Administratör

4 days ago

Västerås, Västmanland, Sweden Poolia Sverige Full time

Vill du arbeta i en internationell miljö där du får bidra till att utveckla effektiva processer inom exportkontroll och Supply Chain Management? Vi söker nu en noggrann och drivande administratör till ett globalt teknikbolag med fokus på kransystem världen över.

Om tjänsten
I den här rollen får du en central position i teamet med ansvar för att stödja både exportkontroll och Supply Chain Management-funktionen. Just nu ligger stort fokus på att föra in produktdata i SAP, ett viktigt arbete som säkerställer att all produktinformation är korrekt registrerad inför framtida export. Du kommer även arbeta nära våra leverantörer för att säkerställa leveranser i tid. Det innebär att du håller uppföljningsmöten, följer upp status, identifierar förbättringsområden och vid behov eskalerar frågor till SCM-chefen. Varje leverantör har sina unika utmaningar, och din roll blir att stötta, strukturera och driva på förbättringar.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
– Stödja exportkontrollprocessen och säkerställa korrekt registrering av produktinformation i SAP. – Följa upp leveranser och driva förbättringar tillsammans med leverantörer. – Hålla kontakt och möten med leverantörer och interna funktioner. – Bidra till struktur, ordning och förbättring i administrativa processer. – Hantera dokumentation och data i system som SAP och SharePoint.

Vem är du?
– God IT-vana och mycket goda kunskaper i Excel. – Förmåga att arbeta självständigt och driva förbättringsarbete. – En kommunikativ och serviceinriktad personlighet med ordningssinne. – Flytande svenska och engelska, både i tal och skrift. – Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter och gärna systemstöd som SAP, Word, PowerPoint och SharePoint. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete med exportkontroll, dokumentation eller liknande administrativa roller inom industriell verksamhet.

Om verksamheten
En möjlighet att bli del av en global organisation där du får kombinera administration, systemstöd och kommunikation. Här får du arbeta med engagerade kollegor i en roll där du verkligen gör skillnad för flödet och kvaliteten i leveranskedjan. Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.

  • Administratör till Västerås

    4 days ago

    Västerås, Västmanland, Sweden Starfinder Full time 240,000 - 420,000 per year

    Brinner du för kundservice och att vara ansiktet utåt, då har vi jobbet för dig Vi söker en ambitiös, serviceminded och trevlig person till rollen som administratör.Vi söker dig som är glad, utåtriktad och vill jobba hos ett framgångsrikt företag inom fordonsbranschen i Västerås.ArbetsuppgifterDina arbetsuppgifter som administratör kommer...

  • Office Coordinator/Administratör

    9 hours ago

    Västerås, Västmanland, Sweden Retta AB Full time 254,400 - 510,000 per year

    Retta AB grundades 2007 och var först på den svenska marknaden med att leverera fastighetsförvaltning med öppenhet och flexibilitet. Idag är vi en del av den nordiska fastighetskoncernen Retta och erbjuder våra kunder tjänster inom Asset Management, ekonomisk, kommersiell och teknisk förvaltning samt fastighetsdrift. Vi har ett stort fokus på...

  • Administratör till global kund i Västerås

    4 days ago

    Västerås, Västmanland, Sweden Manpower Sweden Full time

    Vill du arbeta med exportkontroll och administrativa uppgifter kopplat till Supply Chain Management? Just nu söker vi på ManpowerGroup en administratör för ett spännande konsultuppdrag hos vår kund i Västerås. Här får du en varierad roll med fokus på datainmatning i SAP, leverantörsuppföljning och stöd till SCM-funktionen. Varmt välkommen med...

  • IT-administratör för fastighetssystem

    4 days ago

    Västerås, Västmanland, Sweden Västerås stad Full time 350,000 - 550,000 per year

    Västerås stad har tagit bort personligt brev från ansökningsprocessen. Det gör vi för att få en bättre och mer rättvis rekryteringsprocess. När du skickar in din ansökan kommer du att få svara på ett antal frågor som blir en viktig del i vårt urvalsarbete.Just nu har vi fokus på att utveckla vårt fastighetssystem som är en central och...

  • IT-administratör till förskolan

    4 days ago

    Västerås, Västmanland, Sweden Västerås stad Full time 40,000 - 80,000 per year

    Västerås stad har tagit bort personligt brev från ansökningsprocessen. Det gör vi för att få en bättre och mer rättvis rekryteringsprocess. När du skickar in din ansökan kommer du att få svara på ett antal frågor som blir en viktig del i vårt urvalsarbete.Vill du vara med i utvecklingen av IT-stödet för våra förskolor? Hos oss får du...

  • IT-stöd till grundskolan

    4 days ago

    Västerås, Västmanland, Sweden Västerås stad Full time 400,000 - 600,000 per year

    Västerås stad har tagit bort personligt brev från ansökningsprocessen. Det gör vi för att få en bättre och mer rättvis rekryteringsprocess. När du skickar in din ansökan kommer du att få svara på ett antal frågor som blir en viktig del i vårt urvalsarbete.I arbetet som IT-administratör har du stor betydelse för skolans digitala vardag. Här...

  • Driven HR-administratör

    4 days ago

    Västerås, Västmanland, Sweden FVB Sverige ab Full time 450,000 - 550,000 per year

    Välkommen till FVB, din nya arbetsplatsSom medarbetare på FVB kommer du snart märka att personalen är i främsta rummet då vi har jobbat målmedvetet för att skapa en trivsam arbetsplats. Hos oss ska alla känna sig välkomna och inkluderade oavsett vem du är. Flera av våra medarbetare har jobbat i många år och bland de som valt en annan...

  • Office Coordinator

    9 hours ago

    Västerås, Västmanland, Sweden Retta AB Full time 250,000 - 450,000 per year

    Office Coordinator / Administratör till vårt kontor i VästeråsVill du ha en central roll i att skapa ordning, struktur och en välkomnande atmosfär på vårt kontor i Västerås? Trivs du med varierade arbetsuppgifter, högt tempo och att vara den person som får saker att hända? Då kan det här vara rollen för digVi söker en Office Coordinator /...

  • Distriktssköterska /Sjuksköterska

    4 days ago

    Västerås, Västmanland, Sweden Capio Full time 450,000 - 550,000 per year

    Om oss Capio Vårdcentral Vallby ligger på Vallby i Västerås. Vallby har goda kommunikationer med buss och nära anslutning till E18.Verksamheten består av Allmän specialistläkare, ST-läkare sjuksköterskor, distriktsköterskor, psykologer, fysioterapeuter, undersköterskor,  medicinska sekreterare, administratör och lokalvårdare. Vi är en...

  • Registrator/nämndsekreterare till Miljö- och hälsoskyddsförvaltningen

    4 days ago

    Västerås, Västmanland, Sweden Västerås stad Full time 450,000 - 550,000 per year

    Västerås stad har tagit bort personligt brev från ansökningsprocessen. Det gör vi för att få en bättre och mer rättvis rekryteringsprocess. När du skickar in din ansökan kommer du att få svara på ett antal frågor som blir en viktig del i vårt urvalsarbete.Du blir en nyckelperson som bidrar till att vår verksamhet fungerar smidigt varje dag....