Administratör till Institutionen för datavetenskap

3 days ago

Linköping, Östergötland, Sweden Poolia Sverige Full time

Har du erfarenhet av administration och ledningsstöd? Då kan tjänsten som administratör till en Linköpings universitet och institutionen IDA kanske vara något för dig. Detta är ett konsultuppdrag med önskad start omgående och sträcker sig till september 2026. Uppdraget är på 100% med arbetstider 8-16:30 Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen med din ansökan redan idag

Om tjänsten
Administration innebär ett brett fält på varierande nivå av komplexitet och arbetet kommer utföras i nära samarbete med andra inom den statliga myndigheten. Rollen kräver en hög grad av integritet, intiativtagande, prestigelöshet och en förmåga att arbeta självständigt i ett periodvis högt tempo.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Som administratör hos oss LIU kommer du att vara en viktig del av det administrativa teamet och arbeta brett med både stöd till ledning, forskare, lärare och studenter. Dina huvudsakliga uppgifter kan bland annat omfatta: -Administrativt stöd till institutionens ledning och forskargrupper -Hantering av anställningar, rekrytering och introduktion av nya medarbetare -Samordning av möten, konferenser och seminarier -Ekonomiadministration såsom fakturahantering, reseräkningar och inköp -Dokumentation, diarieföring och arkivering enligt gällande rutiner -Kontakt med studenter, medarbetare

Vem är du?
Vi söker dig som har: -Gymnasieutbildning och gärna eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi eller liknande -Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig sektor eller universitet/högskola är meriterande -God datorvana och lätt för att sätta dig in i nya system -Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift För att trivas i rollen behöver du vara strukturerad, serviceinriktad och ha förmåga att hantera flera uppgifter parallellt. Du är noggrann, flexibel och tycker om att samarbeta med andra i en akademisk miljö. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

Om verksamheten
Konsultrollen hos oss på Poolia passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.

  • Receptionist/Administratör

    3 days ago

    Linköping, Östergötland, Sweden StudentConsulting Full time 250,000 - 400,000 per year

    Receptionist/Administratör till CBRE:s kund i LinköpingHar du erfarenhet av service och administration och trivs i en internationell miljö där det händer mycket? CBRE söker nu en Receptionist/Administratör på 50 % till deras kund i Linköping – där ett stort byggprojekt står inför start.Som Receptionist/Administratör är du ansiktet utåt för...

  • Administratör till Saab

    3 days ago

    Linköping, Östergötland, Sweden Skill Rekrytering & Bemanning AB Full time 450,000 - 550,000 per year

    Om företagetSaab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen. Med 26,100 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld.Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system...

  • Teknisk administratör till Bravida

    3 days ago

    Linköping, Östergötland, Sweden A-hub Full time 450,000 - 550,000 per year

    Söker du en roll där du får tillhöra ett härligt team, jobba administrativt och ha mycket kundkontakt? Brinner du för att ta ansvar och bidra till samhällsnytta? Läs vidare Nu söker vi en Teknisk administratör till Bravida i Linköping. OM ROLLEN  I rollen som Teknisk administratör jobbar du bland annat med kundärenden och felanmälningar för...

  • Teknisk administratör till Bravida

    3 days ago

    Linköping, Östergötland, Sweden A-hub Full time 360,000 - 420,000 per year

    Söker du en roll där du får tillhöra ett härligt team, jobba administrativt och ha mycket kundkontakt? Brinner du för att ta ansvar och bidra till samhällsnytta? Läs vidare Nu söker vi en Teknisk administratör till Bravida i Linköping. OM ROLLEN  I rollen som Teknisk administratör jobbar du bland annat med kundärenden och felanmälningar för...

  • Kundmottagare och administratör

    3 days ago

    Linköping, Östergötland, Sweden Q AB Full time 360,000 - 420,000 per year

    Kundmottagare och administratör till verkstad i LinköpingBeskrivningVi söker för kunds räkning en kundmottagare och administratör till deras verkstad i Linköping. Vår kunds team ska stärkas med en strukturerad och serviceinriktad person som trivs i en varierad roll.I den här rollen blir du en nyckelperson i verkstadens dagliga drift – du är...

  • Verksamhetshandläggare/administratör, hand- och plastikkirurgiska kliniken

    1 day ago

    Linköping, Östergötland, Sweden Region Östergötland Full time 450,000 - 550,000 per year

    Hand- och plastikkirurgiska kliniken US Vi söker dig som gillar att få saker att fungera i vardagenVi söker en trygg och serviceorienterad verksamhetshandläggare till vår klinik som tillsammans med oss vill skapa en ledande verksamhet i framkant.Vårt erbjudandeHand- och plastikkirurgiska kliniken (HPK) med Brännskadecentrum ingår som klinik i...

  • Intresseanmälan - Brinner du för teknik?

    3 days ago

    Linköping, Östergötland, Sweden Syntronic Full time 350,000 - 550,000 per year

    Är du redo att ta nästa steg i karriären? På Syntronic jobbar vi med den senaste tekniken inom elektronik och mjukvaruutveckling för att skapa banbrytande lösningar åt världsledande företag. Nya spännande projekt dyker ständigt upp och kanske är det dig vi söker till våra kommande uppdrag? Skicka in din intresseanmälan idag – så hör vi av...

  • Intresseanmälan - Brinner du för teknik?

    3 days ago

    Linköping, Östergötland, Sweden Syntronic - A Global Design House Full time 60,000 - 80,000 per year

    Är du redo att ta nästa steg i karriären?På Syntronic jobbar vi med den senaste tekniken inom elektronik och mjukvaruutveckling för att skapa banbrytande lösningar åt världsledande företag. Nya spännande projekt dyker ständigt upp och kanske är det dig vi söker till våra kommande uppdrag?Skicka in din intresseanmälan idag – så hör vi av...

  • Systemingenjör för analys, test och utveckling av tekniska system

    3 days ago

    Linköping, Östergötland, Sweden FOI Full time 400,000 - 800,000 per year

    Är du en analytisk person som drivs av nya utmaningar? Vill du arbeta med avancerad teknik som gör skillnad för Sveriges säkerhet? Då kan FOI vara din nya arbetsplats Vi erbjuder ett arbetsliv i balans, en utvecklande arbetsmiljö och ett samhällsviktigt arbeteOm tjänstenDu får som systemingenjör på FOI arbeta i spännande projekt som spänner...

  • Kanslichef till avdelningen Cyberförsvar och Ledningsteknik

    1 day ago

    Linköping, Östergötland, Sweden FOI Full time 550,000 - 850,000 per year

    Vill du göra skillnad och arbeta i en nyckelroll som skapar förutsättningar för att stärka Sveriges säkerhet? Då kan du vara vår nya kanslichef. Vi erbjuder ett arbetsliv i balans, en utvecklande arbetsmiljö och ett samhällsviktigt arbeteOm tjänstenSom sektionschef för kansliet leder du det dagliga arbetet på kansliet vilket innefattar...