Administratör

4 days ago

Kalix Kommun, Sweden Kalix kommun Full time

Vill du vara navet som får vardagen att funka – och samtidigt göra skillnad för människor? På Individ och familjeomsorgen (IFO) i Kalix kommun får du en varierad och betydelsefull roll nära verksamheten, där du bidrar till kvalitet, struktur och ett gott bemötande. Vi jobbar med nära ledarskap, stabilt teamarbete och har fokus på utveckling och god arbetsmiljö. Vill du också vara med och göra Kalix kommun bättre? Välkommen med din ansökan

Dina arbetsuppgifter

Som administratör hos oss får du en nyckelroll i att skapa ordning, struktur och service i det dagliga arbetet. Du blir en central del av teamet och arbetar med uppgifter som gör skillnad – både för verksamheten och de människor vi möter.

  • Reception och service – välkomna besökare, ge information och skapa ett professionellt första intryck.
  • Dokumenthantering – registrera och diarieföra inkommande och upprättade handlingar, säkerställa ordning och kvalitet i dokumentationen.
  • Administrativt stöd – bistå socialsekreterare och enhetschefer med underlag, registerutdrag, dokumentation och telefonkontakter.
  • Avtalsadministration – hantera hyreskontrakt och tillhörande uppgifter med noggrannhet.
  • Självständiga handläggningsuppgifter – ta ansvar för egna ärenden och bidra till att processerna fungerar smidigt.

Flexibilitet i fokus – arbetsuppgifterna varierar över tid, vilket ger dig en dynamisk och utvecklande vardag

Vi söker

För att lyckas och trivas i denna roll har du:

  • Minst gymnasieutbildning.
  • God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.
  • Erfarenhet av handläggning och dokumentation inom offentlig verksamhet.
  • Erfarenhet av kommunikation, klientbemötande samt administration och IT.
  • B-körkort

Meriterande:

  • Eftergymnasial utbildning med inriktning mot myndighetsutövning eller liknande.
  • Erfarenhet av socialt arbete inom myndighetsavdelning.
  • Erfarenhet av verksamhetssystem för social dokumentation.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som har ett positivt och ödmjukt förhållningssätt och som trivs i mötet med människor. Du är tydlig i din kommunikation och trygg i att sätta gränser när situationen kräver det. Du har lätt för att samarbeta, delar gärna med dig av dina kunskaper och bidrar till en god arbetsmiljö.

Du är flexibel och kan snabbt anpassa dig till förändrade förutsättningar. Du arbetar strukturerat, har god ordning i ditt arbete och tar ansvar för att uppgifter blir slutförda. Du är lösningsfokuserad, tillmötesgående och har en vilja att hjälpa till och bidra där det behövs.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

I denna roll får du möjlighet att kombinera struktur och service med mänsklig kontakt. Du blir en central del i ett team som värderar kvalitet, ordning och utveckling, där ditt arbete bidrar direkt till en bättre vardag för både kollegor och medborgare. I Kalix får du även den lilla kommunens fördelar: nära till kollegor, chefer och samarbetspartners. Om du vill göra skillnad, utvecklas i en dynamisk arbetsmiljö och bidra till en positiv arbetskultur är detta tjänsten för dig.

Vi erbjuder

Läs om våra förmåner på

Övrigt

Läs om arbetsplatsen, via länkarna nedan:

Kalix kommun är ett förvaltningsområde för finska och meänkieli. Kunskaper i dessa är meriterande.

Din ansökan behandlas enligt Dataskyddsförordningen (GDPR).

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare annonser.

  • HR-Administratör till SiS ungdomshem Johannisberg

    4 days ago

    Kalix Kommun, Sweden Statens Institutionsstyrelse Full time

    Diarienummer (Dnr): Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt...

  • Administratör till polisens servicekontor

    4 days ago

    Kalix Kommun, Sweden Swedish Police Authority Full time

    ArbetsplatsbeskrivningÄr du redo för en större uppgift? Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca medarbetare över hela landet. Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag – att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället.Tjänsten avser ett sommarvikariat med chans till förlängning med möjlighet att arbeta...

  • Administratör till polisens servicekontor

    4 days ago

    Kalix Kommun, Sweden Swedish Police Authority Full time

    ArbetsplatsbeskrivningÄr du redo för en större uppgift? Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca medarbetare över hela landet. Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag – att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället.Polisregion Nord är den största regionen sett till yta. Regionen består av de fyra...

  • Administratör till polisens servicekontor

    4 days ago

    Kalix Kommun, Sweden Polisen Full time

    OrganisationPolisregion NordKommunKalixLänNorrbottens länUtlyst19 december 2025Ansök senast07 januari 2026ReferensnummerPB590/2025ArbetsplatsbeskrivningÄr du redo för en större uppgift? Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca medarbetare över hela landet. Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag – att öka...

  • Teknisk administratör

    4 days ago

    Finspångs Kommun, Sweden Jefferson Wells Sverige Full time

    Är du en noggrann och systemstark administratör som vill arbeta i en teknisk miljö med verktyg och instrument? Jefferson Wells söker nu en teknisk administratör till Siemens Energy i Finspång. I rollen som teknisk administratör får du arbeta med teknisk utrustning - perfekt för dig som vill utvecklas inom administration, teknik och system. Vill du...

  • Teknisk administratör

    5 hours ago

    Finspångs Kommun, Sweden Jefferson Wells Sverige Full time

    Är du en noggrann och systemstark administratör som vill arbeta i en teknisk miljö med verktyg och instrument? Jefferson Wells söker nu en teknisk administratör till Siemens Energy i Finspång. I rollen som teknisk administratör får du arbeta med teknisk utrustning - perfekt för dig som vill utvecklas inom administration, teknik och system. Vill du...

  • Utskottssekreterare/administratör

    2 weeks ago

    Orsa Kommun, Sweden Orsa kommun Full time

    Sektor socialtjänst, Individ och familjeomsorg Välkommen till Orsa kommun, en liten pärla i Siljansbygdens norra del. Här finns vildmark runt knuten och kulturen i centrum. I Orsa gör vi saker tillsammans på ett enkelt sätt med nära samverkan och korta beslutsvägar. I Orsa skapar vi med människor, inte för, här finns livskvalitet och vi gör...

  • Administratör

    4 days ago

    Åsele Kommun, Sweden Åsele kommun Full time

    Södralapplands Avfall & Vatten, SAV Åsele är en plats som är perfekt belägen mellan kust och fjäll i Södra Lappland. Vi på Åsele kommun får det självklara i våra invånares vardag att fungera som till exempel att: vatten och värme levereras, vägarna plogas, våra äldre tas väl om hand och grundskolebarnen får sin utbildning. Vi gör...

  • Administratör

    5 hours ago

    Åsele Kommun, Sweden Åsele kommun Full time

    Södralapplands Avfall & Vatten, SAV Åsele är en plats som är perfekt belägen mellan kust och fjäll i Södra Lappland. Vi på Åsele kommun får det självklara i våra invånares vardag att fungera som till exempel att: vatten och värme levereras, vägarna plogas, våra äldre tas väl om hand och grundskolebarnen får sin utbildning. Vi gör...

  • Administratör till hemtjänsten

    4 days ago

    Tranås Kommun, Sweden Tranås Kommun Full time

    Vår sektion ansvarar för hemtjänst samt larmmottagning och riktar sig i huvudsak till kommunens seniorer. I sektionen ingår 8 hemtjänstgrupper samt arbetsgrupperna Trygghetsteam, Nattpatrull och vår Planeringscentral. Vi är 160 kunniga och drivna medarbetare som dagligen driver verksamheten med stort engagemang och hjärta. Ledningsgruppen för...