Fritidsförvaltningen söker en planeringssekreterare

Publicerad: 9 januari 2026

Då en av våra medarbetare skall pröva annat arbete söker fritidsförvaltningen en planeringssekreterare till föreningsenheten. Aktuell tjänst är ett vikariat som sträcker sig fram till 31 december 2026, med eventuell möjlighet till förlängning. I rollen som planeringssekreterare kommer du att arbeta med utveckling, uppföljning och utbildning mot föreningslivet i Malmö. Detta innebär att du kommer utreda och bereda ärenden till förvaltningens nämnd, utbilda föreningars representanter samt ansvara för övergripande processer där kollegor från olika enheter och andra instanser ingår. Tjänsten är särskilt inriktad utredningsarbete samt uppföljning av överenskommelser. Vidare ingår stöd inom avdelningen i arbetet med barnrätt och frågor kring funktionshinder.

För att möjliggöra bästa möjliga utveckling av föreningslivet kommer du även vara en del av övrigt förekommande arbetsuppgifter enheten vilket bland annat innefattar utbetalning av bidrag.

Det föreningsliv vi arbetar med är brett och rymmer allt från stora till mindre föreningar och organisationer. Föreningarnas verksamhet varierar från till exempel fotboll, budo- kampsport och basket till dans, friluftsliv och föreningar och organisationer som driver mötesplatser för malmöbor och allmänna samlingslokaler för föreningar.

Vi söker dig som har en lämplig universitets- eller högskoleutbildning med samhällsvetenskaplig inriktning alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har erfarenhet av att skriva rapporter och utredningar. Du har erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation samt kunskaper om barnrätt och funktionshinder.

Erfarenhet av ideellt föreningsliv, exempelvis genom styrelse- eller ledaruppdrag, är meriterande. Likaså om du tidigare har erfarenhet av att arbeta med uppföljning och ärendehantering inom offentlig sektor. Har du tidigare erfarenhet av att ha arbetat med statistik ser vi detta som ett plus. Vi tror att du är intresserad av samhällsfrågor och har en strävan efter att alla malmöbor ska kunna ta del av Malmös föreningsliv. Därför är erfarenhet av utbildning till föreningslivet och stöd i utveckling av föreningslivet meriterande.

Då du kommer samarbeta med föreningslivet är det viktigt att du har kunskap om och intresse av Malmös föreningsliv och kan möta personer från föreningslivets alla nivåer.

Goda kunskaper i svenska i tal och skrift är en förutsättning för tjänsten. Är du flerspråkig ser vi det som meriterande. Grundläggande kunskap inom data och it ser vi också som en förutsättning för tjänsten.

För att passa i rollen hos oss arbetar du målinriktat och du trivs med att arbeta projektinriktat med deadlines. Du är drivande och van vid att ta egna initiativ inom ramen för ditt uppdrag. Du är kommunikativ och samverkar gärna ett prestigelöst sätt med andra. Det är också viktigt att du kan arbeta med utredningar samtidigt som du har i gång mindre processer och hela tiden har en god kommunikation med kollegor, malmöbor och representanter för föreningslivet. Du har lätt för att strukturera och organisera ditt arbete och du kan prioritera och ställa om, ifall situationen kräver det.

I övrigt beaktas personlig lämplighet för tjänsten.

Föreningsenheten

föreningsenheten arbetar man i ett team som dagligen arbetar för att alla malmöbor ska få ta del av en meningsfull fritid. enheten arbetar vi med arbetsuppgifter som utveckling, uppföljning och utbildning för Malmös föreningsliv. Vi följer Malmös föreningsliv genom bland annat inrapporterad statistik och genom denna ska vi skapa ännu bättre förutsättningar för att få fler av Malmös barn och unga aktiva.

Fritidsförvaltningen

Tycker du att det är viktigt med en meningsfull fritid? Vill du jobba med något som gör skillnad? I så fall välkommen att söka jobb hos oss Fritidsförvaltningen. Vår verksamhet omfattar stadens fritidsgårdar, drift av idrotts- och fritidsanläggningar, genomförande av små och stora evenemang och inte minst stöd och service till stadens föreningsliv. fritidsförvaltningen jobbar vi alla tillsammans för att göra skillnad för Malmöborna och vår yttersta ambition är att alla Malmöbor ska ha möjlighet till en meningsfull fritid.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här

Anställningsform: Vikariat

Omfattning: Heltid

Antal tjänster: 1

Tillträde: 16 februari eller enligt överenskommelse

Som en del i vårt arbete för en mer rättvis och fördomsfri rekryteringsprocess har vi valt att samarbeta med Efter att du skickat in din ansökan kommer du att inom 24 timmar bli inbjuden till en chattbaserad första intervju med vår virtuella rekryteringsassistent Hubert. Avvikelser under helg kan förekomma. Detta ersätter inte den mänskliga intervjun, utan fungerar som ett första steg. Intervjun tar ca 15 minuter att genomföra och vi ser helst att du gör den så snart du har möjlighet.

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

Ansök senast

25 januari 2026

Anställningsform

Tidsbegränsad anställning

Omfattning

Heltid

Referensnummer

Jelena KuzmanovicFacklig företrädare Vision-

Hillevi VenturaEnhetschef

Anna AspFacklig företrädare SACO

Undrar du hur vi arbetar med rekrytering i Malmö stad?