktär.
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.
-
Gothenburg, Västra Götaland, Sweden Saand service och omsorg Full timeÄr du en omtänksam och engagerad person som brinner för att göra skillnad i människors liv? Då har vi det perfekta uppdraget för dig Vi söker nu två personliga assistenter till en glad kille på 37 år i Göteborg Torslanda.Som assistent kommer du att stötta och följa med vår kund i vardagen, där du behöver ha barnasinnet kvar och kunna skapa...
-
Gothenburg, Västra Götaland, Sweden OMSORGSHUSET I STOCKHOLM AB Full timeVi söker personliga assistenter till en man i 40-års åldern som bor i ett hus med sina föräldrar i Västra Frölunda.Mannen har en intellektuell funktionsnedsättning, epilepsi och ryggmärgsbråck. Han kommunicerar genom ljud och kroppsspråk.Tjänsten är på ca 80% och förlagd främst under dagtid på vardagar.Du kommer hjälpa och stötta mannen i...
-
Gothenburg, Västra Götaland, Sweden LJY Nordic Holding AB Full timeJag söker nu en ansvarsfull, detaljorienterad assistent till kvällar med omfattning ca 12 tim per vecka.Jag är oftast hemma då inte orken finns att klara av aktiviteter utanför hemmet. Som assistent kommer du att ha ett jätteviktigt jobb som till stor del handlar om att möjliggöra min vardag.Då matlagning ingår i tjänsten och är en viktig del i...
-
Gothenburg, Västra Götaland, Sweden Ågrenska Full timeOm ÅgrenskaÅgrenska är en unik, utvecklande mötesplats och ett nationellt kompetenscentrum. Vi bedriver olika verksamheter utifrån ett helhetsperspektiv för barn, ungdomar och vuxna med funktionsnedsättningar, deras anhöriga samt professionella. Ågrenska ägs av Ågrenska Stiftelsen som är en icke vinstdrivande organisation. Som assistent på...
-
Verksamhetscontroller sökes omgående
2 weeks ago
Gothenburg, Västra Götaland, Sweden Sway Sourcing Full timeTill vår kund söker vi nu en Bolagscontroller. Vår kund är ett kommunalt ägt bolag med ansvar för en omfattande samhällsviktig tjänst inom miljö- och infrastrukturrelaterad verksamhet. Organisationen ägs av flera kommuner i regionen och arbetar med att säkerställa och utveckla hållbara processer kopplade till bolagets kärnuppdrag. Behovet av en...
-
Personlig assistent sökes
2 days ago
Gothenburg, Västra Götaland, Sweden LSS-Partner AB Full timeVi söker assistenter till några av våra uppdragsgivare. Vi söker visstidsanställda men även timvikarier. I vissa uppdrag uppskattas körkort. Personkemi är helt avgörande.Uppdragsgivarna bor i Göteborg med omnejd.Arbetstider är förlagda över hela dygnet och även helger.Tillträde snarast.
-
Administratör sökes
3 days ago
Gothenburg, Västra Götaland, Sweden RT Logistik AB Full timeVi är ett väletablerat logistikbranschen som arbetar med att matcha kompetent personal med våra kunders behov.Är du en driven och organiserad individ med passion för logistikbranschen? Vill du vara en viktig del av ett dynamiskt logistik företag och bidra till effektiviteten i verksamheten? Då kan rollen som administratör vara precis vad du letar...
-
Gothenburg, Västra Götaland, Sweden GIL Full timeGIL Jag är en aktiv 48-årig man som har personlig assistans dygnet runt, varav fem timmar väntetid/ jour på natten. Jag söker nu fler personliga assistenter som kan komplettera mitt nuvarande supergäng.Jag har CP (cerebral pares) och är rullstolsburen samt har diabetes typ 1 och behöver därför hjälp med förflyttningar, på- och avklädning,...
-
Gothenburg, Västra Götaland, Sweden GIL Full timeGIL Vill du ha ett jobb som faktiskt betyder något – på riktigt?Vi söker dig som är trygg, pålitlig och har både skinn på näsan och hjärtat på rätt ställe. Du tar ansvar när det behövs, men är inte rädd för att bjuda på ett skratt när stämningen tillåter.En glad och livsglad 20-årig kille i Angered söker nu en personlig...
-
Gothenburg, Västra Götaland, Sweden Västtrafik AB Full timeVästtrafik AB, HR, Administrativ service Att jobba hos oss innebär att på riktigt göra skillnad – för klimatet, samhället och människors vardag. Vill du vara med och förverkliga vår vision om att göra hållbart resande till norm? Som Chefsassistent på Västtrafik blir du en viktig del av vårt ledningsstöd och bidrar till att ge våra...